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大專畢業生畢業論文

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辦公自動化系統能夠幫助工作人員使用先進的辦公設備和優秀科學的管理策略來提升他們的工作效率與工作質量,使單位的資訊化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化資訊化辦公的步驟與工作,還會爲企業或單位節省開支,獲得更大的經濟效益。大專畢業生畢業論文,歡迎閱讀。

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大專畢業生畢業論文

一、會計資訊失真的含義

所謂會計資訊失真,是指會計資訊未能真實地反映客觀的經濟活動,給決策者的相關決策帶來不利影響的一種現象。上市公司資訊質量失真主要表現在:一是資訊披露不真是,二是資訊披露不充分,三是資訊披露不及時。

二、目前我國上市公司會計資訊質量的總體情況

自1720年在英國發生世界上第一例上市公司會計舞弊案——“南海公司”事件以來,會計資訊的真實性問題就成爲了投資人和債權人關注的核心問題之一。雖然在過去的二百多年裏,由此催生的現代審計技術得到了很大的發展,同時世界各國也普遍建立和完善了財務會計準則,使會計資訊的真實性有了很大的保障。但是,會計資訊失真問題並未如投資人和債權人所希望的那樣從根本上得到遏制。相反,上市公司會計資訊嚴重失真的案件還時有發生。在中國,這種現象也同樣存在:據有關資料披露,財政部1999年抽查100家國有企業會計報表時,有81家虛列資產37.61億元,89家虛列利潤27.47億元;在xx年度在會計資訊質量抽查中,在被抽查的159家企業中,資產不實的有147戶。這147戶共虛增資產18.48億元,虛減資產24.75億元;虛增利潤14.72億元,虛減利潤19.43億元。在上市公司方面:xx年經註冊會計師審計,深滬兩市上市的1000餘家公司共被審計出應調減虛增利潤189億元,擠掉利潤水分達15.9%。其中,審計調減利潤317億元,審計調增利潤128億元,調增調減利潤總額445億元;審計調減資產903億元,調增資產842億元,總體調減資產61億元,調增調減資產總額1745億元。特別是有6家上市公司資產調減幅度超過50%。同時在上市公司中也發生瞭如紅光股份欺詐上市案,瓊民源、銀廣廈、麥科特、st黎明、猴王股份、東方電子、藍田股份等一系列上市公司會計造假案件。這些舞弊案件的頻繁發生不僅使會計的誠信基礎受到了嚴重挑戰,而且也嚴重損害投資者的投資信心。

三、上市公司會計資訊失真的原因

導致會計資訊失真的原因是多方面的,既有利益驅動的因素,也有制度缺陷的影響,同時還存在道德層面的問題。我國處在市場經濟轉軌過程中,在資本市場的完善程度、公司治理結構以及外部監督機制方面所存在的一些問題,使得中國上市公司會計資訊失真又具有一定的特殊性與複雜性。綜合考察我國上市公司會計資訊失真現象,我認爲,會計資訊失真的原因主要有以下幾方面:

(一)我國資本市場存在的問題與上市公司會計資訊失真

我國的資本市場是在市場經濟制度尚不完善、公司治理結構存在缺陷的背景下建立發展起來的,存在着市場機制缺失、市場結構單一與市場行政化等方面的問題。由於資本市場市場化程度低,企業融資渠道少,具有“殼資源”屬性的上市資格具有很高的經濟價值,而依據現有的制度,公司上市、配股、退市等均是以會計盈利能力作爲標尺,爲了滿足上市或配股的條件或避免退市,相當一部分上市公司從事了合法但不合理的盈餘管理或會計造假活動。同時,以國有企業爲主的上市公司,在股權結構方面人爲分割,流通阻滯,“同股不同價,同股不同權”;加之國有股一股獨大,小股東所持股權較少,較少關心企業經營實際,投機風氣嚴重,很容易引發大股東透過關聯交易,侵佔上市公司資產,損害小股東利益的行爲。如“鄭百文”在自身虧損嚴重的情況下,爲獲得上市募集資金的目的,虛構財務贏餘以獲得上市資格;“銀廣夏”爲維持和重獲配股資格,虛構交易、誇大利潤以哄擡本公司股價;“藍田股份”採取多計存貨價值、多計固定資產、虛增銷售收入、虛減銷售成本等手段虛增利潤套取銀行貸款;以及在xx年1月9日國家頒佈《關於審理證券市場因虛假陳述引發的民事賠償案件的若干規定》之後,以錦州港、大慶聯誼爲發端,掀起了一股證券民事賠償的高潮。這些事件反映出我國上市公司會計資訊失真具有較強的政策拉動的特徵。

(二)企業產權中各行爲主體的利益衝突導致企業會計資訊失真

經濟學假定人是有理性的,理性的個體追求自身利益或效用最大化。每個個體都在他所依存的體制所允許的有限的範圍內最大化自己的效用。由於個體利益的不同,在組織中將產生不同的利益主體。

