高校管理創新探析論文

第一篇：高校圖書資料室的管理創新探析

摘要：藝術類高校圖書資料室的建設對於師生的學習和研究具有重要的作用。本文介紹了藝術類高校圖書資料室的任務和職能，簡述其管理現狀，並提出了藝術類高校圖書資料室創新化管理的有效辦法。

關鍵詞：藝術類高校；圖書資料室；管理創新化

高校圖書資料室是全校資源彙集地，學生在此處可以找到許多專業書籍，補充知識。圖書館管理不能再使用傳統的管理辦法，應該有一定的創新。圖書資料室管理創新不僅體現在硬件設施的更新上，還要創新管理理念和管理模式。高校藝術圖書資料庫爲廣大藝術愛好者提供學習的平臺，有重要的實用價值，也應與時俱進。

一、藝術類高校圖書資料的任務與職能

藝術專業的學生重視靈感的來源，需要查閱大量的資料，尤其是獲取最新資料。高校藝術圖書資料室中收藏了大量的資源，有名人作品、學生優秀作品、教學資料，爲教師教學和學科研究提供大量的幫助。藝術學院資料室有助於學生在最短的時間內獲得最精確的知識，也能爲其進行學術研究提供參考文獻。出於服務師生科研的需要，藝術學院圖書資料管理應該更有條理，及時更新數據，增加數據量，幫助教師和學生從中獲取知識。

二、藝術類高校圖書資料室管理現狀

當前，藝術類高校圖書資料室的資料不論在數量還是規模上都不能滿足需求，主要有以下問題：一是雖然藝術圖書資料室管理人員配置齊全，職員的服務質量也較高，但是圖書資料室的管理模式過於陳舊，管理者的創新意識不足，專業管理人員少，使得管理人員的整體創新意識不足；二是藝術圖書資料室管理人員工作態度過於刻板，缺乏人性化管理方式，管理人員工作缺乏積極性，進而提出創新管理辦法的可能性大大降低。三是圖書資料室資料更新速度慢，外部新型知識在很久以後才能出現在資料室，沒有跟上時代發展速度，不能滿足師生教學需求。因此爲了給師生提供更加充足的資料，需不斷創新資料室管理模式。

三、藝術類高校圖書資料室創新化管理的有效途徑

1.創新藝術資料的管理理念。首先，管理者需實現思想轉變。傳統的管理思想是以滿足閱讀者的需求爲主，在這種思想主導下，管理者的權益沒有得到保證，他們在工作中會表現出不滿情緒，工作效率不高。因此，藝術類圖書資料室管理觀念應該轉變爲以滿足閱讀者和管理者爲主，合理調整管理模式，這樣能充分調動資料室管理者的工作積極性。此外，藝術類資料室管理者應該提高服務質量，對於前來借書、諮詢的讀者應該熱情接待。管理者只有不斷利用先進生產力改進自己的工作模式，才能在工作上有所創新和突破。

2.藝術資料室管理中硬件設施的更新。傳統的資料室中只有書架、箱子、桌凳等簡易的設施，引入計算機技術之後，在網絡空間建設海量的存儲空間，將資料數字化，以數據的形式存儲在網絡空間，可以保證其安全和清晰度。因此，管理員需要不斷更新資料室內部的硬件設施，自覺提高計算機操作能力，將資料準確輸入網絡中，爲師生提供最新資料。

3.創新藝術類高校圖書資料室的管理制度。現在圖書資料管理重視資訊量的積累，網絡化和數字化程度高，管理員的地位被弱化，如果資料室的物質和人力資源得不到充分利用，其中的價值就不能被充分體現出來。在藝術資料室管理中一定要重視管理者的作用，他是一切活動的主體，資料室的管理制度一定要圍繞“人本主義”來制訂，調動職員工作積極性，將其價值充分發揮出來。對於資料管理工作的分配，應該做到合理公正，嚴格有序。從職員的挑選到進入工作崗位，一定要遵循規章制度，並採取一定的獎勵和淘汰機制，保持良性競爭。

