辦公室文祕崗位職責

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辦公室文祕崗位職責(一)

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收檔案; 做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文祕崗位職責(二)

一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的`執行，努 力提高工作水平和工作效率。

四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記 薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好資訊反饋工作，並提出解決辦法，爲領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。