一般而言,企業產權中有政府、債權人、所有者、經營者和其他與企業相關的個體等幾大主體。政府最關心稅收的徵繳;債權人最關注其債權是否能按時地收回本金和利息;所有者關心的是自己投入的資產能否保值和增值;經營者關心業績的增加是否給自己帶來額外的經濟收益;證券市場上的投資者關心股票的價值和公司的業績。由於他們具有不同的行爲目標和經濟特徵,存在着不同的利益驅動,不可避免地出現利益衝突。而經營者的地位與其他利益主體相比有其獨特之處,即經營者直接管理着企業,他對企業的經營、動作負直接責任,因而他有着得天獨厚的資訊優勢。然而,基於其自身利益的考慮,經營者只會提供滿足其本身利益最大化的資訊。同時,由於資訊不對稱所引起的經營者“偷賴”動機會帶來“道德風險”問題,即經營者有動機操縱會計資訊生成甚至提供虛假資訊,導致會計資訊失真。從資訊使用者方面看,由於各自的利益目標不同,導致會計資訊失真。從資訊使用者方面看,由於各自的利益目標不同,對資訊的要求也不一樣,有些資訊使用者確實需要真實、客觀反映經濟活動的會計資訊,而有些則不然。有時由於個人、部門和地區的利益驅動,出於某種特殊目的如粉飾政績或隱瞞事實等的需要,他們可能並不需要真實的會計資訊,如果這些真實的會計資訊對他們的目的不利的話。從債權人角度分析,它們關注債權是否能按期收回,也應要求真實的會計資訊以做出正確的判斷,並儘早採取對策。目前企業最大的債權人是銀行,是否所有銀行真的都需要真實的會計資訊呢?恐怕未必。這裏同樣涉及到銀行的利益問題。目前我國的銀行大部分是國有銀行,接受貸款的企業大部分是國有企業,如果說在貸款發放之前銀行對企業會計資訊的真實性還有所要求的話(實際上連這一點都存在疑問),那麼貸款發放之後會計資訊真實性的重要性就大大降低了。其中的原因主要包括:一是銀行和信貸人員自身業績考覈的需要,真實的會計資訊對他們不見得有好處,二是就算他們知道借款企業的真實情況(當然是財務狀況不好的情況),他們也無法做些什麼。剩下股東,應該說證券市場上的投資者是最需要真實的會計資訊的,因爲他們與企業的產權關係最明晰,其利益相關性最大。但以目前我國證券市場而論,投資與投機並存,後者佔的比重較大,以賺取短期差價爲目的的“股民”甚衆,而真正願意以“股東”身份出現的長期投資者卻爲數甚少,會計資訊是否真實對廣大股民來說並不重要,他們所關心的是會計資訊是否會令股價上升,因爲這纔是他們的利益之所在。有時,不同的產權主體爲了達到各自的但又是一致的利益目標,可能相互串通,合謀提供虛假的會計資訊,雖然這不僅可能損害其他產權主體的利益,而且可能損害企業的長遠利益。

大專畢業生畢業論文二

(計算機網絡辦公自動化系統開發技術)

摘 要 計算機網絡辦公自動化系統是把現代化辦公與計算機網絡聯合在一起進行綜合辦公的系統,這是資訊化社會產生的一種新型的辦公方式。基於計算機網絡開發技術的自動化辦公系統主要包括:檔案流轉管理、網站資訊管理和辦公系統維護管理。本文主要對計算機網絡辦公自動化系統的開發技術進行探究。

【關鍵詞】計算機網絡 辦公自動化 開發技術

隨着資訊化的不斷髮展,傳統的辦公方式已經不能滿足如今的辦公需求,計算機網絡自動化辦公系統已經成爲主要研究方向。隨着辦公管理事務的不斷增加,辦公資訊在成倍的增長,辦公單位處理資訊的工作越來越繁重,傳統的辦公方式已經不能滿足資訊量日益增長的資訊化社會,所以,很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公策略,自動化辦公成爲了新寵兒。

要想實現辦公自動化,就必須將計算機網絡與現代辦公方式聯合起來協調進行,它是一種高效、便捷的新型辦公方式,是資訊化不斷髮展的產物。透過使用計算機網絡不同單位、不同企業以及政府部門之間,可以跨時間、跨地域的協同辦公。因爲工作人員能夠透過使用現代化技術、設備以及更加科學的資訊管理策略來提升工作效率,最終能夠實現資訊化的管理與科學化的決策管理,所以,計算機網絡辦公自動化越來越受到人們的關注。

1 辦公自動化的作用和作用

隨着社會資訊的不斷髮展,如今的辦公自動化系統已經不再單單是爲了減少工作人員工作量,而是要將工作人員從繁瑣的資訊事務管理中解救出來,讓工作人員擁有更多的精力與實踐去處理其它工作,提升工作人員的綜合能力,進而提升工作效率。辦公自動化是一項具有歷史性作用的系統工程,它能爲資訊化社會的發展提供強有力的保證,主要體現在下面幾點:(1)爲資訊化社會的發展提供媒介;(2)提升資訊的快速相應能力;(3)能夠更加準確和科學的幫助用戶進行決策;(4)節省辦公費用。

