老闆文祕工作職責
作爲一個老闆的祕書,日常的工作職責主要有哪些呢?以下是小編整理的老闆文祕工作職責,歡迎參考閱讀!
協助處理老闆日常工作事務:
1.老闆簽發的檔案的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發傳真交由老闆處理、爲老闆做好訪客預約工作;
3.接聽電話,並對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司檔案的簽發、傳送和處理工作;
6.根據老闆出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的`車票機票酒店預訂等工作。
7.老闆辦公相關檔案的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的形象,着裝、禮儀、談吐合乎規範;
9.負責老闆辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關檔案
1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔,交由老闆批示;
2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,並起草老闆演講稿等相關檔案;
4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關檔案並交由老闆簽名批准。
5.根據不同的檔案進行清理歸檔、覈對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;
6.負責老闆的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.爲老闆的決策工作,提供數據支援參考;
各項工作安排
1.協調老闆在公司運作及各個部門的管理,做好協調內部各個部門的關係,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作,並做好相關記錄;
3.向下傳達老闆的任務目標、問題及意見;
4.協助配合老闆處理外部公共關係,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;
5.遵守公司規章制度,做好公司祕密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;
7.完成老闆安排的其他工作事項。
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