4.創新藝術類高校圖書資料室的管理方法。資料室管理辦法的創新歸根到底是爲了發揮職員潛在的價值，提高資料室服務質量。管理辦法創新是爲了提高員工工作積極性和主動性，更新和完善資料室網絡資料檢索系統，節約讀者的時間。另外，在檢索結果中能夠顯示被檢測資料的字節數和資訊簡介，使閱讀者能夠判斷是否爲自己尋找的資料，並且對於一些資料要顯示目前的更新進度和最新情況。現在很多藝術院校的圖書館採用網上資訊檢索，建立電子閱覽室等，爲師生提供有利的學習環境。

四、結語

爲了滿足師生的需求，藝術類圖書資料室管理模式需要不斷創新，可以從管理理念和管理方式着手，希望本文的探索對藝術類圖書資料室管理質量的提升有所助益。

參考文獻：

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[4]劉志傑.淺析高校圖書館勤工助學管理模式——以周口師範學院資料室爲例[J].科技情報開發與經濟，2011（18）.

第二篇：高校管理創新視域下危機應急管理分析

摘要：隨着經濟社會以及改革開放的發展和深入，高等教育的層次、規模及形式都得到了大範圍的發展變化，教育事業取得了很大的進步。這對校園管理創新也提出了更高的要求，本文就高校管理創新視角下危機應急管理機制構建創新進行分析和總結。

關鍵詞：高校；管理創新；危機；應急管理

由於我國高等教育一直處於較爲封閉和穩定的環境中，高等教育發展的過程中所遇到的一些新的問題已經難以用傳統的校園管理策略進行解決，尤其是針對高校的突發危機事件，如果處理不當將會引發嚴重的後果，以往的傳統校園管理模式難以對其進行有效的處理和化解，因此需要順應時代的發展，對高校的管理機制進行創新。

一、高校管理中校園危機的定義、特徵

高校危機主要是指突然發生的或者將要發生的對高校師生產生嚴重影響和衝擊的不利於校園穩定的事件。與社會危機進行相比，高校危機具備其一般的特徵，但是與此同時也具有一定的特殊性，透過對近幾年高校危機的分析發現，其具有以下幾點較爲明顯的特徵。第一，突發性。校園與其他組織機構相比對管理工作更爲的注重，因此，相較於社會環鏡，校園內是極爲安全的，但是由於管理模式不全面等問題，也會引發出一些危機問題，這些危機一般情況下都無明顯的徵兆，由於發生的事件和地點無法預測，因此難以得到有效的避免，從而導致事件的處理滯後和被動。第二，危害性（威脅性）。校園危機不良事件的發生，無論是個體性還是羣體性都會對校園的學生和教師及相關教工人員產生不良的影響，不管是生命危害還是財產危害，都將會對校園師生的心理造成一定的陰影，嚴重時甚至會對整個校園乃至社會的穩定產生影響。第三，擴散性（傳播性）。社會發展加大了高校與其的聯繫，隨着人們對高校的管理和發展同樣投入了更多的關注，加上資訊和網絡的普及，使校園的危機事件傳播速度加快，這就對校園的危機事件管理工作提出了更大的要求。第四，集聚性（羣體性）。大學生是高校主體，其處於身心發展的特殊時期，使其在面對一些重大選擇時會變得猶豫和迷茫，遇到問題難以解決時會採取極端的方式，處於較爲混亂狀態，思維活躍但是同時也缺乏理性，最容易出現羣體性的行爲，如果難以進行及時且妥善的管理，將會出現難以估量的後果。

二、高校有效危機應對管理機制構建創新

（一）對高校的危機管理決策機制進行有效建立

危機核心管理理論提出，高效的危機管理體系核心爲完善的危機決策系統，而高效的危機決策系統核心爲高效的決策組織。爲了確保應對高校危機事件能及時被處理，需要對事件處理決策進行機制創新，相關的人員可由學校各個教學單位管理人員及職能部門相關的負責人所構成。危機決策組織需要召開不定期會議，對這一階段校園中出現的異常情況進行全面分析，並且根據實際情況提出解決措施，交於相關執行部門進行落實。同時，校園需要將危機決策組織建設普遍化，給予一定的財力和物力支援，對校外專業管理人員及心理專家進行聘請，共同參與到校園危機處理決策中來，組織分工明確，如遇校園危機事件的突然發生，需要積極互相配合，進行溝通、協調處理，能對危機進行及時有效的化解。

