建設工程招標代理管理探討論文
摘要:在建設工程招標過程中,要加強招標代理管理,保證工程施工質量。因此,本文結合實際情況,就如何做好建設工程招標代理管理工作展開論述,同時提出了一些合理化建議。
關鍵詞:建設工程;招標代理;管理分析
隨着我國城市規模不斷擴大,建築工程數量日益增加,工程招標代理行業逐漸興盛起來,並越來越發揮重要的作用。在實際工作過程中,招標代理能有效節省經濟成本,保證建築工程施工質量,提高經濟效益。因此,要採取有效措施,保證建設工程招標代理管理質量和服務質量,規範建築市場交易行爲。
一、與業主做好溝通
在簽訂招標代理合同以後,在徵求業主意見的前提下,及時發佈招標公告,使業主真正瞭解招標工程,並給出一些建議,具體包括以下幾個方面:第一,業主要對工程造價、工程工期以及工程質量和資金安排提出建議;第二,作爲代理機構,要將代理的相關法律法規、工作流程等告知業主,最大限度滿足業主的要求;第三,作爲建設工程招標代理單位,要深入市場實際,進行調查分析,瞭解建材質量、價格和潛在的承包人等情況,能對業主提出一些必要的意見,明確招標代理工作的防線,控制好代理的每一個環節。
二、資格預審
在招標公告發布以後,要透過監管部門的確認,採取資格審查,詳細審查和篩選投標申請人的相關資料,從而確定潛在投標人。在資格預審階段,要做好以下兩方面的工作。第一,複審填報人的資金,保證資金資訊真實可靠,從而建立完善的資訊共享機制。第二,投標機構要派專人進行實地考察,然後結合實際情況,寫出考察報告,爲資格預審提供依據。如果在資格審查過程中,出現與預審檔案不相符合的情況,必須堅持實事求是的原則,嚴格把關,及時通知其他潛在的投標人。
三、招標檔案編制
在實際招標過程中,要保證招標檔案袋的規範性,既使其符合法律法規的要求,同時還要得到業主的認可。在經過相關部門嚴格的備案審查以後,才能頒發給潛在的招標人。在實際編制招標檔案的`過程中,要重點做好工程量清單的編制,補充好答疑檔案,保證整個檔案的準確、完整,符合當時的市場行情,有效減少一些不必要的麻煩。因此,在擬定招標檔案合同條款時,要作好以下四個方面的工作。
第一,在確定工程分包後,要劃清交叉的工作介面,便於以後報價準確。
第二,對於業主指定的分包合同,要明確進度銜接、成品保護、臨時供水和供電之間責任和權利。
第三,在策劃招標檔案合同條款時,要結合工程實際情況,加強對風險責任條款的審查,做好風險的限制和轉移,具體包括包乾的範圍、調價、調量等辦法,明確在停工情況下損失賠償範圍和工程進度款的支付方法,能夠做好進度款拖欠的工期處理和停工後的工程成品保護和保修等。
第四,工程材料價款結算,要結合實際情況,做好材料結算方式,確認材料的方式、數量和價格以及價差調整方式和算式。總而言之,合同條款要細化詳實,最大限度減少不確定因素,避免出現漏項的情況。
四、開標與評標分析
代理機構要把握好投標的截止時間,嚴格按照先關規定和標準,做好開標和評標工作,然後做好相應的記錄,避免出現無效的投標檔案。當衆宣讀投標的名稱、價格、質量以及工期,然後讓後投標有序退場,再進行評標活動。在進行評標時,招標代理機構人員不能參與,而業主可以委託代理人員參與評標。最後,在確定評標結果後,要及時進行彙總填表,並請各位評委專家簽字,在整理完評標報告以後,由專人進行審定。評標檔案是非常重要的成果性檔案,要能完整反映招標投標的情況,具體包括項目招標的基礎情況、資格預審、評標報告以及中標人的招標檔案等,對於整個報告,要保證內容簡明扼要,數據準確,具有很強的專業性,避免出現表達不準確的情況,完滿完成代理業務工作,體現公正、公平、公開的原則。
五、建設工程招標代理髮展對策
第一,要全方位提高招標代理從業人員的綜合素質,加強法律知識培訓,使從業人員真正瞭解招標法規各項條款的實質,在代理過程中,做到知法、懂法、守法;加強對代理人員業務的專業知識培訓,提升他們的實際業務能力;加強招標代理從業人員的職業道德教育,嚴格按照程序辦事,提高其服務質量。第二,做好企業內部管理,優化管理結構,完善作業標準,建立完善的檢驗機制,控制好招標的每一個環節,在制度上提高招標代理服務質量。第三,市場競爭越來越激烈,招標代理單位要不斷拓展業務範圍,比如可接洽監理或造價諮詢等業務,朝着綜合型業務方向發展,不斷提升自身的競爭力。
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