資訊化建設論文

資訊化建設指品牌利用現代資訊技術來支撐品牌管理的手段和過程。隨着計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，企業資訊化已成爲品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。下面小編給大家帶來資訊化建設的論文，歡迎大家閱讀。

資訊化建設論文篇1：

檔案資訊化建設

【摘要】隨着資訊化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，在資訊化條件下如何創新檔案管理工作是檔案工作者面臨的新課題。

【關鍵詞】檔案管理 創新

在現代檔案管理中，人們較多談論的是常規的檔案管理方法與理念，而伴隨着資訊時代的到來，無論在現代社會活動還是個人生活中，透過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最爲方便地要數電子資訊類檔案資料了。人們對資訊的使用與管理已不僅僅侷限在常規的專業化檔案管理範疇，越來越多的經過電子計算機處理的資料、數據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的資訊化是現代社會發展的必然趨勢，也是檔案事業發展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。

一、檔案工作的創新是推動檔案事業發展的動力和源泉

現代社會的科技創新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創新意識、基本素質得到了顯著提高。目前，檔案工作已經實現了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變，檔案管理規範化水平在不斷提高，爲檔案管理現代化進程和檔案事業發展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創新是民族進步的靈魂;是國家興旺發達的不竭動力。”創新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創新，以創新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經濟快速發展的要求。實踐經驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創新，就沒有檔案事業的發展。因此，檔案工作創新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創新，以促進檔案工作的整體發展和提高。

二、對檔案管理工作創新的幾點思考

（一）檔案管理工作的觀念創新

檔案工作要想適應新時期經濟社會發展的需要，就要服務經濟建設，服務企業發展。檔案工作的生命力在於服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把爲單位中心工作服務作爲重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業的發展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業中，與單位管理髮展同步，不斷擴大檔案工作的發展空間。

（二）檔案管理模式的創新

傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作爲檔案管理的實體，以手工操作爲主完成檔案的收集、整理、編目、鑑定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因爲存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行資訊的提煉和加工處理，檔案資訊資源在很大程度上被閒置甚至浪費。隨着現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展爲檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨着新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變爲對資訊資源的管理，以資訊爲管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案資訊資源進行管理。經過資訊化的檔案資源是可重複、多平臺利用的資訊資源，檔案資源只有透過資訊化、才能真正實現檔案資訊資源的價值和使用價值，它能爲經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成爲未來資訊社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

（三）檔案工作的理論創新

一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創新實踐爲理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發，接收、徵集檔案內容和做法上的突破，鑑定工作的進展，現行檔案閱覽視窗的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和昇華。二是從實體管理研究向資訊資源開發研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的執行等，是進行這種轉變的重要基礎。檔案資訊開發的模式、機制、方法以及用戶的特徵、類型、層次、需求等應該成爲檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨着辦公自動化、檔案數字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環節，已由電子計算機等現代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案資訊的收集與整理、儲存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。

（四）檔案工作的科技創新

要建立有效的資訊系統，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的檔案檔案管理計算機資訊系統，爲此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規範在應用計算機條件下檔案檔案管理工作流程，使之適應檔案資訊管理的需要;其次，依據檔案處理流程來進行檔案資訊化系統軟件功能設計;再次，在資訊系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。

在資訊時代，檔案部門的功能將由傳統的以檔案實體保管爲中心轉變爲以檔案資訊管理爲中心。要加快檔案資訊化建設，以資訊化帶動檔案基礎工作發展。隨着單位的網絡建設、辦公自動化系統及各種數據庫建設達到一定水平後，需要利用網絡組織管理政務資訊，提供資訊檢索，實現資訊共享，檔案資訊化爲檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。

在資訊化條件下電子檔案已在檔案管理工作中佔有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的檔案檔案管理計算機資訊系統，使檔案管理工作更好地適應資訊時代發展的要求，爲經濟建設和社會發展服務。

資訊化建設論文篇2：

檔案資訊化建設

摘要：資訊化是當今世界經濟和社會發展的趨勢，檔案資訊化建設已成爲檔案事業應對迅猛發展的資訊社會的必然選擇。加快檔案資訊系統化建設，實現檔案工作各個環節的計算機化，是實現檔案系統整體功能的基礎和手段。

