工程招標代理資訊管理的論文

1工程招標代理在資訊管理方面的主要需求

在建築工程競標的活動中，招標資訊是所有活動的關鍵，招標資訊的有效利用有利於企業在競標中充分發揮出自身的企業優勢。透過對各種工程招標代理機構進行分析，各招標代理機構在業務流程的劃分上，主要分爲以下三個階段。

1.1工程招標代理前期工作階段

在工程招標代理前期階段，各代理機構要進行工程招投標資訊的採集，主要包括建築市場主體、客體資訊的採集。建築行業發展中最重要的就是建築工程的招標資訊、工程資訊等方面。

1.2工程招標代理中期工作階段

在工程招標代理中期階段，各代理機構已經獲得了代理項目。因此，代理機構需要按照招標單位的委託，切實有效地開展各項招標工作。這一階段的資訊管理主要爲：各個承建單位相關資質的審查、按照招標單位規範進行招標及相關檔案的編制等。

1.3工程招標代理後期工作階段

在工程招標代理後期階段，各代理機構要着重對反饋資訊進行收集管理，在此基礎上，添加、更新已有的資訊資源，從而提升代理機構的資訊管理水平。

2工程招標代理中資訊管理的具體運用

2.1工作流程和要求

對於工程招標代理機構而言，資訊管理是其工作的核心部分。通常來說，工程招標代理機構的資訊管理包括工程項目招投標佈告的發佈、招標所需檔案的編審、標書的擬定和撰寫、相關資料的歸檔等。招標代理機構在整個招標活動中，要做到資訊的全面管理。既要對招投標報表進行實時查詢，又要按照部門的不同，進行委託人及項目的分類。除此之外，還要對相關投標單位的資訊進行多重條件的篩選。對於招標資訊的全面管理，有利於工程招標代理企業中員工工作任務的合理分配以及出現問題的責任追究。這樣，代理機構的領導就可以對整個招標代理資訊實施全面監管，從而做到運用自如。

2.2招標資料、檔案的資訊管理

相關的工程招標代理機構一定要切實做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析，按照招投標類型的不同，實施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發現有需要歸檔，但沒有及時上交的資料、檔案，應該及時催交。

2.3業務數據庫的運用

目前我國大多數的工程招標代理企業在進行工作服務的時候，都進行工程招標業務數據庫的運用，這樣不利於招標資訊的及時性。工程招標代理企業要想在市場競爭中謀求發展就要對其自身進行分析與調整，在市場中建立適合本企業自身的業務數據庫，同時透過互聯網等手段對其他企業的招標代理資訊進行掌握。除此之外，利用數據庫還可以進行自身資料、檔案的分類管理，並且在此基礎上，對其進行儲存、整理、加工、傳遞、調取、利用等一系列工作。

2.4業務數據模組的運用

就我國目前而言，現在的工程招標代理企業對於工程投標、工程資訊管理，大多數都採用工程資訊業務數據模組的方式，其具體操作是對工程項目資訊進行統計、整理、分析，最後制定出最合理最有效的競標方案，其模組的運用不僅體現在招標資訊的整合，同時還在特定條件下具有資訊檢索的功能。

2.5業務輔助系統的運用

除了以上所說的主要系統之外，在工程招標代理資訊的管理上，還有一些輔助系統。這些輔助系統之所以不可或缺，主要是因爲其能夠在已有範文的基礎上，自動生成新的招標檔案。同時，業務輔助系統還在別的方面具有比較重要的作用，其中對於建築工程招標活動中的開標檔案和其競標中的評標表格等方面都具有查詢的功能，並且還能夠在一定程度上進行競標檔案與競標資料的'審覈工作，確保競標具有公正性和真實性。一些業務輔助系統因其在實際工作中具有的重要性，已經逐漸變成了主要系統。

2.6工程造價模組的運用

工程造價模組在工程招標代理中的作用十分重要。透過運用工程造價模組，可以對人工、材料以及設備的造價進行定額補充；同時，還能夠對工程項目中，包括機械臺班在內的關鍵部分造價資訊進行定額補充。代理機構所指的定額，主要是消耗量定額和補充定額。在實際工程造價模組的運用中，還要對相關的配套檔案進行研究。同時，對於工程招標代理的人工薪酬和其代理工作的市場價格和市場競標資訊等方面都要進行不同程度的分析。在此基礎上，儘可能多地對一些影響人工價格的因素進行考慮。在工程材料、設備的定額補充方面，既要對材料實時的價格進行分析，又要對其未來可能出現的漲跌趨勢進行預測。

3結論

總而言之，工程招標代理行業的產生與發展是伴隨着社會主義市場經濟而來的。隨着我國建築行業的逐步規範化，對於廣大工程招標代理機構而言，既面臨着機遇，也面臨着挑戰。本文主要對建築行業中工程招標代理工作的問題及應對措施等方面進行了簡要分析，工程招標代理工作的良好健康發展有利於我國建築行業的穩步發展，能夠最大程度的促進我國經濟水平的提升。