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電大行政管理畢業論文範文

論文1.81W

隨着人們法治觀念的不斷增強,行政管理在企業管理中的地位和作用越來越突顯,下面是小編整理的電大行政管理畢業論文範文,歡迎閱讀參考!

電大行政管理畢業論文範文

第一篇:高校行政管理創新研究

一、高校行政管理現狀與存在問題

計劃經濟時代我國就存在高校行政管理制度,改革開放以來,經濟飛速發張,社會變革加劇,但是高校行政制度雖然也進行了大規模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現在以下幾點:

1.工作效率不高。

學校的行政事務履行地不夠井然有序,如果出臺新的行政制度的話,從上級到下級貫徹的力度不夠,應對突發狀況的措施不夠穩妥,週期拖延時間太長,各部門不能有序地協調配合,導致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒有高度重視行政管理工作的複雜性,過於理想化,認爲工作需要的只是熱情和有理想,傳統的僵化行政管理條款導致行政管理工作效率低下,那些落後的觀念如崇尚權力,任人唯親,不思進取,安於現狀服務意識淡薄,人本主義等成爲了高校行政管理順利進行的巨大障礙。另一方面,用傳統眼光來說,教師和學生都是被管理的對象,而不是被服務的對象,工作消極,不主動改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。

2.服務意識低下。

行政管理的方式應該隨着社會的發展,高校的改革步伐而與時俱進,但是大多數行政工作人員並沒有更新觀念,服務意識依舊淡薄,沒有從傳統的行政工作方式中脫離出來,並樹立以服務爲核心的工作理念。

3.監督機制缺失。

行政制度中從進階到低級劃分,進階人員對低級人員有領導性質,低級人員對進階人員的監督機制不夠完善,一直相對應的監督機制不足,監督手段落後,往往導致了行政管理工作中的系列問題的產生。

4.人事制度僵硬。

在一些高校裏面會出現這種情況,行政管理人員大多數爲教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無法獲得此崗位,喪失工作機會,從整體上影響了高校行政管理的效果。

5.機構設定缺乏科學性。

上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機構臃腫,分工不科學有很大的關係,分工過細導致部門越來越多,部門之間的銜接做的又不到位,協調性不高,職責分配模糊,而且對於辦事中出現的錯誤相互推諉,各部門均不承擔責任。

6.行政管理工作沒有納入法制軌道。

參考行政事務做的比較好的學校,其必定有完善的規章制度。規範的制度有利於明確各部門的工作範圍和工作職能,將責任也進行明確的規定,將各部門線條理順,各司其職各擔其險,那些行政辦事效率低下的高校,其行政規範往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個人情節嚴重,憑藉主觀經驗辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒理由的。

7.從事行政管理人員素質不高,無法適應現實需要。

行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質高低決定了行政管理執行能力的效果好壞,對高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢必會或多或少的影響決策的正確性,多數決策水平低。不遵守職業道德,破壞職業氛圍,職責觀念淡薄,會引起爭榮譽,避責任。現階段企業的行政管理對管理人員要求較高,必須有現代化思想和管理意識,及要求有管理能力,有要求有文化素質,除此之外還要有良好的精風貌和充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問題而調動崗位的人員並不少見,這也或多或少的影響了行政效率。

8.管理技術因素。

現如今,現代化應用程度越來越高,對現代化技術的應用已經越來越嚴格,高校行政系統也不例外,透過現代化技術可以提高辦事效率,對於收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術作用不能忽視。當今社會中科技化程度越來越高,如果不知道與時俱進,還是隻靠舊的思想和辦公模式,那麼終究是會被淘汰的。

