存貨管理的會計論文

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的資訊管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。下面，小編爲大家分享存貨管理會計論文，希望對大家有所幫助!

摘要：隨着經濟的快速發展，中小企業也迅速發展，一個企業要想在市場經濟的浪潮中激流勇進，必須完善自身。而存貨管理作爲一個企業發展的重要環節，它的發展狀況可謂至關重要，它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯繫。對存貨進行會計覈算非常重要，準確的會計覈算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計覈算相互影響。目前，中小企業對存貨管理的重要性認識不足，管理方法不夠科學，簡單死板。許多企業因爲存貨管理不當造成貨物積壓滯銷，又因爲會計覈算不當造成企業報表不準確，資金利用不當，流動資金週轉速度慢，公司的正常執行受到極大影響。因此，對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業存貨管理和會計覈算存在的問題進行分析，並針對這些問題提出相應解決措施。

關鍵詞：中小企業;存貨;存貨管理

一、存貨管理概述

1. 存貨管理的概念

存貨是一個公司能夠產生價值、已經生產出來的產品，即將生產出來的產品以及在公司運轉和生產過程中所需要的貨物。存貨是企業很重要的一個運營環節，它控制着企業大部分的流動資產，存貨管理包括對存貨資訊的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程，在這個過程中，企業需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業化。另外，存貨管理還有很多方式，其中，較爲主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶需要來調整自身的產品配送。計劃方法是先企業先進行預測，根據市場現況、產品可得性和需求量來推算出應生產多少產品。混合方法則是根據以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產。一個企業對存貨進行存貨管理可以降低成本，提高獲利能力，同時合理的存貨可以避免貨物短缺，保證生產過程的順利進行，有效降低存貨佔用的資金。存貨管理更方便企業員工對貨物進行控制和管理，同時能對貨物進行詳細記載，有效避免員工私自運輸貨物情況的發生。

2. 中小企業存貨的特點

中小企業存貨管理的特點一般是以傳統的“倉庫管理模式”爲主，但這種模式還存在許多問題。隨着中小企業的不斷髮展，倉庫的存貨日益增加，對中小企業來說，存貨保持一定的數量十分必要，因爲存貨超過一定數量就會給企業造成壓力，再加上市場的不確性因素，存貨會隨着市場的變化而減值，給中小企業帶來經濟困難。由於中小企業的發展規模不斷擴大，管理上的思想也隨着社會的進步而改善，相對於傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作爲一個企業生產與經營的基礎，一定要使企業合理化、最佳化。

3. 存貨管理和會計覈算的重要性

存貨管理作爲一個公司的重要組成部分，直接關係到公司企業目標的制定與執行、產品的供應與銷售、生產量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作爲公司管理的五大板塊之一，其重要性可見一斑。企業在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低，可以反映出企業存貨佔用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視，爲了降低生產勞動成本，一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因爲企業存貨管理方面漏洞百出，所以生產成本纔會一直居高不下，存貨管理混亂，資金流轉慢，長此以往，自然會使生產成本提高。企業對企業資產會計覈算不及時，導致企業報表不準確，企業資產不明確。爲了提高競爭力，降低成本，必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類，方便公司進行流動資產覈算，可以降低貨存，避免貨物的積壓，加快資產流動速度。公司如果能實現有效的存貨管理，就可以合理安排庫存，減小貨物儲藏及貨物運輸的費用，從而在一定程度上降低成本，提高獲利能力。因此，一個企業要想在激烈市場競爭中取得顯着地位，就必需意識到存貨管理和會計覈算的重要性。

