分析財務資訊化建設的必要性及意義論文

一、財務資訊化建設的必要性及意義

2015年全國人民代表大會李總理提出了在"互聯網+"行動計劃。目前，正是高校改革的關鍵階段，由外延式發展變爲內涵式發展，資訊化建設是重要的改革途徑。加強高校數字化校園的建設和應用，使用先進的網絡和資訊技術，整合資源，構建先進、高效、實用的高等教育資訊基礎設施是高校資訊化發展的目標。高校財務資訊化建設也由最初的單純的會計電算化將升級到數字資訊技術平臺，實現網絡化的財務管理資訊化，最初的低水平的會計財務管理的功能，金融功能內涵將會產生巨大的擴展。

二、財務資訊化建設內容

(一)財務資訊化的硬件建設

財務專網要求安全、穩定，實時性強。數據部分既要保證數據安全可用，又要保證出現重大事故時數據的可恢復性。財務資訊化的硬件建設主要圍繞數據庫以及服務器的搭建，區分用戶訪問專區，主要集成任務包括：整體網絡部署(含子網劃分、路由配置等)，服務器操作系統安裝，軟件安裝調試等基礎環境配置。

(二）財務資訊化的軟件建設

結合高校實施過程中的實踐情況，高校財務資訊化平臺在建設過程中，應該以賬務覈算、預算管理、資金管理、項目管理等功能模組爲核心，結合校園一卡通系統，重新梳理並構建校園管理的業務流程，主要規劃如下。

1.三個核心業務實現資訊化

預算、覈算、數據分析。以預算業務爲中心，預算涵蓋學校當年所有的經費收支。覈算包括一般經濟業務覈算、學生收費覈算以及工資系統等業務。數據分析是透過各種統計分析方法對收集來的大量財務數據進行分析，滿足不同資訊使用者的需要。第資訊化下的預算改革。首先，高校應確保有效實施全面預算管理制度，加強預算工作的組織和領導能力。其主要職責是：在高校戰略目標的指導下，組織各部門相關人員建立本單位的工作目標；建立各部門的績效目標，合理分配資金；在執行過程中適度的預算調整。其次，設立專門的預算管理部門，來處理相關曰常事務。它的主要作用是：分解戰略目標下各部門的任務，對每個部門編制的預算草案進行初步審查，綜合協調和平衡，學校各部門預算申報和總結，編寫預算草案，向黨和政府和預算管理委員會建議相關預算。同時，控制預算執行、方差分析、績效考覈管理。此外，建立預算管理責任。爲學校各部門、辦公室、個人分配預算責任，每一個責任中心有一定的權力和承擔一定的責任。建立每個責任中心的指標體系。最後，每個責任中心透過分析評價指標體系，評估預算執行的實際效果。財政部門和審計單位每年年底對學校的每個責任中心的預算目標的完成，預算執行情況進行檢查分析。

第二，財務業務處理資訊化。財務業務處理資訊化，要在處理財務業務的基礎上，實現管理功能，要將目前財務資訊處理環節複雜、手段落後進行徹底地改變，要極大地提高工作效率和資訊利用率。

第三，數據分析與資訊化建設。數據分析、財務資訊資源共享體現在：會計覈算各子系統之間的資訊共享；和外部的其他資訊系統之間的資訊共享。建立基於數字化校園會計財務管理資訊系統可以最大限度地實現資訊資源共享。學校的決策部門，業務部門可隨時使用各種相關資訊。尤其是對多校區大學，其財務管理資訊系統各子系統之間相對獨立，實現資訊資源共享，實現網絡分佈式並行處理單位的會計事項。

2.實現多功能的應用平臺。

爲方便廣大師生，財務資訊化建設應實現多功能的服務平臺要求。站和相關公共平臺可以實現公共資訊服務，提供各種個人資訊查詢透過金融系統，包括人員工資查詢，查詢項目資金，扣除調查，學生學費，基金帳戶查詢，網銀支付資訊查詢等。

3.完成財務資訊化與校內其他部門之間資訊化對接。

和財務有關的部門有科技處、人事處、國資處、教務處、研究生部、學工部等。部門的各類應用系統相互獨立，跨部門的應用系統“資訊孤島”現象突出，數據重複錄入，多頭管理，而且數據不一致現象較突出；應用系統功能分散，來源多樣，建設水平、數據質量參差不齊，在今後數據整合、管理整合、服務整合的應用集成過程中將會遇到一定的障礙；應用系統建設缺乏頂層設計；缺乏明確的技術要求和技術標準，面臨越建越亂的風險；應用系統的使用對象基本侷限在管理部門，廣大師生對資訊化的願景與已提供資訊化服務之間的差距較大，資訊化的價值沒有充分體現；校務管理過程中產生的大量數據沒有很好彙總和沉澱，大量重要資訊面臨流失的風險。會計資訊化建設正處在一個不斷演進的過程中，應該說已度過初期的探索階段，正在由上一階段的“理性不足、缺少統籌規劃、績效不明顯、孤島現象明顯”等狀況逐漸向"高效、協同、統一、集成"的財務資訊化方向邁進。