關鍵詞：檔案 資訊化 建設

一、檔案資訊化建設的涵義

檔案資訊化中的資訊不僅僅限於檔案本身的記錄資訊，它還包括將原始資訊進行處理後與社會其他資訊形式融合形成的更廣泛的資訊。可見檔案資訊化一是狹義上的資訊化，就是將檔案自身的內容資訊化;二是廣義上的資訊化，就是將檔案資訊與社會政治、經濟、文化等方面的資訊進行融合處理的資訊化。所以，檔案資訊化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身資訊進入社會交流系統，在社會中廣爲傳播;另一方面就是將檔案中的資訊與其他社會資訊形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務於社會。當然這兩個方面的目標並不孤立的，而是相互聯繫，相互促進的。因爲檔案資訊一旦廣爲社會大衆利用，狹義的檔案資源資訊化，必然與社會發生普遍的聯繫，必然要與社會中的其他資訊交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的資訊，即廣泛意義的檔案資訊化。

二、促進檔案資訊化建設的建議

1、檔案工作人員要樹立檔案資訊意識。馬克思主義哲學認爲意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那麼社會檔案意識在檔案資訊化建設中必然有能動的影響，成爲檔案資訊化建設的基本推動力。所以，檔案資訊化在某種意義上講就是“觀念資訊化”。檔案工作人員是檔案資訊化建設的基本力量，他們的能動性事關資訊化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案資訊的意識，認識到檔案資訊化建設的重要性，檔案工作人員纔會具有強烈的使命感和責任心，纔會主動關心檔案資訊化建設事業，認真做好資訊化過程中的各項工作，主動思考社會文獻資訊系統中各種文獻資訊的滲透和融合，促使檔案資訊化建設與其他社會資訊事業相互結合，共同發展。

2、提高檔案資訊化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可透過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺爲分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數字化。檔案資訊數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從資訊源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重複勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快檔案資訊數字化的進程。第三，對上網資訊進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、祕密、機密進行界定;其次，對檔案資訊使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的資訊查詢權限，以保障軟件系統的安全。

3、提高檔案資訊管理水平。資訊技術的廣泛採用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案資訊化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用爲實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮着重要作用。第一，隨着電子檔案的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成爲不可迴避的現實問題。早在2002年，國家檔案局就發佈了《全國檔案資訊化建設實施綱要》，要求電子檔案形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子檔案形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案資訊化建設不可迴避的一項重要工作。第二，檔案資訊自動化建設的着眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，並透過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。制定檔案資訊化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子檔案和電子檔案的管理，做好電子檔案、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子檔案、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規範、聯通各局域網絡，建立檔案資訊網絡，實現館藏檔案數字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。

檔案資訊化建設是一項長期、全面而又具體的工作，資訊化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要多專業配合、多部門協作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時代發展的需要，更好地服務社會。

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資訊化建設論文篇3：

淺談檔案資訊化的建設

檔案資訊化建設是指運用資訊技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，以現代化管理學爲理念以服務社會爲宗旨，其核心是發展檔案業務，提高檔案的現代化管理水平，實現檔案資訊的社會化服務，造福於各行各業。

[關鍵詞]檔案;資訊化;建設

一、檔案資訊化建設是新時期檔案工作的客觀需要

檔案資訊化是檔案工作的一場革命，是傳統檔案走向現代檔案的一個重要標誌。

二、檔案資訊化建設的益處

檔案資訊化的益處主要有以下方面：可充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率，減少人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化設備得到物盡其用;資訊化電子檔案能夠代替原件使用，保護檔案原件，避免因頻繁的整理、調閱對原件造成的損壞，同時可以對原始檔案進行永久性真空密封儲存，更好的保護檔案原件。縮短二次文獻資訊的加工時間，提高檔案資訊的時效性，檔案資訊電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用計算機的功能完成資訊加工工作程序，快捷地出版二次文獻;檔案資訊電子化，還可實現一次投入，多次產出，資訊成果可多份拷貝，這樣就擴大了檔案資訊的社會影響，拓寬了服務範圍。

