辦公室主任崗位職責（精選50篇）

辦公室主任崗位職責

一、什麼是崗位職責

它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。崗位是組織爲完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬於一個人。職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。

二、崗位職責作用意義

1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

4、組織考覈的依據；

5、提高工作效率和工作質量；

6、規範操作行爲；

7、減少違章行爲和違章事故的發生。

三、辦公室主任崗位職責（精選50篇）

隨着社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責（精選50篇），希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力爲教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案，並做好檔案歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供資訊當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責3

1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；

3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；

4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；

5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責4

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統、資訊基礎設施的維護和部署，保證公司網絡資訊系統的正常執行；

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止；

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責5

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任崗位職責6

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審覈教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考覈學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

1、在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3、負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4、負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5、參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6、負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7、負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責8

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的`考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

1、主持辦公室全面工作。

2、加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3、負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4、負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

1、負責辦公室的日常事務性工作。

2、負責檔案、郵件的收發管理。

3、負責館舍設備的使用和管理。

4、負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。

5、負責有關檔案材料的管理。

6、負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程；

2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作；；

3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4、協助公司領導開展外聯工作，聯繫和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣；

5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作；

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任崗位職責12

1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作；

2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施；不斷提高服務質量，落實獎懲制度；

3、負責撰寫、審覈公司各類應用文稿；負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作；

4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神；負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議；

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境；

6、負責員工考勤管理的記錄、審覈工作；負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理；

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作；認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責13

1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程；

2、負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

3、制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考覈各部門的KPI指標的完成情況；

4、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂；

5、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；

6、根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書；

7、參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備；

辦公室主任崗位職責14

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度；

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊，負責分公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行；

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理；

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定；

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

5、負責各職能部門績效考覈與管理。

辦公室主任崗位職責15

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審覈員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責16

1、負責辦公室日常事務的處理；

2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件；

3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議；

4、對接好相關數據統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作；

5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責17

1、安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

2、根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈，確保公司各項工作的有效落實；

3、負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作；

4、負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄；

5、負責總結材料，政府彙報材料撰寫

辦公室主任崗位職責18

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考覈及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責19

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的參謀，及時爲公司領導提供資訊和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任崗位職責20

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責21

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關檔案；

5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責22

1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審覈，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作。

2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

4、負責公司檔案管理工作。

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責23

一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等檔案，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

六、協助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責24

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類檔案的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的打印，並上報下發。

辦公室主任崗位職責25

1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

2、負責酒店印章的管理。

3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

6、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動資訊。

7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責26

1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；

2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

4、負責酒店設施、設備的維修管理；

5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責27

1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”爲中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責28

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責29

1、協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2、建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3、組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。

4、負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文字處理。

5、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

6、擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7、起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8、參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9、負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10、負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11、負責招聘、培養、激勵和考覈部屬員工。

12、負責其他後勤保障工作。

辦公室主任崗位職責30

1、協助辦公室主任工作；

2、起草校內檔案、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結；黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作；

3、負責外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪；

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作；

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動；負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作；

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

7、負責學校青年黨校的日常事務管理；

8、負責學校校報的編審、印刷工作；

9、做好重大節日的宣傳慶典工作；

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責31

1、在總經理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

2、負責管理公司內部檔案、檔案的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作；

3、負責酒店各部門績效考覈、工作計劃、考勤、工資調整等覈保工作；

4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督；

5、協助總經理做好重要接待，聯繫、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜；

6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，並及時將執行落實情況彙總上報總經理；

7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題，並將處理意見或結果報總經理；

8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政檔案，對發文做好法律審覈，掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規；

9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作；

10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能；

11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障，協助做好酒店各項安全管理事務；

12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產管理工作；

13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考覈評定，並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任；

14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責32

1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。

3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作。

5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責33

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，爲醫院留下珍貴史料。

3、儲存院、校、區、局、市和國家教委等重要檔案，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任崗位職責34

1、組織實施農村精神文明的創建工作。

2、抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

3、負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4、抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5、抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6、組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7、做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責35

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關檔案精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作；

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見；

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題；

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責36

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及資訊的發佈工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責37

（一）在院長、副院長的領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

（三）負責領導行政檔案的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

（四）負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

（五）負責緊急事件彙報、處理；

（六）醫院負責院長的聯繫工作，衛生局負責主任的聯繫；

（七）院領導交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責38

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責39

1、根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考覈等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2、負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3、負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4、負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5、負責審覈工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6、負責審覈工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7、負責審覈員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考覈、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8、負責組織主管以上管理人員的招聘、考覈、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9、根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10、掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11、負責員工外出就診的審批，審覈醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12、負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13、負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14、負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考覈及考覈方案的修訂完善；

15、管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16、完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責40

1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作；

2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等；

3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，並持續提升項目物業服務品質水平；

4、參照公司考覈辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考覈管理等；

5、妥善處理一切緊急及突發事件；

6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客戶關係，提升客戶滿意度。

7、及時瞭解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動；

8、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責41

1、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作；

2、負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；

3、與客戶保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客戶之意見及建議，並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告；

4、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施；

5、制止管轄範圍內任何有破壞性行爲及其它違規行爲；

6、定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考覈、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係；

7、不時在非辦公時間巡視小區。

辦公室主任崗位職責42

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司檔案、通知及會議精神，並安排相關工作的落實；

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況；

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出；

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度；

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標；

6、負責項目團隊管理及培訓；

7、協同公司平臺推行的多種經營資源開發及維護工作；

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作；

9、處理項目的突發緊急事件；

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

11、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責43

1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，檔案處理的規範性、及時性負責。

2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種檔案、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。

3、負責本公司的資訊平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業祕密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

辦公室主任崗位職責44

1、根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質；

2、根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3、負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理；

4、加強外包單位員工的業務培訓和考覈，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行；

5、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責45

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考覈。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律審覈。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期爲總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋資訊及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司檔案的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責46

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的順利開展；

2、執行公司檔案管理制度，組織各部門檔案標準化、規範化的落實，監控各單位檔案管理落實情況；

3、負責檔案室的管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責47

1、負責各類檔案的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作並流程化

3、做好企業內外部檔案的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責48

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭檔案的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責49

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責50

一、負責醫院行政管理工作：

1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

2、負責醫師的執業變更註冊；

3、整理修訂醫院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負責人力資源各項工作：

1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據員工入職情況，適時考覈轉正、離職談話、調任手續；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負責管理人力資源相關檔案和檔案、員工檔案；

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。