二、中小企業存貨管理存在的問題

1. 企業存貨管理制度不夠完善

企業存貨管理需要消耗一定的人力物力財力，而大多數中小企業由於財務壓力大、融資困難，所以對存貨管理不夠重視，這就造成存貨管理混亂，管理機制不完善。部分企業對採購人員和驗收員的選用並不重視，很多中小企業爲了節省人員開支，採購人員和驗收員選擇用同一個人。比如，採購人員先向上報賬，拿到本次購買材料所需要的資金，但在實際採購中很可能出現原料降價的情況，因爲採購和驗收是同一個人，且整個過程無人見證，這就給採購和驗收員極大的權利，使營私舞弊現象極易發生。如果採購的貨物在生產完成後直接進入市場，出現問題就會對企業的名譽和發展造成極壞的影響。很多企業沒有對採購制定計劃，通常是憑感覺進行材料採購，對市場價格和行情沒有足夠了解，造成企業開支增加。企業管理者對企業存貨不夠重視，企業存貨管理制度漏洞百出，這樣不僅給管理帶來極大難度，而且還阻礙了企業不斷髮展的腳步，爲中小企業的發展帶來很多障礙。

2. 管理者能力有待提高，缺乏科學合理的管理理念

中小企業在發展過程中出現的各種問題，歸根結底是人的問題，是管理的問題。中小企業對採購人員、存貨管理人員自身的素質要求不高，參與庫存的工作人員沒有系統地學習過存貨管理，造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置，將過多的精力投放在原材料的採購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金。由於企業不重視會計覈算，因此，相應方面的資本投入也相對較少，從而導致設備落後，電算化水平低。由於企業規模小、業務頻繁，企業出於成本考慮，往往要求會計覈算人員身兼數職。會計與出納崗位職責劃分不清，缺乏監督和互相牽制。中小企業管理者由於素質不高，很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下，個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢，做出正確判斷。任人唯親會在企業內部漸漸形成幾個團體，影響公司團結，導致明爭暗鬥現象猖獗，這些都不利於公司發展。存貨作爲公司重要的組成部分，佔用公司 30% 的流動資產，公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通，企業的市場部門、生產部門是聯繫非常緊密的兩個部門，兩個部門之間一定要多交流溝通，如果溝通不及時，很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多於市場需求，會造成貨物積壓，增加企業生產成本;貨存少於市場需求，將導致企業流失大量市場，間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性，而部門領導者一定要做好這一點，以避免上述的問題發生。

3. 存貨入出庫以及會計處理環節的問題

驗貨是將貨物存入倉庫前的`一個重要環節，但很多企業對貨物的驗收並不重視，在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫，造成在生產過程中部分產品無法使用，給企業帶來一定損失。而生產後的商品，由於庫存管理不完善，一些有保質期的商品被忽視，導致商品過期變質，直接給企業帶來損失。此外，中小企業爲了節省開支，驗收和採購往往都用一個人，這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現象的發生。此外，大多數公司採購什麼原料，一次採購多少，都由採購人員決定，而真正的使用者、生產者無法參與到採購環節，出現採購的原料無法進行生產的問題，這對生產造成極大影響。

另外，有關存貨入庫的會計工作要嚴格製作會計分錄，例如：

材料採購入庫的分錄：

借：原材料

貸：材料採購

借：材料採購

應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

貸：應付賬款

原材料出庫的分錄：

借：生產成本

貸：原材料 非生產零用出庫

借：費用科目

貸：材料類科目

在會計管理方面，很多企業目光短淺，沒有爲企業長遠發展考慮，在處理財務方面出現很大問題。比如，實際銷售收入沒有作爲銷售收入數額計入賬中，沒有按實際情況生產產品，對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作爲企業主要的流動資產，如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記，會對企業運轉造成極大影響。部分企業沒有定期對企業存貨進行清點，倉庫保管員沒有盡責，貨物進出庫手續不完整，材料使用、運輸費用、人工費記載不準確，爲中小企業的發展帶來了許多困擾，阻礙了中小企業的進步。

