合同項目企業財務管理論文
一、怎樣做好以合同項目爲對象的企業財務管理
針對如何做好合同項目財務管理工作,我提出以下幾種看法:
1.加強全面經濟合同管理:對簽訂合同的項目
包括企業的物料採購合同、產品說明變更合同等,應該由財務統一管理,財務部門應該整理統一的賬目,進行統一編號、登記,統一管理,這樣有利於生產經營的統一管理,當一個項目結束後,方便財務結算項目款項。
2.企業生產管理施行經濟合同項目計件工資制度
並且要對經濟合同項目定額用料。一定要堅持將項目合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預定的額度範圍之內。其中要按照合同項目建一個成本臺賬和銷售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同項目的相關費用直接記入合同項目,對部分不可以直接記入合同項目的費用需要按照合同項目的總額度進行配比均分。
3.制定財務管理的資金結算辦法
每一個項目經理都有收款清款的職責,企業應該充分調動每一個項目經理收款清款的'積極主動性,以便加速企業資金回籠。
4.按照合同項目上的相關規則認真做好每天的收入和支出
包括銷售收入、銷售成本、銷售發票等,爲項目帶來的經濟效益工作考量、考覈項目經理的實際業績提供可靠正確的依據。
二、怎樣做好合同項目中的會計覈算
針對合同項目中的各項工作,財務管理部門應該積極主動地介入到企業項目合同管理的全過程,切實履行會計覈算的責任。具體有以下幾個方面:
1.建立健全的合同項目管理制度
企業的財務部門需要和相關職能部門,依據國家相關法律法規和企業自身實際的生產執行情況,建立切實符合自己企業執行的健全的合同項目管理制度。合同管理制度制定過程中,要求明確列出合同制定、審批、執行等環節的具體做法。與此同時要求明確列出本企業合同管理制度可能存在的隱患、風險,並且制定出相關措施、解決辦法。最終經過整編,整理成一本適合自己企業的合同管理手冊。制定完成後,要求進行試使用,起初企業財務部門要對其進行評估,在試行一段時間後,將不十分合理的地方進行完善。待完善後制定出正規版本,之後要求嚴格執行,相關職能部門要求定期進行檢查。
2.加強培訓,提高職能人員的專業水平
財務管理人員,需要在合同項目管理中做好會計覈算工作,其自身的專業水平起着至關重要的作用。相關人員不僅要有合格的財務技能,還要懂管理,熟悉相關的法律法規。目前,企業大部分財務人員缺乏相關的法律知識,所以需要對合同項目管理的財務人員進行培訓,主要是培訓合同項目方面的法律知識及管理知識,從而使財務管理人員達到合同項目財務管理的工作需要。
3.財務管理人員要做好合同項目的審覈管理
承接合同的部門需要第一時間內將制定的合同檔案送到財務管理部門及其他相關部門進行審覈,主要審覈合同檔案的可行性、經濟性、合法性等。財務重點審覈和會計覈算相關的經濟條款,必要時可以介入合同擬定前的相關事宜,從而最大限度地避免大規模的超額投資和超計劃的資金支出等,做好資金統籌,在第一時間做好會計覈算,保證企業資金暢通。
4.財務管理人員要做好合同項目的備案工作,以方便會計覈算
合同項目一旦簽訂合同,相關部門必須第一時間在財務部門進行備案,而不能在辦理合同結算時才交給財務部門,財務部門要嚴格審覈其是否履行企業合同項目管理的基本規定,未履行的不予備案。備案過的合同財務管理部門需要認真對待,對項目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當遇到合同變更或終結時,要做好書面記錄,對合同進行編號儲存,以方便日後進行會計覈算和辦理合同結算。
5.建立健全合同項目考覈和追究責任制度
企業必須建立健全的合同項目管理考覈和追究責任制度,把合同項目納入企業年度考覈之中去,嚴格和工資、獎金進行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現違反管理制度的,追究相關責任人的責任。每一個項目經理都有收款、清款的責任,針對項目經理進行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵,比如可以得到項目利潤總額的1‰等等,但是如果不能在合同項目規定期限內進行清款的,也要受到相應責罰,以一月爲限,每超出一月則扣除相應項目提成的1‰,逐月累加。
三、結束語
綜上可知,合同項目管理是財務管理的一項基本內容,而會計覈算是財務管理的一種手段方法,企業如果想得到最大的經濟效益,必須健全企業合同項目管理制度,財務管理人員時刻做好會計覈算。這樣纔可以保證資金暢通,保證企業正常運轉,推動企業健康有序地發展。
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