機關文祕工作職責
文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。下面是小編爲您整理的關於機關文祕工作職責的相關資料,歡迎閱讀!
機關文祕工作職責 例1
1、認真貫徹執行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、幹部管理、崗位聘任等黨務、幹部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院幹部、人事和黨員資訊庫,做好學院幹部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題徵集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級幹部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審覈各支部上報的黨員發展材料並及時提交黨委會議討論審批,並做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要檔案的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,並按照規定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考覈和評先、評優工作;負責院中層幹部、教師、職工年度考覈的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好乾部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、幹部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。
機關文祕工作職責 例2
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鑽研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審覈以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及祕書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的.事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯繫縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理資訊,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,爲縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好羣衆信訪工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答覆工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
機關文祕工作職責 例3
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
相關文書的起草權
考覈指標:
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
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