三、解決中小企業存貨管理問題對策

1. 建立健全企業存貨管理制度

一個企業內部結構是否完善，直接影響企業的發展，一個公司如果沒有完善的管理制度，那麼在廣闊的市場中就無法獲取地位，即使在強大的資金支援下也不能使公司繼續發展。而中小企業大多數因爲公司規模小、管理人才緊缺，在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作爲公司管理的五大板塊之一，對企業的發展起着至關重要的作用，它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯繫。因此，企業應建立完善的存貨管理制度，採購方面要嚴格按照生產需要進行採購，按照公司訂單情況和生產情況進行訂購，可以有效避免多采購和因爲貨源不足導致企業停工現象的發生。在採購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面，要按照買方需要發貨，多發會浪費，少發則影響生產，因此，按照訂單發貨最爲保險。定期盤點公司存貨，可以更清楚地瞭解原料情況，定期進行存貨清點，可以避免多采購現象的發生。企業內部還應建立起完善的審計制度，這是企業提高經濟利潤最基本的要求。如果公司規模小，很難在企業內部建立一個獨立的審計部門，但也應在相關部門設定相關審計人員，由其成立審計小組。從審計人員提供的數據中可以看出公司財務報表數據是否準確，採購的價格是否合理、質量是否過關、數量是否合理、合同及手續是否齊全，這樣可以有效避免採購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現象給企業帶來的負面影響。建立健全中小企業的存貨管理制度，引領企業不斷向前發展。

2. 提高存貨管理者的綜合素質，灌輸正確的存貨管理、會計覈算意識與理念

從上文可以看出，中小企業在管理者綜合素質和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作爲一個企業的靈魂，其素質的高低直接影響企業質量。一般來說，中小企業的存貨管理者素質普遍較低，這對企業目標的制定，政策的執行，銷售與生產都會產生阻礙作用。企業領導者應充分意識到會計覈算的重要性及會計覈算對資金流轉、企業發展、庫存管理的重要作用。而企業員工作爲一線工作者，他們的素質高低同樣影響着公司的運轉，因此，中小企業應根據本公司員工素質的情況對他們進行培訓，對其進行職業化教育，提高他們的職業素質。企業內部應形成培訓小組，對加入的每一位員工進行培訓，提高勞動效率，從而提高企業利潤。存貨管理者還要提高自身的職業道德素質，客觀公正地選用人才，打破任人唯親的狀態，選用德才兼備的人才，一切以企業利益爲基礎。

所有會計工作者都要有存貨管理及會計覈算的理念。例如，1 日，企業從光明工廠購入甲材料一批，專用發票上記載的貨款爲 30 000 元，增值稅 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已驗收入庫。25 日，從勝利工廠購入的甲材料運到，驗收入庫後的合格品爲 95 噸，短少 5 噸。後查明原因，短少 5噸系被盜所致，保險公司同意賠款 10 000 元。根據以上材料編制會計分錄：

(1)入庫

借：原材料 30 000

應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100

貸：預付賬款 20 000

銀行存款 15 100

(2)損失

借：待處理流動資產損溢 1 500

貸：原材料 1 500

(3)處理

借：其他應收款--保險公司 10 000

貸：待處理流動資產損溢 1 500

營業外收入 8 500

(4)收到錢

借：銀行存款 10 000

貸：其他應收款--保險公司 10 000

3. 科學設定存貨管理崗位，改進存貨管理技術與模式

從上文可以看出，中小企業在科學設定存貨管理崗位這方面做得不夠好，存在着許多問題。大多數企業存在採購和驗收爲同一人的現象，隨着社會經濟的不斷髮展，企業的不斷進步，公司發展業務也隨之增多，一個人難免分身乏術，這就使企業在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現的各種問題，企業一定要仔細劃分存貨管理崗位，明確工作崗位和工作任務。各個崗位之間保持相互聯繫、相互監督、相互制約的關係，嚴防跨部門插手存貨管理問題。

部門之間保持相互聯繫、相互制約、相互監督的關係可以很好地避免不良現象的發生。同時，每個公司都有自己不同的狀況，公司首先要弄清楚自身存在的問題，根據自身情況，選擇合適的存貨管理模式，也可以將各管理模式綜合起來，各取所長，以達到更好的效果。

四、結語

總而言之，在 21 世紀這個經濟高速發展的時代，一個企業要想生存下去，必須要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技術進步來提高自主研發能力，提高產品科技含量，不斷爲企業注入新鮮血液才能在世界經濟中立足。庫存管理作爲公司管理的一部分，必須得到重視，做好庫存管理，企業目標才能更快更好地實現，企業計劃才能更好地被執行，企業才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次，要緊跟時代步伐，順應經濟發展。根據世界經濟發展情況及時轉變發展政策，只有這樣，企業才能不斷髮展。

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