企業存貨管理論文範本
對於企業來說,存貨管理是五項基礎性管理的核心內容,是確保企業正常發展和適應市場激烈競爭的關鍵。下面是小編爲大家整理的企業存貨管理論文,供大家參考。
淺談企業存貨管理
【摘 要】存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。筆者從管理制度、內部控制、會計覈算等方面談論加強企業的存貨管理,以期爲我國企業加強存貨管理提供有益的參考。
【關鍵詞】存貨;問題;對策
一般情況下,企業存貨總額佔工業企業總資產的30%左右,在流通企業佔有比例則更高,對其管理的好壞,直接關係到企業的資金佔用水平以及資產運作效率,從長遠來看,更是制約着公司的健康發展,因此應當透過正確的`存貨管理方法,降低企業的資金佔用率,提高存貨的流轉速度,最終提高企業的經濟效益。
一、企業存貨管理存在的問題
1、部分企業存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但流於形式,未認真執行;二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現賬實不符,有利於防止舞弊。而許多企業沒有良好的內部控制,或雖有但無法真正發揮作用,一旦出現錯誤,即實行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。
2、存貨覈算計量不準確
企業會計準則規定,存貨在期末以成本與可變現淨值孰低計量。企業應在每期期末重新確定存貨的可變現淨值,但是多數企業並未做到按規定準確體現存貨的期末價值。
主要原因是有以下幾點:
一是企業有意粉飾經營業績,不體現真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,無法確定可變現淨值。
3、存貨積壓、儲存不合理,資金佔用大
一般來講,中小企業存貨資金平均佔用流動資產總額的40%~50%爲合理狀態,但由於企業往往忽略對存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金佔用額高,大大降低了資金週轉速度,同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支,在一定程度上影響了企業正常的生產經營。
二、加強企業存貨管理的對策
我國多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理有所忽視,2003年,在美國的第二大超市凱馬特申請破產保護,而將存貨列爲管理核心的沃爾瑪則連續四年名列全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業的整體管理水平,也可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。
1、建立科學高效合理的存貨管理制度
企業應建立科學高效合理的存貨管理制度,如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價,監督各類物資的合理供應、儲存和節約使用,加速資金週轉,控制企業成本,提高企業經濟效益,保證資產安全。
2、完善內部控制,降低企業風險
(1)企業應當引入現代物流管理理念,規範存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用資訊系統,強化會計等相關記錄,確儲存貨管理全過程的風險得到有效控制。
(2)企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督,嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。
(3)企業應重視存貨驗收工作,規範存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。
(4)企業應當建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應關注以下幾項:①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。②應當按物資所要求的儲存條件貯存,並建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。③企業應當加強生產現場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
(5)企業應明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售通知單發出貨物。
(6)企業倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實相符,並定期與財務部門、存貨管理部門進行覈對。
(7)企業應當根據各種存貨採購間隔期和當前庫存,綜合考慮生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用資訊系統,合理確定存貨採購日期和數量,實現對物流運轉的自動調節,確儲存貨處於最佳庫存狀態。
3、實行超市化物資管理,實現零庫存
所謂“超市化物資”,也稱爲“寄存”,對供應商來說是“寄售”業務。它的目的是透過建立集團公司物資一體化保障體系,達到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產型企業將採購資金的負擔轉嫁到供應商,企業請供應商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實際領用後,才與供應商進行結算,這樣不但確保原材料、零部件的及時供應,保證生產正常執行;而且又在很大程度上減少庫存資金佔用。
4、提升財務會計覈算水平
企業財務人員必須具備相關的會計理論知識,並且還應具有熟悉的會計實踐操作技能,使其能在材料會計崗位上發揮應有的作用,以提高存貨與生產成本的核算水平,提高企業資產損益的真實性,規範企業的存貨管理,嚴格按照企業會計準則的規定,期末以成本與可變現淨值孰低計算存貨價值。
總之,透過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目的,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,提升企業資金的運轉率,確保企業持續、穩定、健康發展。
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