三、檔案資訊化建設的必然性

檔案資訊化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作爲一種原生的資訊資源，其重要性正日益凸顯出來。

第一，檔案資訊化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案資訊化，才能衝破檔案利用的種種侷限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向資訊採集、管理和服務職能轉變，實現檔案資訊資源的合理配置、科學管理，爲社會提供高效、優質的服務。

第二，形勢發展的需求。21世紀是資訊化的時代，一般檔案館都藏有數十萬卷檔案資料，數百萬件檔案檔案，是本地區最豐富、最有實用價值的資訊資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案資訊資源不能很好地爲各級領導和廣大公衆利用，充分實現資訊共享，就失去了檔案留存的意義。近年來，檔案載體逐漸並迅速地被磁盤、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案的資訊化建設。

第三，社會強烈需求。當今，人們的時間意識越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公衆對檔案資訊需要量不斷增加，那麼要了解這些詳細內容恰恰只有檔案館纔是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，這就迫使檔案館這個資訊保管和提供利用的部門必須儘快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的資訊能及時、方便地提供給各方面的需求者。

四、檔案資訊化建設的重點工作

（一）檔案管理人員的素質建設

檔案資訊化建設最關鍵的是高素質創新人才的培養。隨着大量高新技術在檔案部門的廣泛應用，必須建立一支分工合理、結構科學、素質過硬、保障有力的檔案管理隊伍。

1、提高檔案管理人員的業務素質。業務素質問題關係到檔案工作數字化建設成敗關鍵。具體而言，檔案工作人員應該做到

①能熟練運用資訊工具。作爲檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計算機理論知識和運用技能，使自己能熟練使用各種現代資訊工具，特別是網絡傳輸工具，爲更快、更好地開發檔案資訊打下牢固的技術基礎。

②能捕捉檔案資訊。檔案工作者必須具備較強的資訊捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案資訊提供給利用者，而且要充分利用網絡的便利和優勢，熟悉網上的檔案資訊資源，引導利用者獲得更多的檔案資訊。

③能鑑定有效的檔案資訊。作爲檔案管理人員，要把有價值的檔案資訊有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評價檔案部門資訊服務質量的一個重要標準。

④能加工、提煉檔案資訊。資訊社會，檔案利用者更需要“精要”資訊，提供“原件”已遠遠無法滿足他們的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案資訊的加工、提煉能力。

2、提高檔案管理人員的思想素質

①堅定的政治信念。檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作。因此，檔案管理人員應嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，嚴守機密，樹立政治意識和政治信念。

②熱情的工作態度。檔案工作具有服務性強的特點，要求檔案管理人員要樹立愛業、敬業、奉獻的精神和不爲名、不爲利的價值觀。在服務態度上，力爭做到主動熱情、耐心周到。力爭把檔案的潛在價值轉化成有用性、可用性的社會效益和經濟效益。

③嚴謹細緻的工作作風。檔案工作不僅是一項政治性、服務性很強的工作，也是一項複雜、細緻、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴謹細緻的工作作風。這種工作作風，要求我們整理檔案的區分全宗、分類立卷、編目、鑑定、確定保管期限、彙編、註釋檔集內容、利用檔案的諮詢等各個環節都要準確無誤。

④較強的事業心。檔案的.收集工作是一項難度較大的工作，這就要求我們要在工作實踐中培養強烈的事業心，高度的責任感和使命感，耐得住寂寞，願爲檔案事業奉獻精力與時間，不爲一時的困難所嚇倒，爲檔案工作現代化建設勤奮學習，鑽研業務。

（二）檔案資訊標準規範化建設

檔案資訊化標準規範主要包括管理性標準規範、業務性標準規範和技術性標準規範。實行檔案館室規範化管理可以增強檔案工作者和領導幹部檔案法律意識;也極大地提高了檔案工作的科技含量。

檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規則和標識符號等。檔案著錄是建立檔案資訊數據庫的第一步，透過著錄將檔案的內容和形式特徵記錄下來，形成數據條目，再將數據條目錄入計算機，組成檔案資訊數據庫。著錄必須統一規範，否則就會在出現同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前後不一致的現象，影響檔案機讀目錄數據的檢索和利用效率。 目前，我國已有《檔案著錄規則》《電子檔案著錄規則》等一些標準，這是我國檔案資訊化工作規範化的重要檔案，我們的著錄標引工作應以此爲標準。

