行政管理專業專科畢業論文

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摘要：實現辦公室行政管理的精細化，才能夠有效提高辦公室行政管理的質量的效率，如何實現辦公室行政管理的精細化已經成爲當前企業高管研究探討的熱門話題。本文從辦公室行政管理精細化的問題、思路、對策三個方面進行了闡述，以供參考。

關鍵詞：辦公室行政管理;精細化;思路;對策

一、辦公室行政精細化管理存在的問題

1.管理者的管理意識較低

管理者具備一定的精細化管理意識，這是確保精細化管理實現的基本條件。只有管理者具備了這種意識，才能夠更加細緻、客觀地來制定相關的規章制度，以便對存在問題的地方進行合理的調整，這樣一來，制定的制度纔會更加科學。但是，相關調查結果發現，當前我國很多辦公室管理人員嚴重缺乏精細化管理意識，致使管理工作產生很多問題，管理水平也受到了很大的影響。

2.管理項目的問題

(1)傳統的辦公室行政管理辦法中，有些管理內容已經不能包含全部的工作，存在很多的管理盲點，所以就算是付出了努力去開展管理工作，但是其效果卻不是很理想。精細化管理模式能夠很好地解決這一問題，增添新管理項目，進而促進量化管理的實現;

(2)一旦在辦公室行政工作中實行精細化管理，就會很難考慮的各個方面，因此，應當提高辦公室行政管理工作的科學性，促進業務、行政管理兩者間的有機結合，重新劃分監督、考勤、作風以及紀律等工作，並明確這些工作的管理標準。3.管理制度的問題管理制度既是公司對辦公室工作的基本要求，也是辦公室工作的基本職責。提高管理制度的合理性，才能夠促進辦公室工作的順利開展。

然而，我國當前的公司企業的管理制度中存在着很多問題：(1)管理制度不夠精細：沒有根據辦公室的不同制定相應的規章制度，這就使得不同辦公部門的管理、工作內容極其相似，進而影響了工作的效果;(2)很多公司企業並沒有將辦公室工作進行明確的分工，所以很難落實責任，很難激發辦公室工作人員的積極性;(3)獎懲制度得不到落實：管理上的模式使得辦公室行政管理工作無序混亂，儘管制定了績效考覈制度，但是並沒有貫徹落實獎罰制度。爲了促進工作更加條理有序、責任分工更加清晰，實行精細化行政管理是必須的[1]。

二、辦公室行政管理精細化的思路

1.提高經濟化、協同化意識在很多企業中，實現辦公室行政管理的精細化需要很多部門、工作人員的配合、協調才能完成。比如簽收檔案，從接手、辦理到最後的存檔，每一環節均需要經過相關部門、人員的配合協調才能完成。因此，在企業中應當樹立良好的協同化意識。此外，各個部門、工作人員還應當具備經濟化意識，以便實現經濟效益的最大化。

2.實現管理的標準化、流程化在我國當前的辦公室行政管理中，流程化管理模式已經被普遍應用，促進了管理效率的提高。相關實踐表明，在辦公室行政管理中實行流程化管理，能夠顯著提高辦公管理的效益。實行流程化管理，首先應當分解辦公室工作的任務，然後參照實際完成狀況將相關工作內容銜接起來。在基礎上，還應當將管理工作進行標準化，科學、合理地安排辦公室工作的內容。此外，還應當制定合理的績效考覈制度，促進工作的規範化，提高工作的質量與效率。根據工作人員工作的實際情況，對其進行考覈，爲提高辦公效率提供有力的保障。

3.對管理科目進行量化、細化辦公室的管理工作比較模糊，通常是根據以往經驗與管理人員自己的發揮開展管理工作，保障不了管理的實效性與延續性。要想提高辦公室管理的有效性，應當對這種模糊管理進行改進，對管理科目進行量化、細化，促進辦公室行政管理的精細化。細化指的是根據某種邏輯將某項任務或工作細分爲若干部分，便於領導從整體上考慮工作，還能夠更全面地把握各個細節與局部。量化指的是透過測量每一個環節的工作量，將分配工作的方式從任務安排改爲量化安排，進而提高工作效率[2]。

三、辦公室行政管理精細化的.對策

1.深化精細化管理

創新的關鍵在於細節，細節的價值體現在精細管理的實施中，同時也要具備將創新性、規範性意識。規範是不能缺少的要求與條件，而創新是在規範性基礎上的要求。規範是精細化管理的外在表現，進行創新的動力來自於精細。精細化管理能夠將規範性、創新性結合在一起，促進企業的成功發展。很多公司企業領導在尋求管理、技術等的創新時，總是貪大求全，缺乏耐心與細心。成功企業家張瑞敏曾說過“創新存在於企業發展中的每個細節中”。

2.以制度化推進精細化

透過精細化管理能夠促進企業發展水平的提高。在建立精細化文化時，怎樣將精細化這一理念融入到員工的思想上，以便員工對自己的工作行爲做出相應的改變，這是目前迫切需要解決的問題。對於辦公室管理來說，要想實現精細化管理，應當具備相對應的管理制度，以便規範工作人員的工作行爲。所以，企業要想建立精細化管理文化，並不是一蹴而就的。應當行管理制度上着手，總結工作中的經驗，促進辦公室工作人員辦公精細化能力的提高。

3.提升員工專業水平與綜合素質水平

在企業內部建設過程中，應當高度重視員工專業水平與綜合能力的培養。辦公室行政管理的精細化的主要目的就是充分發揮員工的潛力，融入實際工作中。所以，要想促進精細化管理的實現，應到高度重視高專業水平、高素質人才的培養，加強員工的職業培訓，進而提高管理工作的標準化、精細化，促進行政工作質量、效率的提高。就企業而言，應當做好細節管理工作，並將工作任務進行量化，合理評估員工業績，並將各項工作落實到具體的員工身上。所以，提高企業員工的專業水平、職業素養、綜合能力十分重要[3]。

四、結語

辦公室工作不僅種類繁多，工作量也非常大，如果日常工作沒有做好，就會導致工作量增大，對企業的正常運轉產生一定的影響。實現管理的精細化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質量，還可以降低企業的管理成本。因此，企業要想健康、可持續地發展，應當對辦公室行政管理實施精細化。

參考文獻:

[1]王紅豔.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價值工程，2013，(34)：128-129.

[2]韋新.辦公室行政管理精細化的思路與對策分析[J].大學教育，2016，(6)：185-186.

[3]袁昌莉.試論實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].東方企業文化，2015，(9)：228-229.