二、PDCA循環管理在高校行政管理的應用

PDCA循環指的是一種科學有效,應用性很強的管理程序,它分爲四個部分:P指計劃階段,任何事情的圓滿成功都離不開事前的周密計劃,這在PDCA循環管理流程中處於首要部分,重要程度不言而喻。在校務安排上包括一些細化的工作流程,包括工作任務的分配,工作目標的設定,工作方案的規劃和問題的解決,在這些工作做完後選出最佳的一個方案,具體制定措施和應對策略,從最初的制定工作計劃,到完成工作目標,並計劃出針對整體的方案,一直到最後完成此工作方案,整個計劃階段就已經包含了對最終工作的結果的預設。D指執行階段,也就是針對上文的計劃做出相應的行動,負責對工作計劃進行全面的組織,對校內校外的資源和人員就行統籌分配,對校內各行政部門進行統一協調,在各部門與各部門之間,部門與學校之間,部門與人員之間進行交流溝通,提高行政部門辦事效率,透過協調使行政事務有條不紊的進行。C指檢驗階段,即對高校行政執行方面進行工作檢查,檢驗其是否完成任務,是否運用了科學的方法來實踐方案,是否使行政辦事效率提高並達到預期目標等。並對執行過程所完成的工作記性評判和總結,看結果是達不到預期目標還是超過預期目標。若達到目標則見這個方案推行下去,將寶貴經驗應用到其他行政管理中,若沒有達到目標,就要積極尋找自身的不足之處,努力改正並總結教訓。A指處理階段,獎懲機制是一種很重要的人員激勵機制,在行政事務執行中,若沒有完成本階段任務那麼就要接受懲罰,但是懲罰並不是最終目的,其目的是讓各部門都努力進取,做好自己的分內之事並和大家一同提高,各個行政部門之間是連帶關係,一個環節做不好,那麼其關聯環節也會受到影響,降低行政辦事效率,所以面對懲罰,最重要的是要找到自己部門的不足之處並積極改良,最終達到整體進步的目的。

三、結語

高校行政管理的核心價值目標是注重工作效率,這與人力資源管理,企業管理等大領域基本相通,在高校行政事務執行過程中,正如本文所分析的,結合運用PDCA循環管理模式,將行政辦事程序,行政執行人員進行有序的計劃和調配,使人員配置最優化,部門設定合理化。本文所分析的PDCA循環管理是流程管理學科中最爲常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中昇華出來的一套符合現代社會的新型管理方式,這種管理方式隨着新時代的時代特徵而產生,具有創新性,實用性和便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時俱進,積極創新,使高校行政事務管理辦法越來越具有科學性。

第二篇:高校生態型行政管理模式思考

一、高校生態型行政管理模式的概念及其內涵

高校行政管理組織作爲高校辦學理念、辦學定位、決策執行力、校園文化建設的推動層,在高校改革與發展過程中其管理組織中的人與高校整體的可持續性發展之間存在類似生物自然界的生態鏈的關係。

高校如何認識、遵循、發展這一自身存在的生態鏈規律,將對每一所高校的後續建設及發展起到深遠的意義。因此,高校應該探索一條符合生態系統和諧原理的高校行政管理模式之路,使得高校整體的管理場域與其所處的內外部環境相協調相互動,形成符合生態系統和諧原理的高校行政管理模式,促成高校行政管理成效最優化,從而使高校的校園文化與社會文化、政治文化、經濟文化協調平衡發展,實現現代大學機制可持續發展。美國著名學者彼得聖吉教授提出的商業企業“生態型管理”理論,強調21世紀的企業組織應該是如生物體般的有機生態型,而不再是機械型,企業管理組織應爲每一個成員創造快樂工作環境、職業的自豪感及強烈的主人翁意識,使成員積極主動地投身到組織管理事業,共同參與管理。高校行政管理生態型模式同樣要求高校行政管理層自覺主動擔當責任,樹立人本管理的思想,從考慮高校師生實際需要出發,營造平等溝通、相互尊重、攜手共進的現代大學生態管理環境,以包容的態度、柔性的方式處理人與人、人與物、人與事、人與社會彼此之間的親和關係,倡導師生之間、上下級之間、同仁之間以“溝通”澄清“誤解”,以“包容”對待“分歧”,以“合作”消除“障礙”,以“互助”凝聚“團結”,促成高校形成開放包容、平等友好、真誠相待、團結共贏的有機生態發展趨勢。具體表現爲:在學校這一生態羣體中,形成共同的認識、強烈的歸屬感、團隊合作精神與羣體規範,承認並尊重個性的多樣性,最大限度地挖掘人的潛能,多層面、多角度、多方位滿足師生員工可持續發展的需求,實現高校教育系統內部各組成部分之間的平衡與和諧和人的自身內部和諧。

