總經辦主任的崗位職責（通用6篇）

總經辦主任的崗位職責

一、崗位職責的作用意義

1.可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

2.有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

3.提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

4.組織考覈的依據；

5.提高工作效率和工作質量；

6.規範操作行爲；

7.減少違章行爲和違章事故的發生。

二、總經辦主任的崗位職責（通用6篇）

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的總經辦主任的崗位職責（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。

總經辦主任的崗位職責1

一、在總經理領導下，協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。

二、安排總經理辦公會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

三、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，並審查簽發前的文稿。

四、負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文字處理，做好檔案歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

七、組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品及後勤用品等。

八、組織制定企業行文管理的各項規定，努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

九、負責招聘、培養、激勵和考覈部屬員工，負責其他後勤保障工作。

十、完成領導臨時交辦的各項工作。

總經辦主任的崗位職責2

1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。

2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規定外，總經理辦公室主任有權創造性地開展工作，並隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。

4.作爲公司主管行政、法律、檔案、後勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權爲履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。

5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員彙報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考覈和評價，並向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作爲經理辦公會研究人員變動的重要依據。

7.在總經理領導下，行使綜合協調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。

8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。

9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考覈工作，協調人力資源部做好企業文化及相關工作。

10.完成領導臨時交辦的工作。

總經辦主任的崗位職責3

1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導彙報工作進展。

2.檢查本部門執行情況，確保符合整體執行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行爲的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規範，管理並完成本部門的各類檔案、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。並對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考覈。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.彙總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃並起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論後，分解下發，並組織好考覈工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，並對值班中發現的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印製度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，並與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考覈。落實中層幹部例會佈置的相關工作。

11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責資訊、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審覈及簽發。

13.負責全公司計算機、傳真機、複印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，並保證正常執行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批准。

17.組織、協調下列工作：

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，並制訂具體的實施步驟；公司網站的發佈和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

17.3.按照(文書處理辦法)，領導企業相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考覈。

17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥資訊的查詢、收集、處理和分發工作。

17.7.有關部門進行公司資訊編碼標準的制訂和實施，保證公司資訊編碼的統一。

17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

總經辦主任的崗位職責4

1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。

2、做好公司資訊蒐集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，爲總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。

3、協調、平衡各部門關係，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。

5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、覆函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關檔案審閱工作。

6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的.關係；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯繫，提高公司的知名度。

7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審覈公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。

8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考覈評比工作，完善文檔管理制度。

9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

10、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦主任的崗位職責5

1．在總經理領導下主持總經理辦公室的全面工作。

2．協調各部門工作，貫徹落實公司制度，對各部門的工作及制度執行情況進行監督和檢查。

3．負責擬定、審覈公司各種檔案及對日常行政工作的安排。

4．負責公司各種會議的組織和召集，配合上級做好上傳下達具體工作。

5．做好用工計劃，負責員工招聘、錄用、培訓、調配及績效考覈工作。

6．負責公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。

7．負責處理各種檔案的往來、印章使用管理、文檔管理等。

8．負責公司各種辦公設備的管理，控制辦公費用成本。

9．負責物資採購審覈，參與選定合格供應商，確保物資使用的正常供應。

10．負責完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦主任的崗位職責6

崗位職責：

1. 參加總經辦例會,協助領導起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審覈待簽發文稿；

2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋資訊；

3.協助總經理及總經辦主任做好上傳下達、溝通協調及相關通知的落實工作；

4.跟進總經理和總經辦主任交付的專項工作，對延遲的專項計劃進行催促、監督；

5.對接協調各子公司、辦事處工作；

6.負責公司文檔管理；

7.負責完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1.年限要求：2年以上文祕、行政或人事工作經驗；

2.學歷要求：大專及以上學歷；

3.具有較強的文字組織能力；

4.熟悉行政管理或人力資源管理實務；熟悉企業經營管理的各個層面的工作；熟練使用辦公軟件；

5.具備良好的溝通表達能力、組織協調能力、統籌能力及親和力；

6.思維嚴謹、活躍；性格穩重；認真負責、專注敬業，具備良好人際關係處理技巧及公關能力。