文祕崗位職責及內容
想要應聘文祕崗位的小夥們你們清楚文祕的工作內容嗎?下面就讓我們來了解一下文祕崗位職責及內容吧!
文祕崗位職責及內容1
1、負責檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文祕崗位職責及內容2
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的.考勤考覈工作,負責審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責及內容3
一、做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
文祕崗位職責及內容4
一、按着辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發佈。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程, 並做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿,並及時轉呈領導籤閱,建立相應的登記 薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題,搞好資訊反饋工作,並提出解決辦法,爲領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
-
文祕是好就業嗎
文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,以下是小編收集的文祕的就業內容,歡迎檢視!答案:文祕專業人才的需求前景看好,民營企業對文祕人才的需求十分注重...
-
Office辦公文祕使用技巧
辦公自動化已經成爲現在文祕最普遍的工作之一,下面給大家介紹Office辦公文祕使用技巧,歡迎閱讀!Office辦公文祕使用技巧數字格式批量轉換在完成一篇報告後,才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚,這樣就大大削弱了文章的說服力。爲了讓這些數字達到醒目的效果,可...
-
大學文祕學生實習報告
面對以後的工作,我將會更加努力拼搏,爲自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發展的社會洪流中長風破浪會有時,直掛雲帆擠滄海。大學文祕學生實習報告,歡迎閱讀。大學文祕學生實習報告一一、實習目的:鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐...
-
高職文祕專業好就業嗎
文祕是隨着科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。高職文祕專業好就業嗎?下面跟着小編一起去看看吧。文祕專業人才的需求前景看好,民營企業對文祕...