工程招標代理方案策劃
目 錄
第一部分 項目的理解及招標代理工作重要性的認識
第二部分 招標代理思路、質量內部控制措施及工作流程
一、招標代理思路及工作流程
對該項目的代理工作我公司給予高度重視, 爲全面完成業主方招標代理工作,爲業主挑選即經濟又有實力的中標人,我公司針對本次工作進行了認真的組織和準備,選拔專業齊全、學歷、職稱、年齡結構合理並具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業務的人員組成專項業務部,負責本項目招標代理工作並針對該項目的特點編制各類檔案,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產出的辦事原則,維護業主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,爲業主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業工程諮詢和代理服務,對潛在風險提出防範建議,制定在代理工作中的質量保證措施並做出服務承諾。
我公司認真貫徹執行《招標投標法》及有關部門的政策、法規,嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的`合法權益。我們的工作不僅得到各業主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任,至今我公司在招標代理工作中仍保持零投訴。
第二部分 招標代理思路、質量內部控制措施及工作流程
一、招標代理思路及工作流程
(1)項目報建(初步發包方案、項目立項批覆及招標代理合同備案) 根據貴單位項目的立項批覆、項目發包初步方案以及與貴單位簽訂的代理合同等至建設工程交易管理中心報建及備案,並配發項目代碼。
根據招標項目特徵(如:招標範圍、建設規模、結構等基本資訊)編制《招標公告》、《資格預審檔案》,自備案之日起5個工作日爲報名時間,所有投標人可以透過報名的方式參加此次投標,並獲取《資格預審檔案》;對潛在投標人資格預審將嚴格按照規定及《招標公告》、《資格預審檔案》要求進行,由此確定潛在投標人。在完成上述所列工作的同時,編制《招標檔案》、《工程量清單》及標底工作與其穿插進行,並報送貴單位審查,直至貴單位滿意。
(3)發招標檔案至開標
《招標檔案》定稿後送至建設工程交易管理中心備案,並確定開標時間、地點,然後發往各潛在投標人。《招標檔案》必須載明投標截止日期、開標日期、遞交《投標檔案》的地點、投標有效期、提出書面疑問及發放補充答疑時間等內容。自發出招標檔案至開標,不得少於20天。
招標檔案的修改、澄清:投標截止日7天前
最高限價:將於投標截止日10天前發往所有潛在投標人(如果有的話) 投標有效期:自投標截止日起計算不少於45天
(4)評標、定標
在投標截止日前接收所有潛在投標人的《投標檔案》,並在投標截止後,組織現場開標、唱標,隨後在建設工程交易管理中心評標室,由其評委庫中抽取的專家評委及貴單位評委組成評標委員會,根據《招標檔案》中列明的評標辦法進行評標,並推薦中標候選人(政府投資項目是由第一名中標),同時進行預中標人公示。
(5)發中標通知書
自提交預中標人公示後即可辦理中標通知書,然後進行中標公示,時間10個工作日。
(6)招投標情況書面報告、施工合同等備案
開標、評標工作結束並確定中標人後,編制招投標情況書面報告;中標通知書發出30天內,由貴單位與中標單位簽訂施工合同,並與招投標情況書面報告、評標報告、中標通知書向建設工程交易管理中心備案。
(7)合同草擬
合同草擬工作將在編制《招標檔案》的過程中進行,充分理解、融入貴單位的意見及要求,並於確定中標人後,協助貴單位與中標人簽訂施工合同,將嚴格按照《招標檔案》及中標通知書的內容,確定合同條款,不得與其相違背。
(8)卷宗資料
招標代理過程中相關資料,每進行一步,我公司都將書面正式文字提交貴單位,並與整個項目代理工作結束後,3個工作日內提供一套完整資料交由貴單位存檔。
綜上所述,完成自發布招標公告至確定中標人等工作需要30~35天。
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