倉庫績效考覈方案
現代倉庫從運輸週轉、貯存方式和建築設施上都重視通道的合理佈置,貨物的分佈方式和堆積的最大高度,並配置經濟有效的機械化、自動化存取設施,以提高貯存能力和工作效率。今天小編要與大家分享:倉庫績效考覈相關方案。具體內容如下,歡迎閱讀!
爲調動倉庫人員的工作積極性和提高倉庫的工作效率,特制訂本方案。鑑於倉庫部門的工作多爲事務性工作,對倉庫人員的考覈,主要依據其基本職責的履行及工作目標的達成情況。
本方案主要由倉庫主管負責監督執行。倉庫主管根據每個員工每天的工作完成情況,依據本方案的相應標準予以打分。以一個月爲一個考覈期,每一個考覈期內,各個員工的初始考覈分數均爲100分,每月底根據每位人員不同工作表現進行彙總,結果彙總出來後,按照本方案的相應標準對各個員工給予相應的績效獎金,績效獎金與其工資一同發放。
入庫流程考覈細則
1、貨物入庫前倉管員必須覈對送貨單上資訊是否有效,有效方可簽收入庫,否則追究當事倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
2、入庫過程中,如發現來貨存在質量、數量與送貨單上不相符等問題的,要及時通知主管上級,否則追究當事倉管員的責任,扣其考覈分3分;
3、簽收貨物後,倉管員必須及時把貨物擺放到相應位置,並在相應的庫存卡上做好增減記錄,新進貨物沒有庫存卡的,必須及時建立庫存卡並在庫存卡上做好相應的增減記錄,否則追究當事倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統計員覈對某段時間有關貨物的入庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點並落實具體的責任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄而造成誤差的,追究當事倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
5、入庫過程中,因叉車司機人爲疏忽而導致貨物殘損的,追究當事叉車司機的責任,扣其考覈分數3分。
出庫流程考覈細則
1、倉管員沒有接到統計員打出的出庫單或簽名確認的提貨單,直接發貨出庫的,無論是否造成不良後果(特殊情況須報經倉庫經理批准),均追究倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
2、貨物出庫前倉管員必須覈對提貨單上資訊是否有效,有效方可發貨出庫,否則追究當事倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
3、倉管員發出相應的貨物後,必須及時在相應貨物對應的庫存卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統計員覈對某段時間有關貨物的出庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點並落實具體的責任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄造成誤差的,追究當事倉管員的責任,扣其考覈分數3分;
5、出庫過程中,因叉車司機人爲疏忽而導致貨物殘損的,追究當事叉車司機的責任,扣其考覈分數3分。
其他考覈細則
1、所有進出庫單據必需明確、清晰並及時交到統計員處,如倉管員所出具的單據有不清晰明確或丟失單據的,扣其考覈分數3分;
2、因倉管員進出庫操作或忘記在庫存卡上及時做增減記錄導致庫存數量不準確出現誤差的,追究倉管員的責任,扣其考覈分數10分;
3、每週最少進行一次倉庫衛生清潔及貨物和卡板的整理整頓工作,如相應倉庫責任人一週沒進行清潔整理整頓工作,扣其考覈分數5分;
4、一週內有兩次以上遲到超過10分鐘的,扣其考覈數3分,一月累計超過三次(含三次)的扣5分,累計超過五次(含五次)的扣10分。
5、對於倉庫主管安排的有關工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結果如何,扣相關責任人的考覈分數3分;
考覈方案執行的有關細則
1、倉庫主管必須根據每天倉庫的實際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關鍵點進行重點檢查並做好記錄,發現問題,直接追究具體責任人的責任,按相應標準扣分;
2、倉庫主管對倉庫所屬人員進行的每次考覈打分,必須隨時通知所有被考覈人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;
績效獎金計算的有關細則
1、被考覈者每月的考覈分數底於60分者,不予發放當月的績效獎金;
2、考覈分數在60—89之間的,則發放績相應比例的效獎金。例如:當月考覈分數爲89分的,績效獎金則爲:89/100*200=178元。
3、考覈分數在90—100分之間的,則發全額績效資金200元。
倉庫績效考覈方案細則
爲更好的提高倉儲管理水平,實現公司倉儲整體目標,強化各級人員的執行力,充分發揮績效管理的激勵作用,客觀、科學的評價倉儲人員的工作績效,(主要是針對人員的工作輸出和目標對比的完成情況)公平、公正地確認員工的薪酬和職位變動,使倉儲人員的貢獻得到認可並提高員工的績效,使公司和員工都得到可持續性發展,特制定本考覈細則。
一、倉管主管的職責:
1.負責倉庫的出入庫管理,嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議
2.積極貫徹執行公司的相關制度,定期或不定期組織人員學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員、搬運隊的團隊意識