鑑於上述高校生態型行政管理模式內涵的初步分析,高校生態型行政管理模式符合高校可持續性生態發展,突顯對“人”的柔性管理,其最大的特徵是生態性和可持續發展性。管理實施過程注重運用生態學的原理和方法,解決過去高校行政管理存在不和諧、不協調、不生態的癥結,強調高校行政管理中的環節要素符合生態發展規律,使得高校行政管理體制由“剛性”指令向“柔性”自覺轉變,突出高校行政管理中樹立以人爲本的心靈管理理念,推動高校發展過程中形成公正合理、均衡共享、和睦和諧、包容發展的生態型管理局面,使得人的成長可以實現由外在的控制到外在的感動,再到內在的自覺,從而能讓每個人往最好的地方去努力,獲得最大的超越和幸福,真正做到人職匹配、人盡其才、物盡其用。

二、高校行政管理相悖於生態模式的現象分析

當前,我國高校行政管理模式依然沿用計劃經濟體制下的金字塔式管理模式,執行過程中忽視了高校教育資源和教育環境內的生態系統平衡,這種管理模式隨着市場經濟發展方式的轉變及高校覈心價值觀的升級變化,日益暴露出種種矛盾,矛盾的日積月累,導致權力集中、管理層級複雜、決策執行力不暢通,各類資源配置失衡等問題,違背了高校發展的生態規律,抑制了現代大學的良性發展。

(一)管理職責不清

我國一直以來把公立學校納入事業單位編制,其上級主管部門是政府,長此以往,高校的行政管理體制充滿了政府的行政色彩,其機構設定、崗位設定、人員編制、考覈機制等基本照搬政府機構行政管理模式,導致高校行政管理機構龐大、內部職責不明晰、執行機制不暢通、交叉重複管理等局面。

(二)管理方式生硬

高校的管理理念和行爲帶有濃厚的政府行政行爲,有些高校已經成爲黨委和政府機構安排幹部的場所,政府領導人員由於缺乏實際從事高校管理的經驗,而將政府行政管理中行政權力強勢化的特點帶入高校,從而助長高校官僚化的管理風氣。高校金字塔式管理層結構,決定存在頂尖集權領導,頂層領導很難有機會與基層管理人員對話,層與層之間(部門與部門之間)缺乏溝通交流,導致校園內部管理層人員官本位思想滋生嚴重。

(三)管理理念守舊

目前,我國高校行政管理模式跟不上高等教育快速發展步伐,導致高校規模擴張的外殼與質量提升的內涵出現脫節,高校內部管理體制停留在經驗管理層面上,已有的機制缺乏人本關懷,服務主體錯位,管理執行力未形成合力,僵化的老模式抑制了蘊藏在師生員工中的和諧活力。存在上述問題的主要原因是高校管理層的理念創新滯後,在實際工作中,高校行政管理部門往往依賴於習慣做法和傳統經驗開展工作,堅持固有的管理方式方法,片面注重事務性,忽視對工作中新情況、新問題、新舉措的研究,缺乏管理理念更新的積極性、主動性。高校行政管理模式與高校師生員工生態發展需求之間不和諧、不協調、不對接,是導致這些非生態現象存在的主要因素。

三、構建高校生態型行政管理模式的有效途徑

構建高校生態型行政管理模式是高校應對新形勢、新格局而推行一種綜合性創新模式,主要用於解決高校行政管理體系中不科學、不協調的問題。在借鑑生態學理論和方法運用在高校行政管理執行過程中,需要依據高校行政管理改革趨勢,基於當前高校行政管理的現狀,不斷創新管理理念,不斷改進傳統的管理模式,邊學邊做、邊做邊改、邊改邊建,做到學做合一、改建結合,使得高校行政管理生態型模式在推行推進過程中真正發揮功效。