4.財務管理資訊化。

第財務管理系統：以強大的`“項目管理”和“多維度科目”體系爲核心優勢，涵蓋了會計覈算、國庫支付、基建財務、出納管理、預算控制、往來款、合同管理、項目管理等常見業務，秉承傳統優勢，並與天財等其他軟件無縫聯接，確保數據一致性和管理效率最大化。

第二，預算管理系統：幫助學校建立起包括預算編制、執行、分析、考覈在內的完整有效的預算管理平臺。學校可根據自身情況制定各項"收入/支出“項目，透過財務系統控制預算執行，使預算編制、下拔、執行與預算結果得到高度的協調統一。按照”拔款計劃“自動進行預算拔款，自動生成預算憑證轉入帳務系統。收入、支出各類預算隨時調整，存貯調整記錄以供查詢。實時監控預算計劃總體執行情況，可利用圖形或表格進行”本年/歷史預算情況對比分析“〃本年預算執行情況分析”，並執行預算。

第三，財務資訊數據統一交換平臺：根據各職能處室、院系的實際業務需求，提供實時、有序、統一的數據交換服務，進而徹底避免了業務重複勞動。主要功能包括：人事處教工資訊和工資、教務處新生和學生異動資訊、研究生院補助金髮放資訊、資助中心貸款資訊、後勤水電代扣資訊、資產入賬資訊等數字校園業務資訊與財務系統數據的交互；財務處學生收費資訊、科研項目到款和執行資訊、部門預算預算經費執行情況、教工和學生個人收入發放資訊的推送等。第四，決策支援系統：建設分析與決策支援系統(財務管理駕駛艙)，是以各類財務業務系統的數據爲基礎，建立多部門、多系統聯動的統一決策分析平臺，透過圖形化展示，能夠使校領導瞭解學校財務狀態，爲校領導的精準決策提供有力支援。

三、高校財務管理資訊化發展方向

爲了合理、有效解決財務資訊化建設過程中存在的問題，提出建設基於雲平臺的財務資訊化建設規劃。財務資訊化作爲雲計算的管理平臺和開發平臺的一部分，必須設計雲計算管理平臺來完成整個財務雲的管理維護工作，同時配套快速開發平臺結合業務流系統，快速構建新業務系統，並保持與整個雲平臺高度一致。有助於財務自身業務流程再造以及校內其他業務部門明確資訊化系統業務需求，助推整體管理、教學改革，促進高校向現代化、國際化大學轉變的進程。先對IT資源進行資源整合和虛擬化來打破資源孤島，透過虛擬化軟件將資源整合和共享起來，提供一個就緒的IT資源池，從而能提高這些物理資源的利用率和增加運維管理的靈活性。

(一)建設IaaS基礎架構雲平臺

這個層面是利用IaaS雲管理平臺在形成的資源池之上按照業務應用的需要進行資源管理和資源調度。透過該平臺可以決定資源怎麼用，以什麼形式，分配給哪種業務。IaaS雲平臺是連接應用和資源池之間的橋樑，由它來匹配資源的需求和供給。選用的IaaS雲管理平臺時主要要求能支援異構資源管理，既包括對不同物理機的異構資源管理，也包括對不同虛擬平臺的異構資源管理；也要求IaaS雲管理平臺能提供自動化的能力和資源交付時能以服務的方式對外提供。

(二）部署PaaS和SaaS應用

雲平臺的最終目標是爲各種應用提供統一的管理和服務平臺，所以在實現IaaS雲計算平臺的建設後，可以根據用戶業務發展需要，考慮給開發人員和測試人員提供PaaS平臺層的應用，透過引入外部開發創新力量和提供開發與執行環境、數據庫、各類開發服務能力，從而形成開發人員和測試人員所需要進行開發測試工作的執行環境。而SaaS層的應用，可以透過建立與業務應用相關的模版，將業務應用逐步部署到雲計算平臺上，從而滿足業務應用和管理的需要。

(三）複雜多應用優化

在使用了雲平臺系統部署SaaS業務後，同時伴隨着在雲平臺上部署更多的新業務後，需要對雲平臺系統進行優化，從而來滿足複雜多業務平臺的彈性，例如做到系統的自動化管理，定義自助式服務請求，準實時部署、能源的動態優化和服務的細化等擴展能力。

四、結語

財務雲平臺項目的建設任務是基於雲計算技術構建IaaS、Pass、SaaS服務模式的雲服務平臺，主要向服務平臺應用系統提供計算資源、存儲資源、網絡資源、資訊資源和資訊安全資源，建立一個公共的、安全的、靈活的、以財務資訊化爲突破口供校內各系統廣泛接入和使用的平臺系統架構。雲平臺能極大的提高資訊部門各個服務器的使用率，解決自有的資源在高峯時期不足而在低谷時期又過剩的矛盾，提升資訊系統的容錯性，並最終在規模化的基礎上產生的更好的成本效應。