文祕人員崗位職責
文祕(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,以下是小編帶來文祕人員崗位職責的相關內容,希望對你有幫助。
文祕崗位職責
1.負責廠行政辦公檔案文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類檔案、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文祕崗位職責(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、檔案資料複印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門檔案資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文祕、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文,並進行初步校覈。
2.確定擬發公文的.發文字號,做好印發登記並存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件採編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考覈拋並實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃並進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文祕、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校資訊傳播工作。
6.負責建立校檔案室,並在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
文祕副總經理崗位職責
1.協助總經理全面負責文祕事務。
2.負責公司文祕製度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審覈等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要檔案的管理。
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文祕知識基礎模擬試題及答案的總結
1、什麼是祕書?答:在我國現階段,通常是指黨政機關、部隊、社會團體或企業、事業單位領導的助手,這一職業的工作具有輔助性和服務性。2、祕書部門的職能性和工作特點?答:(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。3、祕書工作的主要內容?(風險題)答:(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3...
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文祕崗位所需知識
文祕在公司起着上傳下達的作用。現代社會的發展,越來越需要高素質的文祕人才,所以我們要在提高自身素質的同時要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,培養自己的工作和社交能力,按照公司的規章制度辦事,合理安排工作,提高工作效率。文祕專業知識介紹一個稱職的祕書,必須...
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辦公文祕崗位職責
引導語:辦公文祕崗位對於一家企業來說是不可或缺的,亦或是非常重要的,那麼相關的辦公文祕崗位職責有哪些呢?接下來是小編爲你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!辦公文祕崗位職責一一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。二、負責各種檔案的起草、裝訂...
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醫學文祕專業就業
醫學文祕專業培養具備醫學和現代醫院管理的基本知識,在醫療衛生機構及衛生行政管理部門從事病房管理與文祕工作的進階管理人才。醫學文祕專業要求學生掌握醫學文祕和病房管理的能力。小葉爲你整理了醫學文祕專業就業,希望對你有所參考幫助。報考醫學文祕師系列,最...