2 系統組成

辦公自動化系統主要包含5個模組分別爲:

(1)個人事務處理系統。其包含待辦事項、電子郵件、個人文檔、個人通訊錄以及日程安排。

(2)日常辦公系統。其包括了檔案發放管理、檔案接收管理、報告管理、領導監督、通知管理、會議管理以及檔案管理。

(3)資源管理。這一項中包含的內同比較少,只有資源中心、車輛管理進而會議室管理三方面。

(4)專業檔案管理。專業檔案管理包括:設備管理、成本管理以及辦公自動化綜合系統其它模組的合成。

(5)系統管理。這一模組是辦公自動化系統中最後一項,其包含的是更多的管理,比如:用戶管理、部門管理、授權管理、備份管理等。

以上五個模組主要構成成了計算機網絡辦公自動化系統,其功能要比傳統的現代化辦公系統強大的多,這一系統的應用使資訊化管理更加方便、快捷,極大地簡化了辦公步驟與策略,提升了工作效率。

3 計算機網絡辦公自動化系統的設計原則

3.1 系統實用性

在設計開發計算機網絡辦公操作系統時必須要考慮系統的實用性,將管理資訊作爲主體,面向辦公單位的日常的資訊處理,面向領導的管理決策,面向資訊化社會服務,及時進行資訊交流,最終實現無紙化的計算機網絡辦公自動化系統。與此同時,設計的系統操作起來應該簡單、方便,工作人員能夠輕鬆上手使用。

3.2 具備安全可靠

設計系統應該進行分類授權,設定權限,運用自動存儲制約等技術來確保辦公自動化系統的安全性;利用RAID技術和備份技術,保證辦公自動化系統的.安全可靠。在資訊檔案的傳遞過程中,對每一次的改動都應該記錄下來,等檔案正式確定後,要和正文一起歸檔。

3.3 確保技術

應該使用基於Browser/Server的三層結構,客戶端與數據進行連接的時候必須透過中間事務層,透過這種方式既能保證數據的安全,又能提升處理事務的效率。中間事務層主要實現了系統的功能,極大地提升了系統的性能,降低了系統開發、維護成本,使系統操作起來更加的便捷。客戶端將瀏覽器作爲操作端,既保證了自動化辦公系統的通用性,又不用對客戶端進行維護。

3.4 系統的可維護性

在系統中使用中間事務層這類的服務構架,使系統能夠依據應用需求的轉變以及應用範圍的不斷擴大,更加便捷對系統進行擴展與升級,能夠根據用戶自己的需要來設定工作流程以及檔案資訊的傳遞的格式,確保系統擁有更高的實用性。

4 技術的實現

4.1 三層結構

系統設計過程中應該採用標準的中間件接口,只有這樣的接口才能爲插件的研發提供標準接口。因爲各個平臺的模組的接口使用的是中間件,所以工作人員在使用的時候不需要將原本應用進行大範圍的改動,就可以融入到OA平臺中工作,表現出了自動化辦公系統擁有非常好的相容性。在辦公自動化系統中使用WEB技術與中間件技術,符合了現代計算機網絡的發展。與此同時,使用這些技術也使系統具有更加優秀的性能。

4.2 自訂技術

辦公自動化系統可以自訂公文格式與工作表格,讓用戶可以根據自己的需求進行自我設計,這不但簡化了系統的維護,還擺脫了對開發商的依賴,提升了系統的通用性,這一特性賦予了辦公自動化系統更加頑強的生命力。系統的修改編輯介面也直接與office辦公軟件相連接,更突出了系統的通用性。

4.3 安全機制

OA系統是利用資訊交換的平臺與數據的存儲平臺當作辦公自動化系統的後臺,中間層則是進行資訊處理分析,WEB是系統的前臺應用的三層次結構。這個系統的後臺擁有資訊交換平與數據庫雙向的安全性。資訊交換平臺的安全等級爲C級。數據庫也擁有獨自的安全機制,它針對用戶的權限與密碼制定了限制,阻止非規定用戶進入。除此之外,OA系統本身也擁有一套完善的用戶和權限管理系統,在不同的模組上設定不同的管理員與權限,可以給特定用戶有限的權限,這樣的安全設定既保證了系統的安全性,又使系統操作更加的靈活,方便資訊的傳輸與管理。

5 總結

辦公自動化系統能夠幫助工作人員使用先進的辦公設備和優秀科學的管理策略來提升他們的工作效率與工作質量,使單位的資訊化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化資訊化辦公的步驟與工作,還會爲企業或單位節省開支,獲得更大的經濟效益。

參考文獻

[1]李繼紅.網絡辦公自動化系統開發分析[J].時代經貿(中旬刊).2007(S6).

[2]包貴鑫,郭維威.網絡辦公自動化系統開發的初步探討[J].科技資訊.2006(04).

[3]張磊.網絡辦公自動化系統開發分析[J].內蒙古電大學刊.2008(08).

[4]羅江洲.網絡辦公自動化系統開發分析[J].電腦知識與技術(學術交流).2007(08).

作者單位

衡水學院分院 河北省衡水市 053000