辦公室文祕的崗位職責有哪些
崗位,是組織爲完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面,小編爲大家分享辦公室文祕的崗位職責,希望對大家有所幫助!
辦公室文祕的崗位職責一:
1、檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文祕的崗位職責二:
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和 反饋工作。
5、總公司檔案、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考覈工作,審覈員工請、銷假手續,核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
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