文祕工作職責模板

文祕需要協助好經理處理公司的各項事務，以下是小編收集的工作職責，僅供大家閱讀參考!

文祕工作職責一

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務：

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的.安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任：

權力：

相關文書的起草權

考覈指標：

文書起草、會議記錄完成質量及完整性

文書收發的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

文祕工作職責二

（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；

（2）負責有關檔案的起草、裝訂及傳遞工作；

（3）及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦，做好檔案的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案，做好資訊收集及報送工作；

（8）負責黨委領導辦公用品的採購和供應工作；

（9）負責部門人員考覈，資產管理和經費開支的報賬工作；

（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。