辦公室文祕崗位職責有哪些
祕書工作的藝術性,是要透過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。下面是小編整理的辦公室文祕崗位職責,歡迎來參考!
辦公室文祕崗位職責
1、負責檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
祕書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考覈工作,負責審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
擴展:
文祕知識
一個稱職的祕書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎。可以這麼說,文字表達能
力是祕書工作人員的基本功,是“看家”的'本領。
那麼,怎樣纔能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體說來,然後需要主要應注意以下幾點:
首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好文祕寫作。
不管幹什麼事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣纔有動力,才樂於去幹,並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作,是一種複雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向資訊社會過渡中,有五件?最重要?的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會裏,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所說的?讀寫技能?,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣,變被動爲主動,變要我學爲我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,爲伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如飢似渴地去鑽研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恆,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習文祕寫作基礎知識,借鑑優秀作品。
寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。然後古人說:“寫作無祕僱作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材,就是前人文祕寫作經驗的科學總結,就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。
要提高文祕寫作能力,還應有意識地選讀一些範文,以作借鑑。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明着?應該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養,經消化後成爲自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最後,要勇於實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。然後立足於多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,纔會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。 作爲文祕人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,然後還要進行仔細的修改。然後多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。然後事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收穫。作爲稱職的祕書人員,要有高度的責任感,,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反覆推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
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