（二）完善的危機管理預警機制建立

第一，對危機信號進行識別。危機事件的發生都會具有一定的徵兆，因此，需要要求校園師生對危機發生的原因進行了解，形成危機事件的早期警覺和預防，對危機事件制定明確的操作界定，以此實現複雜情況下對於危機的辨別和區分。第二，加強教育，進行相應的危機模擬訓練。對學生進行經常性的安全防範、交通安全和人身安全等內容的教育，提升學生的`自我保護意識和危機識別能力。依據學校的自身條件，可以適當的進行相關內容的教學，例如心理訓練教學、危機識別教學和危機處理演練等。

（三）高校快速危機處理體系的建立

第一，危機指揮總部建立。一旦發生校園危機，危機處理總部需要迅速啓動處理小組，進行危機發生原因和相關資訊的調查及覈實，做好應急預案設計，將危機處理策略和實施落實統一，控制危機所產生的影響。第二，現場處理實施，減少大型事件引起的傷亡。校園危機的處理效果關鍵在於速度，當事件發生時需要進行及時有效的決策、分工、處理，如果牽扯到民事和刑事問題，則需要加強對現場的維護和證據保留。

結束語：

綜上所述，高等院校是對國家未來管理者和建設者進行培養的搖籃，高等院校校園的安定和諧是對整個社會穩定和諧建設的主要組成部分。在這樣的形式之下，對高校的管理人員提出了更多的要求，因此我們必須針對高校的實際情況來進行有效、深入研究，對高校現階段的外部和內部環境有一定的瞭解和掌握，工作人員要有前瞻性和針對性，創新高校危機和突發事件的處理方法和機制，全面促進高校環境的長遠健康和諧發展。

參考文獻

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［３］林和平，沈銳強．提升高校突發事件應急管理水平的實踐探索［Ｊ］．傳承（學術理論版），２０１２（２）：８８－８９．

第三篇：高校成教學籍檔案管理創新

成人高等教育（以下簡稱“成教”）學籍檔案，是記載與反映學生在接受成人教育期間的學習經歷、學業成績、行爲表現、學位申請以及思想道德等各方面綜合情況的檔案儲存材料。它不僅是學生證明自身學歷、學位、知識及能力的重要原始性憑據，也是用人單位選拔與考察學生的主要依據之一。成教學生學籍檔案工作，是高校檔案管理工作的重要環節之一。隨着我國高校成教事業的蓬勃發展，如何在新形勢下對學籍檔案工作進行優化與創新，以進一步提升學籍檔案工作的管理水平與服務水平，將是每一名成教檔案工作人員所需重點探索與研究的課題。

一、創新檔案管理意識———由被動式管理轉變爲主動式管理

部分高校所開辦的成人教育，過於重視辦學的經濟效益，而忽視了辦學的社會效益。這都容易導致部分檔案管理人員，對成教學籍檔案的重視程度不夠，檔案管理意識淡薄的現象存在。例如，學籍檔案的歸檔材料內容不完整；檔案表格的填寫不認真；檔案評語性、鑑定性材料過於千篇一律，缺乏可信度；擅自篡改學籍檔案內容等等。以上問題的發生，都嚴重影響到成教學籍檔案的真實性、可靠性與權威性。因此，需對檔案工作人員管理意識進行創新與優化。一是提高檔案人員對學籍檔案管理工作重要性的認識，透過加大宣傳教育力度，使檔案人員能真正認識到學籍檔案完整、齊全的重要性，認識到學籍檔案對學生未來就業的重要性，從而端正工作態度，以認真負責的思想開展學籍檔案管理工作；二是積極改變學籍檔案管理工作中“重管輕用”、“重事輕人”等思想，透過樹立科學的檔案發展觀念與檔案服務理念，從而使學籍檔案的管理能由傳統的被動式管理向主動式管理方向轉變，以最大程度地滿足成教學籍檔案資訊的開發、利用等方面的需求。

二、創新檔案收集模式———由紙質收集轉變爲數字化收集

（一）學籍檔案的數字化收集歸檔。

數字化的學籍檔案，是指採用數碼形式將學籍檔案的內容存儲於計算機、服務器、網絡等載體中，將傳統的紙質學籍檔案採用數字化的收集歸檔，並將檔案資訊存儲到學籍檔案數據庫中，不僅能更好地保證學籍檔案資訊的完整性、齊全性與原始性，還能極大地減少檔案人員的重複工作量，提高檔案收集工作的質量與效率。