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考覈提出倉管員、搬運隊工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓
6.公正、嚴格按倉管員考覈制度來對倉管員進行日常考覈,具體考覈內容爲:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收貨物,單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度
(3)倉管員是否收發貨物及時,是否有多發、少發、漏發等現象發生
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放貨物;卡物是否一致;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查找差異原因;
(6)負責倉管員的考勤工作
7.定期對所有貨物的清理。對於殘次貨物(每週)進行清理,殘次品應劃分責任界限,屬於供應商的責任,應及時通知美的方代表,屬於運輸責任的,應及時通知售後鑑定,並報公司營運及財務部門,進行相關處理
8.負責倉庫與財務部、營運部及美的公司代表等業務的銜接和協調;
9.每天及時上報相關報表及票據
10.每天上報前一日的搬運工作量及保管工作進展情況
11.負責發貨的組織工作。
12.對庫存物質的安全負責,並確保帳實相符。
13.其他相關職責。
二、 倉管員的崗位職責:
1.負責庫內貨物的卡物管理,確保帳、物、卡嚴格相符
2.對分管貨物的儲存質量、進出情況、殘次貨物進行動態跟蹤,按倉庫主管的要求
及時反映情況,並積極處理上述貨物
3.嚴格按要求接收貨物,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管貨物庫存的管理
4.負責維護分管貨物所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放貨物並採取有效措施確保分管貨物的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保貨物存放有序,整齊劃一,保養有道
5.完整、及時傳遞各種原始單據,並按要求提交倉儲統計處歸檔管理;倉儲統計應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,並歸檔管理,以便事後查詢。
6.處理好與相關部門的'工作關係,建立良好的工作溝通渠道;樹立服務的意識,把好物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管貨物情況向主管領導和相關部門反映解決
7.積極協助倉庫主管工作,並接受其工作指導、監督與考覈;
8.其它工作。
三、搬運隊長的崗位職責:
1.服從倉庫主管的管理、監督、考覈。
2.對入庫產品整齊碼放,協助倉管做到"一定""兩齊""三清""四不"
①一定:定點存放,即一個品種劃定區域存放,不得多處存放,貨物存放時,原則上同一品種產品存放於一定區域,不允許亂放混放。
②兩齊:即庫容整齊,碼放整齊,擺放包裝箱時要嚴格按定量直線擺放,要橫看成行、豎看成列,井然有序。
③三清:即品種清、規格清、數量清。正品與殘次品分區存放,物品規格要與卡片上所定的規格一致,保證賬、物、卡一一對應。
④四不:即物資碼放整齊有序,做到"不歪、不倒、不擠、不壓".
3.搬運文明,杜絕野蠻操作
4.嚴格按照發貨單上要求進行發貨,嚴禁將產品混裝、混放影響產品正常發貨。
5.嚴格按照規定順序,保質保量進行裝車,配合倉管點清產品數量及庫存產品數量的核查工作。
6.嚴格遵守考勤制度及相關的管理規定。
7.負責對夾包車的管理。
四、倉儲統計的職責:
1.負責報表的編制工作。
2.負責資訊的上傳下達工作。
3.負責貨物的出入庫錄入工作。
4.負責出庫的票據交接及保管工作。
5.負責協助主管對各庫進行監督考覈工作。
6.負責對出入庫進行監督驗證工作。
五、考覈辦法
1.倉儲領導小組負責對倉庫管理工作進行考覈。
2.考覈方式採用扣分方法,各相關崗位考覈基準分、合格分與及格分見表所列。
3.獎罰方式:
①如全部倉儲主管/倉管員/搬運隊全月得分都在合格分(含合格分) 以上,
則當月月無獎無罰
②如有倉儲主管/倉管員/搬運隊得分在合格分以下但在及格分以上,則按低於合格分的以下分值,以每分20元進行扣罰
③如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低於合格分高於及格分以上部分按上述第3條扣罰,低於及格分部分以每分30元進行扣發,得分爲及格分的按一分扣罰
④扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉儲主管/倉管員/搬運隊,具體分配方法採用所扣罰總金額雙倍餘額遞減法。最後剩餘部分獎給得分高於合格分的最後一名倉儲主管。
⑤因發貨物不及時錯發導致公司影響者或未按要求作業造成安全事故的,則該倉管員的基準分降爲及格分,然後再按標準進行扣分
⑥倉儲領導小組不定期對倉庫進行檢查,發現有不符合項目,對責任人按標準扣分,同時給倉庫主管按當次所扣總分的雙倍扣分。
⑦考覈管理的辦法:每月由倉庫主管對倉管人員、搬運隊進行日常考覈,結合倉儲領導小組不定期對倉庫管理工作的檢查並考覈,每月初(6日前)將考覈結果予以公佈,考覈結果作爲倉管人員工作業績評價、崗位調整、工資調配的主要依據。
⑧倉管員/搬運隊如果連續3個月得分爲最後一名,且有一次得分在及格分以下的,將作爲每年的崗位調整、裁員的對象。倉庫主管連續3個月得分在最後一名,且一次得分在及格分以下則不能再擔任主管職務。
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