存貨管理研究論文

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【摘要】存貨管理不善是我國中小企業面臨的一個重要問題，針對該問題，本文以浙江省平湖市中小企業存貨管理現狀爲研究對象，就存貨管理的現狀、問題進行分析，提出了一系列加強存貨管理的措施。

【關鍵詞】中小企業；存貨管理；問題；對策

對企業存貨管理的研究是企業發展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞，對企業財務狀況的影響極大，良好的存貨管理不僅有助於防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行爲的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略，提高企業的經濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業爲調研對象，探討了目前中小企業在存貨管理方面存在的諸多問題。目前，中小企業對銷售、生產等方面極爲重視，但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業中普遍存在，企業無一套完整、健全的管理制度，由此可看出，對中小企業存貨管理的研究仍具有重大的現實意義。

一、調研情況分析

（一）選擇對象的基本情況與數量分析

本次調查總計向平湖市不同企業的工作人員發放及回收問卷102份，涉及到的行業有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所佔的比例比較高，這是因爲這幾個產業是平湖市的特色產業，本身數量比較多，另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業人員主要是普通員工和部門主管，並且大多數是財務部門的人員，希望透過他們填寫問卷的情況，獲取第一手的資料，真實反映平湖市中小企業存貨管理的情況，爲進一步發展提出對策和思路。

（二）中小企業存貨管理的.現況

經過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入瞭解了平湖市中小企業存貨管理的現狀，並對調查結果進行了以下幾個方面的總結。

1．企業存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發現大多數企業直接參與存貨管理的人數在1～2人，3～4人，佔了六成以上，並且這些人也大多兼職着其他方面的工作。因此，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一人說了算，甚至由一人負責完成採購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。不相容職權沒能相互分離，而存貨的收入、發出、結存又缺乏真實記錄，所以容易導致營私舞弊等腐敗行爲。其次，中小企業存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作，但是像庫存管理考覈、庫存水平控制、採購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。

2．中小企業普遍缺乏完善的存貨管理制度，賬實不符問題嚴重。對於企業存貨管理制度，根據調查結果來看，67%的人選擇了“有存貨管理制度，但不夠完善”，8%沒有相關的制度。所以中小企業在存貨的採購，儲存，發出等環節會存在很多問題。

（1）採購環節，很多中小企業沒有規範的採購計劃，而是根據訂單量的大小，臨時發出採購需求的，或者是由需求單位申請，然後去採購，像這樣分批採購，大大增加了運輸成本，而且企業生產部門急需存貨的情況下進行交易，可能導致企業買到次品，從而帶來經濟損失。如果沒有周密科學的存貨採購計劃，導致的結果不是存貨積壓就是產能不足。

（2）存貨的儲存盤點環節，中小企業在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業管理人員在進行存貨盤點後發現存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬於非正常損失，給內部人員暗箱操作提供空間。此外，一些中小企業並沒有認真的進行存貨的實地盤存，使得存貨賬實不符，賬面庫存失去實際意義，部分企業對於盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求，使得盤查失去了應有的監督作用。從問卷調查的情況來看，43%的企業對於盤盈盤虧是報批後入賬的。另外的57%處理得並不規範。

（3）存貨的計量，很多中小企業只顧眼前利益，處理賬務不規範，忽視了企業長遠發展，中小企業往往在材料領用的記錄，生產成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規範，人爲因素較多，對於發出的存貨，中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不規範的計量方法影響企業財務報表的真實性，讓報表使用者沒有辦法正確的瞭解企業實現的利潤與發生的虧損情況。

3．中小企業較少採用存貨規劃與控制方法。從調查情況來看，中小企業對於諸如經濟訂貨批量（EOQ）模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制（JIT）模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的，這主要是由於中小企業相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規劃與控制，就難有存貨最優水平的保持。

（三）中小企業存貨數據指標分析

存貨週轉率是衡量企業營運能力的主要指標之一，可以反映企業的存貨變現速度，衡量企業的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經營情況下，存貨週轉率越高，說明存貨週轉速度越快，企業的銷售能力越強，營運資金佔用在存貨上的金額較少，反之，存貨週轉率過低，常常是庫存管理不力，銷售狀況不好，造成存貨積壓。但也不能透過該指標絕對地分析企業的存貨管理情況，應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業2011年存貨方面的數據指標統計。

表1平湖市13家服裝企業2011年存貨指標統計

從表中可以看出，雖然同樣是服裝企業，但是存貨週轉率的差別非常的大，最大的一家達到70.39，存貨週轉的速度極快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存貨才週轉一次。由以往的統計來看，服裝企業的存貨週轉率往往是在2至3這樣一個水平，而這次樣本企業中好幾個是在6～10這樣一個水平，彷彿是在一個不錯的水平，並且大多數企業的存貨佔流動資產的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看，這些企業的存貨管理現實狀況並不是很好，這一方面可能是報表數據的真實性存在一定的問題，但是經過後來進一步調查發現，更實際的原因是平湖市的服裝企業很多都是從事代加工業務，所以每年末的存貨數量會比較的少，從而我們會得到一個不錯的存貨週轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業的存貨週轉率相對於行業平均水平還是太低了，亟需加強管理來提高存貨週轉速度。

二、解決方法和對策

從調研結果來看，目前，大多數中小企業在存貨管理方面存在諸多問題，要想降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業需要改善存貨管理。透過科學的管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，透過對中小企業存貨管理存在的問題研究，可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。

（一）完善存貨內部控制制度

建立科學、嚴密的企業存貨內部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業應當結合企業的生產經營特點，建立完善的存貨內部控制制度。規範存貨採購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的資訊檔案，加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的採購權、驗收權和保管權，嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點，使賬實相符、賬賬相符、賬表相符，切實維護中小企業自身的利益。

（二）運用經濟批量模型進行合理的存貨規劃

存貨規劃所要解決的主要問題是企業怎樣採購存貨？進行有效的存貨規劃對於維持正常生產經營、合理控制資金佔用水平、降低營運資本具有重要意義。經濟訂貨批量（EOQ），是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的採購批量。由於訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關係，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ，來控制採購的存貨數量。

EOQ模式具有簡便易用性，對現行存貨管理系統也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性，即便根據不太可靠的成本數據來計算，也能令存貨管理者進入大致正確的範圍。

（三）實現存貨管理網絡資訊化，提高存貨管理水平

調查中發現，中小企業普遍採用電算化軟件進行會計覈算，但在庫房管理軟件及資訊化方面的投入和配置相對滯後。企業要加快存貨週轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等資訊共享，就必須依賴資訊技術，它是完成這些目標的重要資源，也是企業內外交流的主要方式。中小企業應當結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立適合公司自身發展的存貨管理資訊系統，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨資訊的共享，實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整，從而提高公司的存貨管理效率。

（四）制定合理的存貨管理目標，建立庫存管理績效評價體系

制定合理的存貨管理目標應從戰略出發，中小企業可根據生產經營規模確定庫存政策與庫存水平，根據營銷戰略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業績納入對相關崗位的績效考覈，透過業績考覈對相應的行爲提供激勵與約束政策，從而提高存貨管理水平。考覈的指標可以包括：銷售目標完成率、完工產品合格率、存貨週轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況，開展考覈，並將考評結果作爲薪酬水平、職務升降的重要參考。

參考文獻

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