(一)創新行政管理理念,培養生態型行政管理團隊

推行高校生態型行政管理模式必須激活高校這個生態體系中每一個生態因子,即個體“人”,這就要求高校中的每一個人必須具有一定生態學理論知識,尤其行政人員更要具備全面的生態管理理念,纔能有效把行政管理生態型管理理念植根於每一個人的頭腦中,樹立“管理即責任、管理即服務”的理念,對服務過程負責,對服務對象負責,形成以“生態型”管理理念辦學的普遍共識。需要高校管理層人員解放思想、創新理念,要高度重視借用生態學的理論和方法來指導高校教育管理,擯棄原來政府行政管理的思維和模式,樹立高校行政管理是爲教學管理、科研開發、學生管理、校園文化建設服務的意識,即強化服務意識、民主意識、公平意識。高校領導者要重視高校行政管理的作用。組建一支專業化、素質化的管理團隊,加強管理團隊的業務培訓和學習,提高管理團隊整體管理水平,使得管理團隊成員既能掌握時代的主流管理智慧,又能結合實際指導具體行政業務開展;其次,需要構建良好的執行力環境。良好的執行環境對提高行政管理部門成員的執行力起到推動作用,如要形成本部門積極向上的行爲規範,引導各成員主動營造良好氛圍,強化服務意識,充分調動成員的.積極性;最後,不斷提高行政管理者運用現代資訊技術的能力。現代資訊技術的應用水平決定當今高校的先進性,而行政管理者的業務素質高低決定着資訊技術應用的成敗,將會影響行政管理工作的效能發揮。高校行政管理者要無縫對接資訊時代帶來的改革變化,全面掌握現代資訊技術應用,從多層面、多角度、多渠道推進高校行政管理生態型模式的實踐。

(二)創建適合高校生態型行政管理模式推廣的校園文化

高校校園文化的人文環境是高校生態型行政管理模式順利推行的沃土,爲高校師生營造和諧的生態人文環境是我們推行高校生態型行政管理模式的首要關鍵要素。一個溫馨、和諧、平安、穩定、文明的高校工作環境和學習環境,會促使高校工作者兢兢業業教書育人、勤奮鑽研成人成才,讓每一個高校工作者在舒適的環境下做到人盡其才,充分發揮潛能、激發人的內在自覺行爲。作爲高校辦學者、行政管理者,要深刻認識到校園文化的管理導向、規範約束、激勵凝聚、平衡協調、傳播輻射等功能,有把校園文化建設成爲學校特有文化品牌的決心,並在學校行政管理活動中主動培育,大力弘揚,積

極推動,才能真正促進高等教育事業又好又快發展。換句話說,高校生態型行政管理模式的推行正是高校校園文化發展到一定境界的具體體現,高校校園文化高度的人文氣息靈魂將“物化”爲高校具體的辦學理念、辦學宗旨、辦學目標等大學精神的先進性。因此,高校生態型行政管理模式的推行必須與高校校園文化建設高度結合、同步實施,使得師生員工在生態化的校園文化薰陶下潛移默化,增強生態型行政管理模式推行的自覺性,真正地激發出高校師生員工執行的主動性,形成一股強有力的正能量。

(三)探索高校生態型行政管理模式推行的評價考覈體系

任何一種管理模式的推行除了做好可行性調查研究外,還要尋找一套與實踐管理模式過程中相配匹的評價考覈體系,使行政職能部門的服務內容、服務質量和服務方式置於有效的監督和控制之下,促進行政管理工作高效開展,這是保障高校生態型行政管理模式持續健康發展的前提。評價考覈體系既包含整體評價考覈標準,又包含每個環節的考覈標準,需要依據行政職能部門服務意識、行政工作人員業務能力、職能部門的執行力、校企合作執行模式等因素,制定針對性強、操作性強的一系列的評價考覈體制,透過具體的環節評價考覈,逐步整合成整體的綜合評價考覈體系。

四、總結

針對每一個行政管理環節評價考覈標準的制定,要充分考慮其工作的環節特點、性質和功能,使得評價考覈體制符合科學性、合理性、生態性的要求,體現人性化。同時制定評價考覈體制時,也要考慮單體的評價考覈標準之間的關聯性、相互性,使得每一個類似有機生物體的評價考覈體制都處於生態體系內的生態鏈中,不要脫離整體的評價考覈體系,機械地自立門戶、各自爲政。此外,在制定高校生態型行政管理模式實踐的評價考覈機系時,要以人性化爲出發點,理清評價考覈指標體系,突顯對學生、教師和科研人員提供服務的程度和水平,把服務水平、師生滿意度作爲評價考覈的核心指標,形成高校生態型行政管理模式評價考覈體系。