文祕專業畢業論文

引導語：文祕專業的學生，在畢業時要怎樣寫一份畢業論文呢？接下來是小編爲你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

【論文關鍵詞】： 祕書職能 某事 參謀工作

【論文摘要】： 祕書工作具有很強的職能性和藝術性，一個好的祕書工作者要在自身的素質培養上做到全面而細緻。祕書之職在於參謀，古語說：“謀事在人，成事在天”，成事者必先謀事。

一、祕書工作的定義

何謂祕書，祕書是一種職務名稱，還是一種社會職業，祕書的主要職能作用是助手、參謀。祕書工作在80年代以前是一種規範性的工作，各自爲各自的領導服務，固守成規，侷限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會後的十多年，中國祕書工作有了飛躍性的發展。中央領導同志多次提倡祕書部門要充分發揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷髮展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是祕書部門職能自我完善的需要。各地祕書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是祕書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人爲地推上去的，而是祕書部門的特殊地位與任務所決定的。

二、祕書工作的職能

服從領導，當好參謀 跟從領導，這是祕書人員職業性質所決定的。作爲領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，都是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮(更多地限於建議、獻策等方面)。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。 當好參謀，就是要發揮參謀作用，爲領匯出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求祕書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的祕書人員的新觀念。

祕書工作是以領導工作爲軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前後同步執行的輔助性工作。輔助性決定了祕書工作的被動性。怎樣變被動爲主動，要看祕書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣瞭解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣瞭解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，並加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該儲存的要儲存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，纔有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

日常工作中，要善於將領導的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項，明確先做什麼、後做什麼和怎樣做的措施等，按計劃列出個明細執行圖

三、培養祕書人員的基本素養,提高業務能力

1、德行操守

“德才兼備,以德爲重”。一個祕書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經綸”、“張良之才”,也不能算是一個合格的祕書。祕書不爲名,不爲利,任勞任怨,甘當無名英雄。經常擬稿,但自己不著名,也不拿稿費;經常組織會議,但自己從不 上主席臺。經常熬夜,但白天還得正常工作,節假日他人逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而祕書必須以絕對服從爲天職,等等。而這一切,還往往得不到家人的支援,別人的理解和社會的公認。凡此種種,都說明一點,沒有一個全心全意爲人服務的心是當不了一個祕書的。特別是當前祕書人員物質待遇相對社會上一些行業、一 些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內外環境錯綜複雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”,“寧公而貧,不私而富”,“君子修道重德,不爲困而改節”的思想品德,廉潔奉公、勤政爲民、艱苦奮鬥、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態度,是幹不好祕書工作的。同時由於祕書人員的“德”是領導形象的“補充”、機關效率的“折射”、自身素養的“反映”,要求祕書人員必須誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、 兢兢業業,恪盡職責、嚴守機密， 互相補臺、競而不妒。

2、善謀善書

祕書部門的參謀工作，儘管千頭萬緒，歸結到一點是“謀略”二字，謀略指的是計謀與方略，實際就是解決問題、處理矛盾的方法。祕書“善謀”一旦博得領導者的賞識,就能在輔助決策的過程中發出璀璨的火花。要深刻領悟領導意圖，“參”到點子上，“謀”到關鍵處，要善於透過間接或者直接方式,把領導的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領導意圖正確“發揮”,又不自作聰明,越殂代皰。在此基礎上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關鍵環節,經過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。第三,注重進言技巧。要根據領導的心理、行爲特徵,選擇適當場合和最佳時機, 從要害問題切入,用委婉、含蓄的語言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。

寫的能力其實是祕書工作的外在表現形式，一個好的文祕工作者在公文寫作中一定要準確而細膩。在公文寫作中，由於國家政策、法律的規範，一定要準確無誤，半點錯誤不能出，這就要求文祕人員須符合黨的一切政策、方針、路線，這也是文祕寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。一方面,要求祕書人員要經常博採來自方方面面、正正反反的資訊,汲取精華,爲已所用;另一方面,要經常派祕書人員赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識、才幹。

四、增強祕書人員工作意識

改革開放的不斷深入和發展,人們的'思想觀念發生了巨大變化。現代管理方法作爲提高工作效率、促進事業發展的有效手段,在黨政機關和各企事業單位得到廣泛應用。祕書人員在管理中起着參與政務、管理事務的作用,要加強祕書人員的職業素養建設,不僅要強化傳統的服務意識、調研意識等,而且還要具有並增強自我意識、責任意識等，以適應市場經濟和國內外形勢發展的需要。

1、自我意識

祕書的自我意識是指祕書人員對自身和所處環境關係的認識和感受,它是祕書人員現代意識的內容之一。雖然祕書工作具有很強的服從性、服務性特點,但祕書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體,特別是在改革開放的今天,祕書人員一方面受開放環境的影響,應該具有較強的主動性和能動性;另一方面,今天的祕書人員多半受過較高層次的教育,他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識,何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此,作爲一個祕書人員,應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力 ,以便在領導決策前爲之提供有效的依據,在領導決策後正確領會並執行其意圖。

2、責任意識

祕書人員工作態度和工作質量的好壞,在一定程度上直接影響着一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識,祕書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現出良好的思想文化和職業道德素養,才能真正提高祕書工作的質量和水平。

在建設有中國特色社會主義宏圖大業中，各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能幹的祕書，才能適應現代社會高效率的管理。儘管祕書人員級別不同，行業各異，“聞道有先後，術業有專攻”，其祕書意識與氣質不能不具備，不能不深化。有較高的祕書意識與氣質的修養，祕書功能才能得到最佳發揮，祕書職能纔會高效運轉。因此，祕書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強祕書意識與氣質的修養。