項目合同管理石油工程論文
1.合同管理的前期工作
石油工程總承包企業在決定對某個項目投標之前,要對該項目進行徹底的瞭解,瞭解內容大致包括業主資質、項目資金、項目立項、業主需求、資金給付等。在對項目的基本情況瞭解並決定投標後,爲了獲得更高的中標率,造價人員首先要對工程所需當地主要材料、勞動力供應數量及價格、社會化協作條件和當地物價水平等做到準確瞭解、掌握,這樣有利於投標書的編制。其次,造價人員應到當地建設主管部門、稅務主管部門、會計師事務所進行諮詢,對項目所在地的經濟、文化、法規等進行全面的瞭解。接下來要做的就是對業主提供的招標檔案進行仔細研讀,因爲招標檔案中包含業主針對合同總價風險控制方法、付款方式、結算方式、質保金及保修服務條款等等內容分,總承包方掌握這些內容後,就可以從業主的要求出發,編著投標書、確定工程預算,只有符合業主的要求才能中標,簽下合同。
2.合同談判與鑑定階段的管理
合同的談判有兩個方面:一方面是與甲方的談判,一方面是與供貨商或服務商的談判。以公司瑞麗站項目爲例,在與甲方(中緬EPC第五合同項目部)簽訂瑞麗站樁分包合同時,本着“爲公司追求利益最大化”的態度選擇適合我方的合同類型(綜合單價),在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商,力求做到公平、公正、互惠共贏,並及時向公司彙報溝通。在與材料供應商、設備租賃商和技術服務商簽訂現場材料、機械、服務合同時,嚴格執行上級公司和公司內部的合同管理細則。堅持做到所有款項的支付都以合同爲依據透過公司財務,如超過固定金額的支付限額時及時簽訂相應補充合同。截止2014年5月,公司所承建瑞麗站總圖部與業主方共簽訂2份合同;與分包商簽訂共計簽訂合同140份(含10份補充合同),其中技術服務合同5份,材料採購合同125份,租賃合同3份,供電合同1份,加工定做合同1份,其它合同5份。
3.合同履行階段的管理
(1)建全合同管理臺賬和歸檔制度
建全合同管理臺賬和歸檔制度,對合同編號、標的類別、標的名稱、雙方當事人、標的的規格和數量、交付期限、執行記錄等情況進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況;對已經生效的合同要編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔;履行完畢的合同按檔案保管期限保管。
(2)透過合同管理實現成本控制
目前項目進場的所有供應商和服務商都是透過單一採購、競爭性談判、多家比選等方法確定。作爲現場經營管理人員,全程參與公司瑞麗站項目物質採購定價,服務商比選等工作。選擇服務商或供應商在談價時,嚴格以公司與業主簽訂合同中的綜合單價爲準繩,結合實際人、材、機的測算後,在保證公司利潤的前提下再尋找最優合夥商,最後對合同細則進行談判。加強與現場管理人員的溝通,做好合同內、外工作量的界定,定期到工地巡視並覈對。每天歸集入場材料和定期更新各服務單位的工程進度(統計一手資料),爲撥付進度款和後期結算提供依據。在施工前確定各分部分項工程的目標綜合單價,定期將目標綜合單價和實際綜合單價定期對比、分析、如出現偏差,及時制定方案糾偏、透過現場精細化管理,準確收集數據分析進而提高成本控制力度。
(3)簽訂補充合同
瑞麗站項目特殊性、施工和設計同時進行等原因,前期施工圖紙未能及時到位,加上石油單位合同定理繁瑣,爲不影響資金撥付和工程進度、部分合同的簽訂都是暫定工程量,導致後期大量服務合同都簽訂了補充合同。
(4)加強合同變更管理
瑞麗站的初設與竣工圖紙差距太多,公司所承包的總圖與建構築物部分存在很多的'現場變更及合同外變更,需要做好現場簽證單並收集好各項附件。如瑞麗站的初設地基處理爲灌注樁,施工前變更爲振衝碎石樁,作爲這類金額較大的設計變更需要多次配合業主代表、監理代表等相關人員上報變更預算、變更施工方案,做好變更合同的解釋工作。
4.協助做好供方材料、構配件和設備管理
協助公司其他管理職能部門收集產品資訊和選擇產品供方。合同立項前期要求供方提供生產經營資質,證明是經國家工商部門批准、頒發營業執照的生產企業或經銷商。瑞麗站採購範圍主要有鋼材、水泥、砼、機磚、砂子、石子、防水材料、主要裝飾材料及安裝用零和電料、電器、五金、工具、計量器具、電焊條及一般裝修材料等,對各類物資供方的供貨和服務情況作記錄(包括產品質量、價格、服務等),同時便於今後在其他項目中對同類供貨商進行比選。
工程總承包項目合同收尾管理
在EPC工程總承包項目合同收尾階段,還應當對合同管理進行評估,透過對合同管理的評估,我們可以對整個項目的全過程:準備階段--執行階段-收尾階段進行分析,對其中好的管理工作經驗進行總結,從而爲下次管理提供優勢,對不好的管理工作進行改進。在評估工作中重點評估以下內容:合同簽訂情況的評估:(1)合同目標同實際完成情況的比較;(2)投標報價同實際工程價款的比較;(3)測定的成本目標同實際成本的比較。合同執行情況的評估:(1)在合同管理過程中對風險的應對是否合理(2)合同管理過程中存在無法根據合同解決的問題,對這些問題要特別注意,並要防治其發生。
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