文祕崗位職責是什麼
一般文祕這個職位的要求會比較高,那麼文祕崗位職責是什麼呢?下面是小編整理的相關內容,希望對你有幫助。
文祕崗位職責一
1 、 協助總裁處理公司各項日常事務;
2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;並對周、月計劃,並做到及時提醒;
3 、 祕書行政事務性工作處理,參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發; 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;
5 、 協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;
8 、 領導安排的其他事務。
文祕崗位職責二
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
文祕崗位職責三
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資採購管理;各種會議的管理,組織並協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,並指導和監督各部門開展工作;負責考覈、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考覈數據的複覈、考評工作;負責各部門的.費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性檔案材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類檔案、文書的管理,保證公司資訊傳遞通暢,負責檔案收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯繫,協調內外部關係,爲公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關係,爲各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
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