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某企業存貨管理論文

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對於企業來說,存貨管理是五項基礎性管理的核心內容,是確保企業正常發展和適應市場激烈競爭的關鍵。下面是小編爲大家整理的某企業存貨管理論文,供大家參考。

某企業存貨管理論文

某企業存貨管理論文篇一

《 淺談企業存貨管理 》

【摘 要】存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。筆者從管理制度、內部控制、會計覈算等方面談論加強企業的存貨管理,以期爲我國企業加強存貨管理提供有益的參考。

【關鍵詞】存貨;問題;對策

一般情況下,企業存貨總額佔工業企業總資產的30%左右,在流通企業佔有比例則更高,對其管理的好壞,直接關係到企業的資金佔用水平以及資產運作效率,從長遠來看,更是制約着公司的健康發展,因此應當透過正確的存貨管理方法,降低企業的資金佔用率,提高存貨的流轉速度,最終提高企業的經濟效益。

一、企業存貨管理存在的問題

1.部分企業存貨管理制度不夠完善

一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但流於形式,未認真執行;二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現賬實不符,有利於防止舞弊。而許多企業沒有良好的內部控制,或雖有但無法真正發揮作用,一旦出現錯誤,即實行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。

2.存貨覈算計量不準確

企業會計準則規定,存貨在期末以成本與可變現淨值孰低計量。企業應在每期期末重新確定存貨的可變現淨值,但是多數企業並未做到按規定準確體現存貨的期末價值。

主要原因是有以下幾點:

一是企業有意粉飾經營業績,不體現真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,無法確定可變現淨值。

3.存貨積壓、儲存不合理,資金佔用大

一般來講,中小企業存貨資金平均佔用流動資產總額的40%~50%爲合理狀態,但由於企業往往忽略對存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金佔用額高,大大降低了資金週轉速度,同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支,在一定程度上影響了企業正常的生產經營。

二、加強企業存貨管理的對策

我國多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理有所忽視,2003年,在美國的第二大超市凱馬特申請破產保護,而將存貨列爲管理核心的沃爾瑪則連續四年名列全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業的整體管理水平,也可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。

1.建立科學高效合理的存貨管理制度

企業應建立科學高效合理的存貨管理制度,如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價,監督各類物資的合理供應、儲存和節約使用,加速資金週轉,控制企業成本,提高企業經濟效益,保證資產安全。

2.完善內部控制,降低企業風險

(1)企業應當引入現代物流管理理念,規範存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用資訊系統,強化會計等相關記錄,確儲存貨管理全過程的風險得到有效控制。

(2)企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督,嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

(3)企業應重視存貨驗收工作,規範存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。

(4)企業應當建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應關注以下幾項:①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。②應當按物資所要求的儲存條件貯存,並建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。③企業應當加強生產現場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

(5)企業應明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售通知單發出貨物。

(6)企業倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實相符,並定期與財務部門、存貨管理部門進行覈對。

(7)企業應當根據各種存貨採購間隔期和當前庫存,綜合考慮生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用資訊系統,合理確定存貨採購日期和數量,實現對物流運轉的自動調節,確儲存貨處於最佳庫存狀態。

3.實行超市化物資管理,實現零庫存

所謂“超市化物資”,也稱爲“寄存”,對供應商來說是“寄售”業務。它的目的是透過建立集團公司物資一體化保障體系,達到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產型企業將採購資金的負擔轉嫁到供應商,企業請供應商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實際領用後,才與供應商進行結算,這樣不但確保原材料、零部件的及時供應,保證生產正常執行;而且又在很大程度上減少庫存資金佔用。

4.提升財務會計覈算水平

企業財務人員必須具備相關的會計理論知識,並且還應具有熟悉的會計實踐操作技能,使其能在材料會計崗位上發揮應有的作用,以提高存貨與生產成本的核算水平,提高企業資產損益的真實性,規範企業的存貨管理,嚴格按照企業會計準則的規定,期末以成本與可變現淨值孰低計算存貨價值。

總之,透過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目的,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,提升企業資金的運轉率,確保企業持續、穩定、健康發展。

參考文獻:

[1]易梅.加強企業存貨管理之我見.時代經貿,2007(09)

[2]李泊.淺析企業存貨管理.企業經濟,2008

[3]王曉穎.企業存貨管理方法的探討.中國工會財會,2009(08)

[4]王國弘.淺析企業內部控制制度.公文易文祕資源網,2010-12-18

某企業存貨管理論文篇二

《 企業存貨管理研究 》

摘 要:隨着我國市場經濟的不斷改革,存貨作爲生產經營的重要組成部分,受到越來越多企業管理者的關注。良好的企業存貨管理對企業的持續健康發展起到了關鍵的作用。然而我國企業的存貨管理仍存在着諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學、存貨的核算方式不合理、存貨的內部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見

關鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內部控制制度

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)24-0042-02

存貨是指企業在日常活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料物資等。隨着企業生產過程的進行,有的存貨被耗用後形成了在產品成本、產成品成本等;有的存貨被銷售後形成產品或商品的銷售成本;有的存貨以營業費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態存在。因此,其管理利用情況直接關係到企業的資金佔用水平、資產運作效率以及企業的生存與發展。爲了保證生產活動的正常執行,降低存貨成本,提高資產的使用效率,就必須對企業存貨進行有效的管理。

1 現代企業存貨管理中存在的問題

1.1 存貨管理的意識不強

現代企業存貨管理意識薄弱,多數企業普遍重視資金管理而忽略企業資產管理,所以存貨作爲一種重要的資產常被忽視。企業管理人員在考慮資產時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產,忽視了存貨在資產中佔有相當大的比重。有的企業管理人員只看重企業的收入總額,不考慮企業負擔的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業的成本,同時不當的保管造成的存貨損失也會給企業造成不小的經濟負擔。

