文祕工作職責是什麼
負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。文祕工作職責是什麼的呢,歡迎大家閱讀參考。
文祕工作職責是什麼一
辦公室祕書崗位職責
一、做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
祕書不應是資訊的受體,而是載體,不能獨佔資訊。領導身邊無小事,需要領導來過問資訊的重要性不言自明。祕書的職責就是把資訊原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在資訊傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果資訊走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的'資訊將有助於領導的正確決策。
辦公室姓名* *工作崗位後勤、文祕崗位 主要工作職責 負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發檔案;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符,登記不及時;4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習,強化自身素質,不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識,努力做好後勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺接受羣衆監督。
文祕工作職責是什麼二
文祕工作職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
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