總裁辦文祕崗位職責
文祕是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文祕崗位職責,讓我們一起來看看吧!
總裁辦文祕崗位職責1
1、協助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;
3、總裁辦相關檔案的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。
總裁辦文祕崗位職責2
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的.其他工作。
總裁辦文祕崗位職責3
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,並及時溝通相關資訊;
3、負責起草日常性檔案、講話稿、年度工作總結等;
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發檔案;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關檔案的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支援工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文祕崗位職責4
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、彙總整理上報總裁的各類檔案,並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
6、負責總裁客人的引導接待服務,並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦文祕崗位職責5
1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2、負責公司各部門月報的彙總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理;
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事蹟的存檔;
7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8、完成臨時安排或突發性的工作。
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總裁辦文祕崗位職責
文祕是指經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。...
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