（二）學籍檔案數據庫的建設與應用。

學籍檔案數據庫，作爲成教學籍檔案資訊化管理的電子化檔案櫃，透過建設若干個通用性強、標準性好的學籍檔案數據庫，有利於學籍檔案資訊更好地收集、錄入與存儲。如在成教學生入學以後，要求新生統一填寫新生電子學籍卡並提交到學籍檔案數據庫中歸檔處理。

三、創新檔案管理手段———實現學籍檔案管理的規範化、標準化

（一）做好學歷證書的電子註冊工作。

透過學歷證書的電子註冊，學生、用人單位、學校等社會各界人士，都可以進行學歷的網絡查詢，從而有效保證了學籍檔案資訊的真實、權威與可靠。爲此，成人教育檔案管理工作中應高度重視學歷證書的電子註冊，一方面應透過協調統一、優化配置，多渠道、多形式地採集學生的檔案資訊資源，以確保電子註冊工作所收集資訊的完整與齊全；另一方面，還應加強對學生與社會的廣泛性宣傳，透過學校網頁、信函、電話等方式通知學生進行電子註冊，以對每一名學生負責，並確保學歷證書電子註冊工作的順利進行。

（二）對學籍檔案進行標準化、規範化管理。

一方面，規範學籍檔案的錄入標準，可透過利用統一的學籍檔案管理軟件“成人教育學籍管理系統”，以規範學籍檔案資訊的數據格式標準，從而保證學生的學籍檔案規範化、統一化；另一方面，規範學籍檔案管理的各環節工作，透過利用資訊技術，確保從新生入學、註冊收費、成績管理、學籍異動、畢業審覈直至證書發放，都符合相應的規範和標準，確保學生畢業資格審查的準確無誤。

四、創新檔案服務機制———由人工服務轉變爲網絡化服務

傳統學籍檔案的服務，主要是以人工借閱服務爲主，成教學生、教師以及用人單位，必須親自到學校檔案館中才能進行學籍檔案資訊的查閱服務或諮詢服務。爲實現檔案服務機制的創新，應着重加強學籍檔案的資訊化平臺、資訊化管理系統的建設，從而使得學籍檔案服務再也不用受到時間與空間的限制。學生、教師或用人單位，只需要透過1臺與網絡連接的電腦，即可進入到高校學籍檔案管理系統中，自由地檢索、查閱、下載自己需要的檔案資訊，從而真保證了學籍檔案資訊的有效開發利用。

五、創新檔案人員培養模式———加強複合型檔案管理隊伍的建設

在新形勢下，成教學籍檔案管理工作也正逐步向着檔案設備現代化、檔案類型多樣化以及檔案載體複雜化的方向發展，這對成教學籍檔案工作人員的專業水平、業務能力以及綜合素質提出了更高的要求。爲更好地適應新形勢下成教檔案管理工作的要求，必須加強檔案管理隊伍的培養與建設，真正打造出一支複合型、高素質的管理隊伍。爲此，一方面應加強對高素質人才的吸收與引進，積極招聘專業水平較高，並懂得資訊技術的複合型人才；另一方面，還應加強對原有學籍檔案管理人員的培訓與教育，可透過積極開展技術專題講座、學術報告會議、技術專業培訓、外出參觀考察等各項活動，以進一步提升學籍檔案管理人員的業務能力與綜合素質。

參考文獻

1.伍春晴.新時期高校成人教育學籍管理探討[J].內江科技，2006.8

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第四篇：學校收費管理創新策略

隨着資訊化的不斷髮展和進步，學校收費管理也在不斷創新，將資訊化管理引入到日常各項規範中，對於學校整體執行具有重要意義。在學校進行資訊化管理過程中，收費管理是其中重要的組成部分，佔據學校財務工作的較大範圍，並且日常收費的工作量較大，因此可以採用資訊化的方法，將收費系統進行資訊化的處理，簡化收費管理工作量，節省工作時間。本文透過對資訊化背景下的學校收費管理制度進行分析，進而提出創新改進策略，以期使學校收費管理契合時代發展潮流，使之更有效、更準確地位學校發展服務。資訊化的使用帶來技術的進步，使得學校的管理髮生重要變化，越來越多的學校開始使用資訊化手段對學校進行管理，提升學校管理效率和管理水平。而在各項管理中收費管理是需要關注的問題，畢竟在收費管理涉及到學校日常各項經營情況，並且工作過程較爲繁瑣，在這樣的背景下需要將資訊化技術引入到日常各項工作中，完善學校各項收費制度，簡化財務工作流程，提升各項工作的效率。

