進階文祕的崗位職責
導語:關於 進階文祕的崗位職責,要認真準確。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。下面由小編爲您整理出的進階文祕的崗位職責內容,一起來看看吧。
進階文祕的崗位職責1
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責爲:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度,並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責檔案、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審覈等工作。
8、協調內外關係,掌握各科室的工作資訊,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
進階文祕的崗位職責2
一、教學祕書工作職責:
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,並及時進行請示與彙報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學資訊和教學檔案。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種檔案的收發,登記與管理工作。
二、生活祕書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。爲保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的`彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
進階文祕的崗位職責3
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發檔案,做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合資訊;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),爲公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
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