1.2 存貨的採購環節

採購部門沒有制定好完善的採購計劃,單純地依照以往的採購經驗進行採購,忽略了企業當時的生產經營情況以及客觀的市場環境因素。採購過多時造成了企業存貨的積壓,導致資金的佔用,資金的流通不暢。採購不足時,供應不了企業的生產經營的需求,降低了企業的經濟效益。其次,採購供應商的選擇不合理,或者是採購人員爲了獲得高額的回報明知道該供應商的產品存在問題也執意進行採購,影響企業正常的生產工作。另外,採購人員不瞭解市場的行情,採購價格過高,提高了生產經營成本降低了企業的利潤。

1.3 存貨管理的方式不科學

在我國只有一部分健全的企業能實現會計電算化,大部分中小企業存貨管理手段滯後,僅僅透過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理資訊缺乏共享,現代化程度、資訊化程度低,資訊傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發生丟失和毀損,不便於長久的儲存。在生產銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應的明細科目比較多,記錄存貨的情況也產生了很大的工作量,如果不採用電算化的方式,加大了人員工作的負擔,提高了人工成本,降低了企業的利潤。同時,也會影響存貨覈算正確性、及時性,從而引起賬面覈算數據和實際存貨數量不相符的現象,這給企業會帶來極大的潛在性損失。

1.4 存貨的核算方式不合理

存貨的種類不同其入賬價值覈算的方式也不同。不同種類的存貨應根據其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應當記錄在存貨入賬價值範圍內的項目應該排除在外,應當記錄在內的部分也不能減少,導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本覈算可分爲個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法。不同的方式存貨的發出的成本各不相同,採用不適當的方式會影響成本的計算,最終導致企業利潤計算的不準確。

1.5 存貨的內部控制制度不完善

存貨的內部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關的內部控制制度涉及企業的供、產、銷各個環節,包括採購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面。因爲存貨項目與企業供產銷等各個環節都緊密相連。很多企業設定了存貨內部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業的管理人員對存貨的內部控制制度不夠重視,認爲它僅僅是企業生產經營中的一小部分,導致存貨內部控制制度得不到應有的關注。

2 完善企業存貨管理的幾點意見

2.1 加強存貨管理意識

提高企業存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關經驗的,細心盡職,誠實守信的員工在相應的崗位上工作。對於那些在工作中未能盡職盡責,因玩忽職守爲企業帶來經濟損失的人員給予批評或處罰;對企業職工發生的監守自盜行爲追究其相關的.責任。另外,加強對職工的培訓,規範存貨管理中應該注意的問題,以提高這些崗位人員的綜合能力和水平,調動他們的工作積極性。

2.2 存貨採購要規範

企業管理人員在採購之前應當充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規律,並同時建立採購申請和授權批准制度。企業需求部門應根據實際生產經營需要向採購部門提出物資需求計劃,採購部門根據需求計劃和發展目標的實際需要,結合當前庫存及在途情況,科學合理的安排採購計劃。採購計劃的內容具體包括採購物料、採購數量需求、日期等內容。採購部門應當依據採購計劃而不應該直接根據以往的採購經驗或僅依照自己的判斷進行採購。採購數量要根據企業實際經營情況,數量過多引起存貨的積壓,不宜長久儲存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數量不足時,供應不了企業的生產和經營,降低企業的經濟效益。另外在採購過程中,要選擇信譽良好合適的供應商,確保收到的存貨有質量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產品的質量。否則不僅影響企業的生產經營,更會給企業的聲譽帶來不利的影響。

2.3 推行存貨管理資訊化建設

當今世界是一個資訊化的時代,電腦、網絡改變了許多人的生活,同時在生產經營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業應當積極應用現代資訊技術,實現存貨管理的現代化、資訊化。企業可以根據自身的生產經營特點,選擇適合於本企業的財務軟件,推行電算化管理,並設定相應的電算化崗位。

2.4 準確進行存貨的核算

科學計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關的費用不應該計入存貨的成本中。企業可以根據自身的生產經營特點和發展需要,合理的選擇覈算方式。對於發生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準備,杜絕企業不及時處理報廢、質次價高、長期積壓的導致少提存貨跌價準備,虛增利潤的現象發生。同時杜絕企業利用材料成本差異調節利潤,隨意結轉。

2.5 加強存貨的內部控制

完善好企業存貨的內部控制制度,將企業存貨的收、發、存與供、產、銷緊密的緊合起來。存貨的內部控制制度主要包括以下幾方面:存貨採購環節,使用購貨單是一項基本的內部控制措施。存貨驗收環節,收到的貨物都已得到記錄。企業應當設定獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收報告、將驗收報告傳送至會計覈算部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環節,存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批准。企業應當採取措施,使用適當的存儲設施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領用環節,存貨的領用應得到批准和記錄,存貨的領用應使用存貨領用單。存貨加工(生產)環節,所有的生產過程作出適當的記錄。在生產報告中,應當對產品質量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明。總之,建立健全存貨內部控制制度,大大提高了企業存貨控制的能力及效率,爲企業帶來更多的經濟效益。 是有效增加現代企業的核心優勢,是企業在競爭中日益發展壯大的重要條件之一。

3 結 語

總之,存貨作爲企業資產的要組成部分,存貨的管理也佔據着重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業的生產經營成本,減少經濟損失,提高生產效率,提高企業生產經營能力,爲企業帶來更多的經濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業朝着更健康的方向發展。

 參考文獻:

[1] 莘延鵬.優化現代企業存貨管理的思路[J].經營管理者,2014,(1).

[2] 許娟.企業存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業導報,2013,(2).

[3] 秦敏.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].管理世界,2014,(9).