一、學校收費管理現狀及存在問題分析

學校收費的主要來源是學費，隨着我國擴招力度的不斷加大，學費標準也在不斷提高，同時學校的收費工作量也相應增加，現金流也在不斷增加。學校收費管理一旦出現漏洞，將會導致財務運轉出現問題。一般來講學校收費管理問題主要包括：

1.工作量大且繁瑣

學校學生人數衆多，學校的各項管理制度也是不同的，這樣就出現了在收費管理中的工作壓力不斷增加，在小學、初中和高中階段還可以按照年級進行劃分，統一制定不同的收費標準，但是高校收費管理按照上述方法是不適應的，需要按照招生專業和學院不同進行細緻的劃分，收費標準也是多樣的，學校各院系、各專業之間繳費金額也是不同的，宿舍規格和學費減免等按照年級不同需要進行不同的劃分，收費管理異常繁瑣，按照傳統的管理方式容易造成學生費用管理的混亂，學校財務管理出現問題。

2.學生經濟條件差異

小學以及初高中一般是義務教育階段，學費較少，學校距離學生較近，費用方面負擔輕。但是進入到大學階段以後，學費本身較高，去除基本學費還包括生活費用，對於一些家庭貧困學生來講負擔過重，需要透過各種助學貸款和補助支付學費，但是這些貸款和補助並不是即時到帳的，一般按照助學貸款的類型和銀行情況進行轉款，造成學生欠款的情況，學校在費用管理方面面臨問題，繳費工作的核定時間延遲。

3.缺乏部門間協調

學校不斷的發展，科技也在進步，使得學校不得不面臨改革，對學校管理提出更高的要求，需要進行一定變革適應科技進步的需要。現階段學校也在對自身管理模式進行變革，啓用新型的管理制度，包括學籍管理、收費管理、現金管理等系統，促進學校管理的資訊化。但是這些系統並不是相互關聯的，而是相互獨立的系統，雖然單獨使用可以便捷相應操作，但是相互之間協調性不夠，資源共享性缺乏，使得收費管理資訊化高效性受到影響，不能達到學生在校期間的全面管理。

二、創新策略

1.建立新型收費管理系統

對於新型系統的建立主要包括收費模組的創新，將收入模組進行設計過程需要將學生費用情況和學校財務制度進行關聯，並將學生的繳費類型直接關聯到財務系統中。同時，在系統中設計查詢功能，自動和學生其他資訊進行關聯，透過查詢功能可以將收費記錄、轉賬記錄進行清晰明瞭的認識，便於管理。

2.改變賬務處理方式

如果是及時繳費的學生，在財務系統中進行清晰標註，如果是透過助學貸款進行繳費的學生可以計入“應收賬款”，在款項到達以後轉入收入，這樣使得整體收費管理更加清晰明瞭。財務制度也是費用管理的重要部分，良好的財務制度可以作爲費用管理的輔助工具，透過財務賬務清晰的展示未交費或者款項未到達學生，進一步保證財務制度的完整性和費用管理的有效性。

3.加強各系統之間關聯性

學校收費管理需要和其他資訊管理制度相關聯，上級管理部門應該掌握學校的各項收費明細，並根據不同的收費標準將學生繳費情況進行整合，和其他資訊化系統進行整合。將費用管理、成績管理以及學籍管理進行關聯，學校在調取資訊時可以透過學籍查到相應的繳費情況以及學生各項成績情況，將學生各項資訊進行管理，建立統一的數據庫管理系統，實現資源的整合，進一步提升學校收費管理的資訊化水平，實現學校資訊化系統的相互關聯。

三、結語

綜上所述，隨着科技的不斷進步，資訊化發展進程也在加強，學校收費管理逐漸向着資訊化方向發展，因此學校需要進一步改進收費管理系統，改善現階段收費管理標準，促進學校費用管理資訊化的進步。