有關辦公室主任崗位職責（精選45篇）

有關辦公室主任崗位職責

一、公司管理制度的制定意義

不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落，在需要時拿出來讀一下，而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義，並形同虛設。

首先，並不排斥參照樣本制定公司管理制度，因爲有了參照才能讓我們取長補短，切不可全部照抄，在制定管理制度時，首先應確認以下幾方面，企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

比如，廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制，所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間，但這些時間是可以由實際情況而安排的，並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡遊戲開發公司也實施這種工作制。

另一方面，公司的管理制度會對員工的着裝及髮型等都會做明文規定，但由於行業性質的不同，比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚，不會對員工的打扮做要求，而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

二、有關辦公室主任崗位職責（精選45篇）

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編爲大家收集的有關辦公室主任崗位職責（精選45篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責2

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統、資訊基礎設施的維護和部署，保證公司網絡資訊系統的正常執行；

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止；

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責3

1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。

4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。

5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審覈教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考覈學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

作爲一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責5

辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力爲教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。

三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案，並做好檔案歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。

六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供資訊當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責7

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責檔案、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的參謀，及時爲公司領導提供資訊和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任崗位職責9

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關檔案；

5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責10

一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等檔案，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

六、協助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

2、負責酒店印章的管理。

3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

6、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動資訊。

7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責12

1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”爲中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責13

1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。

4.負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。

7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養、激勵和考覈部屬員工。

12.負責其他後勤保障工作。

辦公室主任崗位職責14

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責15

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類檔案的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的打印，並上報下發。

辦公室主任崗位職責16

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內檔案、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責17

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及資訊的發佈工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責18

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考覈等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審覈工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審覈工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審覈員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考覈、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考覈、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審覈醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考覈及考覈方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責19

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭檔案的發放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；

5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責20

一、負責醫院行政管理工作：

1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

2、負責醫師的執業變更註冊；

3、整理修訂醫院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負責人力資源各項工作：

1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據員工入職情況，適時考覈轉正、離職談話、調任手續；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負責管理人力資源相關檔案和檔案、員工檔案；

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責21

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責22

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考覈。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律審覈。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期爲總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋資訊及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司檔案的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責23

1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排佈置；

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共客戶關係的建立、維護及保持：

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責24

1、擬定醫院的工作計劃，總結各種檔案並負責監督執行；收發醫院來往檔案並登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的資訊進行收集，加工、分析。及時反潰提供資訊依據和諮詢。透過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公佈醫院行政會議透過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。

6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及羣衆來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作，包括信件、檔案和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養並保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室主任崗位職責25

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯繫落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，並按規定按時發放離退休幹部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。

七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動，每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。

九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責26

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通資訊、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責27

一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售爲中心，爲銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，瞭解各部門工作情況，及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考覈，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調ｘｘ經銷公司各部門關係，通力合作，做好工作。

辦公室主任崗位職責28

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責29

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委檔案材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責30

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的`內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

辦公室主任崗位職責31

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考覈、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關檔案。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考覈、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責32

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議檔案的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類檔案、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等資訊工作，爲機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模範作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責33

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協助總經理處理日常事務。

4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議。

6、負責職責範圍內程序檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議。

7、負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發。

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審覈人力資源管理有關方案，及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審覈。

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審覈工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考覈。

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協調。

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責34

1、樹立全心全意爲教職工服務的思想，做好服務育人工作。

2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。

3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關係，佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。

4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。

5、負責全系人員的業務考覈、考勤和獎懲的組織工作。

6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審覈工作。

8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，並做好宣傳及招生工作的組織實施。

9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責35

1、爲系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），爲全院教職工搞好優質服務；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

5、認真做好各類資訊收集，爲系領導決策提供資訊；

6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密檔案等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，並督促其解決；

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考覈、考勤、獎懲工作；

12、協助系主任組織好行政工作會議，並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責36

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審覈工作；

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

6、負責公司管理人員每日考勤及請、覈銷假工作；

7、負責內務人員值班安排及月度統計；

8、負責公司辦公用品的採購及管理

辦公室主任崗位職責37

1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考覈工作，規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考覈。

4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。

5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類檔案、信函，做好報刊雜誌的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、檔案和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，並做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題並及時向領導彙報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度，將公司內部管理制度化、規範化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業祕密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業祕密。

13、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責38

辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。

1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極爲院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

2.負責與學院及其他部門的聯繫及院（系、部）對外的聯繫與接待工作，深入羣衆，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

6. 主動開展調查研究，及時發現並解決工作中存在的問題。

7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

9. 負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假日和重要活動期間的值班工作。

10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責39

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關檔案、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考覈、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、覈對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考覈工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責40

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創建人文、輕鬆而又有序的工作環境；

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，爲創建學習型公司做好基礎工作；

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作；

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發展相關資訊，及時爲公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

辦公室主任崗位職責41

一、遵守公司章程，全面負責資訊管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、負責公司資訊平臺維護、資訊採集、資訊發佈、資訊服務工作；

三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

四、制定本部門的工作計劃；

五、做好本部門操作員的業務培訓及考覈、監督工作；

六、規範本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；

七、做好各項資訊發佈管理工作，努力爲公司創造最大經濟效益；

八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密資訊外泄；

九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人爲損壞。

辦公室主任崗位職責42

一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；

二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作，定期檢查、監督各部門、各業戶；落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;

三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；

四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；

五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

六、負責本部門保安的培訓及考覈工作；

七、規範本部門的服務，提高員工素質及防範水平；

八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；

九、保衛科長在遇有突發事件時，第一時間到達事件現場處理事件，並及時上報；

十、保衛科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；

十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯繫公安部門；

十二、實行安保責任到人制，如發生治安事件，將對相關責任人進行處理。

辦公室主任崗位職責43

一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文祕、人事、工資、收發傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯繫工作，負責節假日值班安排和佈置工作。

六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，彙總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記彙總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位職責44

1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等檔案，組織和安排有關會議。

2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。

3、負責全館員工的考勤、培訓及考覈工作。

4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯繫。

5、做好檔案收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、檔案，保管好印章及文書、檔案。

6、負責業務統計和填表上報等工作。

7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯繫水、電、暖及傢俱設備的維修事宜。

8、負責全館各類統計報表彙總。

9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責45

1、負責校內外相關職能部門的工作聯絡與溝通，協助主任制訂學科建設與發展和研究生工作的各項計劃，並負責實施各項工作。

2、負責收集各類相關工作資訊，時刻關注校內和校外相關資訊，並及時通報體育部主管領導。

3、負責起草和整理研究生工作的相關文稿，管理好有關檔案，負責校內外接待和研究生各類工作會議的會務工作。

4、負責協調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。

5、參與研究生的管理工作，處理研究生學習和生活中的現實問題。

6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業時期的相關工作。

7、管理辦公室的工作人員，督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。

8、負責辦公室相關設備的配置、教學及辦公器具的購置。

9、負責所屬工作範圍的防火、防盜安全及環境衛生工作。

10、所屬工作對體育部主管領導負責。