商會文祕崗位職責

會祕書處，作爲商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。爲了把各項工作落到實處並開展的有聲有色，建議商會祕書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即祕書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。祕書處工作職責如下：

工作職責：

1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的採購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

3、負責商會工作規劃、計劃的擬製和各種檔案的起草，資料的整理歸檔；

4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯繫，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；

5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關係；

7、負責商會的'財務管理工作；

8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

（一）行業發展部工作職責

1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會祕書長領導下工作，向祕書處負責；

2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯繫，掌握商會有關行業發展資訊，並及時傳遞到有關會員單位；

3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯繫，建立友好往來關係，促進商會工作的順利開展；

4、及時瞭解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；

5、負責本會會員內部業務資訊的收集、交流、讓會員之間資訊互通，資源共享、優勢互補；

6、努力開拓與友鄰商會資訊溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員資訊交流共享的平臺；

7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

8、深入各會員單位，掌握一手資料，爲會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；

9、關注商會建設、瞭解市場資訊、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

10、完成祕書長交辦的其它臨時性工作任務。

（二）會員工作部工作職責

1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接爲會員服務的工作部門，在祕書長領導下工作，向祕書處負責；

2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審覈、通知等工作；

3、負責會費及捐贈費的收取、登記，並按規定辦理手續；

4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

5、深入會員企業，瞭解會員需求，爲會員企業開展廣泛的服務；

6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂製、製做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類檔案資料的整理、歸檔和管理；

7、及時與上級主管部門取得聯繫，彙報會員發展情況，並獲得支援幫助；

8、負責商會各會員的工作協調，及時向祕書長提出合理化建議；