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企業科技項目管理措施芻議論文

議論文2.42W

科技項目是以提升核心產品和行業、產業的競爭力爲重點,在一定程度上代表了當前創新程度較高、預期經濟社會效益顯著的技術產品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業或國民經濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。因此企業科技項目的成功與否直接關係着企業的發展目標和利潤水平,甚至關係着企業的生死存亡,更甚至關係着行業、產業的發展前景。

企業科技項目管理措施芻議論文

0引言

企業科技項目的管理是一項計劃性、系統性較高的工作,要很好的做好科技項目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要採取循序漸進的方法,逐步推進科技項目的科學管理,最終提高科技項目的效率和效益,使科技項目真正成爲知識轉化爲生產力的重要途徑,促進行業的發展。隨着科學技術的不斷深入發展,科技成爲企業發展的重要手段,企業科技項目是我國科技項目的重要組成部分,加強科技項目管理是落實科學發展觀和實施科教興國戰略的重要舉措。科技項目管理不同於其他科技項目,有其特點和原則。本文分析了企業科技項目的問題,提出了加強企業科技項目管理的對策建議。

一、科技項目管理技術存在的主要問題

1.項目考覈體系存在不足

目前,企業科技項目主要是以技術方案的研發爲主,所以企業在對各項目組成員的考覈過程中主要以課題約定內容的完成情況作爲考覈的依據,考覈的內容比較單一,主要考慮的只是項目任務的完成程度,沒有體現出對課題研發過程中產生的技術方法等內容的創新性,項目組成員在研發工作中所產生的創新難以反映到考覈內容之中,這樣會影響到研發人員的創新積極性。另外,許多企業的科技項目考覈結果與薪資福利相關性不大,不論考覈結果的好壞,績效工資照發,只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑑定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。

2.缺乏風險防範措施

科技項目與一般項目最大的特點就是其本身的不確定性,在研發工作中會面臨着極大的風險。對於這種風險,企業目前的科技項目管理體制缺乏足夠的重視,未能充分體現出項目管理的風險意識,沒有制定出項目的風險管理計劃,缺乏相應的風險防範措施,更沒有專門適用於科技項目的風險識別和分析的技術與方法,因此在項目管理過程中難以充分估計出項目的風險因素,容易造成項目實施的目標受到影響,甚至中途失敗。

3.科技項目管理人才儲備短缺

(1)科技項目選派的項目經理,大多是技術出身,專業技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內部不協調或進度控制不合理而失敗。

(2)研發人力資源投入少是企業技術創新的一個滯後因素。技術創新人才隊伍無論從人員數量上還是質量上都無法滿足企業發展的需要。儘管技術外協可以在一定程度上緩解研發力量薄弱,但是合作創新中因爲資訊交流延遲、利益不統一等問題,造成技術創新率低,從長期看並不利於企業技術創新能力的提高。

二、完善企業科技項目管理的對策

1.健全項目考覈體系

企業科技項目管理部門應該結合項目長與課題長對科技研發人員的職能劃分與科技項目工作內容的特點制定出一套科學完善的考覈評價體系.(1)完善對研發工作人員績效的考覈體系。首先,作爲科技項目要進行大量的技術研發工作,工作的難度以及複雜程度都比一般項目要高,所以研發工作人員個人的工作成果應該是從整個項目的成果之中才能反映出來,對個人工作的考覈也應該建立在整個研發項目團隊的基礎之上。在建立考覈體系的同時還應該注意將個人考覈與團隊考覈結合在一起,這樣才能真實反應出考覈成績。其次,考覈的內容單從結果一方面來考慮,過於片面,科技項目研發工作不確定性因素很多,成功率也比較低,而且單從結果也難以反映出科技項目的創新性,因爲科技項目的結果具有模糊性,難以明確,所以單從結果來評價仍有不足。(2)健全項目成果中創新性能力的評價。科技項目成果的不確定會導致研發工作後結果出現偏差,或者研發工作產生新的進展出現更好的研發成果。若只是憑藉以前的工作計劃及任務內容來對研發成果進行評價,研發工作的創新性成果將難以體現出來,所以項目管理部門應該建立一套完善而科學的考覈評價體系,並邀請技術專家以及實際工作者來對項目成果的創新性以及其實用性進行評價考覈。並且還應該將該考覈結果與研發工作人員的激勵制度聯繫起來,這樣就能夠更加激勵工作人員的積極性。

2.建立風險管理體系

企業科技項目管理部門應該採取一體化的風險管理框架,構建全方位、全過程的研發風險管理體系。

(1) 加強項目風險管理意識,實施科技項目的全過程風險管理。整個項目管理應該包括風險規劃、風險控制二個階段,具體到實施操作中,採取定期評審的方法,對風險的徵兆進行跟蹤,在每一階段進行項目評審時都必須同時附上科技項目風險管理的執行報告,並分析風險要素的原因,判斷其發展和蔓延趨勢,對超出預警指標的跡象採取權宜措施化解。同時還要建立風險反饋的渠道,風險一旦被識別,必須儘快反映給項目組長,以便科技項目組及時採取應對措施,並對項目計劃進行必要的調整。

(2)實施全過程的風險管理。項目論證時,要明確風險指標,要求申報單位根據管理經驗和教訓識別項目實施過程中可能的風險以及導致這種風險的`因素,對重要風險進行標定,並制定應對方案。同時,在簽訂科技項目合同時保留附加條款,對可預見和不可預見的風險做出詳細的規定,做到風險限定在儘可能小的範圍內,以提高項目實施的整體效益。在項目實施過程中,建立預警機制,加強對風險源的嚴密監控,對於研發方向變更、新增大額支出或調整關鍵負責人等重大事項必須向科技主管部門申請。

3.加強項目管理培訓工作

培養高素質的項目管理專業人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業科研開發工作產生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備採購安裝、項目竣工執行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和風險評估方法。

從科技管理制度上創造條件,加快技術創新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創新,可以從根本上解決企業的創新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創收效益的一定比例提成,促進科技成果儘快轉化爲現實生產力,提高企業核心技術競爭力。

三、結語

企業科技項目管理作爲一種現代化的管理方式和現代經營理念的戰略核心,是透過重構管理及採用特殊的管理技術和方法,達到更好地控制、整合、利用現有資源的目的,其在各領域各行業已經受到越來越多的關注與重視。同時,企業的所有活動都需要創新,只有用發展的項目管理思維看待各項工作,才能在企業重複的工作中看到區別,纔會有更新的發展、發現和創造,實現企業的可持續性發展。