資訊化建設論文篇4：

淺析企業檔案資訊化建設

【摘要】檔案資訊電子化是大勢所趨，勢在必行。檔案工作必須增強全局觀念，進一步樹立服務意識，落實創新服務手段，不斷拓展服務領域，積累經驗完善措施，提升檔案事業發展質量和水平，爲社會和諧經濟建設保駕護航。

【關鍵詞】企業檔案;檔案管理;資訊化建設

目前，隨着我國企業資訊化建設進程快速發展，檔案資訊建設也成爲檔案界普遍關注的問題。應當說，資訊化爲檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，加強檔案資訊化建設成爲檔案事業適應時代發展的必然選擇和提高檔案資訊服務水平的必由之路。因此，如何抓住資訊產業發展的機遇，充分發揮檔案資訊來源的優勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。

1、目前檔案資訊電子化建設存在的問題

（1）檔案軟件沒有資訊管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規格型號不一，各自開發的軟件不能互用，並且沒有一個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟件系統。

（2）目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案資訊系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規範性、開發性、服務性、共享性較差。

（3）標準化、規範化檔案工作有待提高。由於歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅着眼於某一個檔案館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，制約了檔案資訊電子化建設。

（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機資訊處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“檔案資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應客觀形勢發展的要求。

（5）檔案資訊管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、資訊處理複合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。

2、檔案資訊電子化的發展趨勢

辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如檔案的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀檔案爲主要形式，那麼檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示着檔案工作者將面對更多的以磁盤爲載體的機讀形式檔案。廣大資訊檢索者關心的是資訊的內容，這些資訊可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案資訊綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案資訊，必須有一個“去粗取精，去僞存真”的過程，使得機讀形式的檔案資訊具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更爲完善的服務。

3、增強檔案資訊電子化創新服務手段

（1）建立檔案業務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業務內部局域網，充分利用機關、企事業單位的網站製作網頁，積極組織上網數據和資訊，使檔案管理服務系統實現檔案資訊的網上檢索，爲用戶提供更好的服務。

（2）建立“電子檔案（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位資訊管理部門可加強密切配合，建立“電子檔案（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位資訊資源庫的重要組成部分。電子檔案（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子檔案，並在網站上提供有限制性或非保密電子檔案查詢、利用服務，實現電子檔案資訊資源共享，發揮檔案資訊電子化的最大社會作用。

（3）電子檔案的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子檔案的收集工作，已成爲檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子檔案的形成透過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子檔案自動上傳的工作視窗，在第一時間將其收集到，並在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節約了人力、物力和資金。

（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上透過彙編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行資訊交流，回答服務對象對檔案材料真實性與儲存價值的諮詢，提供查詢和資信服務。

（5）開展現行檔案閱覽服務。隨着改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的檔案的人員逐年增多。爲適應新形勢發展要求，積極開展現行檔案閱覽服務工作，對於進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民羣衆的聯繫，維護廣大人民羣衆的根本利益，是行之有效的好措施。

4、拓展檔案資訊電子化服務領域

（1）資訊電子化服務的社會化、多主體。由主要爲企事業單位內的對象服務轉化爲社會全方位服務，已成爲檔案管理者的共識。這是因爲檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案資訊的組織和個人，又要有針對性地爲特殊利用者提供特定服務。資訊化社會中，人們對各類資訊的需求日益迫切。

（2）興辦服務實體，發展檔案產業。從資訊資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案資訊財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案資訊的聚集中心、交流中心和資訊技術的用戶。對於檔案資訊的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在彙編專題資訊方面：開發科技資訊，幫助企業引進開發先進技術產品;開發經濟資訊，爲企業結構調整服務;開發市場資訊，爲企業提供營銷機會;開發法律資訊，爲企業維護合法權益服務;開發房地產資訊，爲城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創新服務。

（3）加強橫向聯合，實現資訊資源共享。隨着資訊技術的發展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和資訊全部加以收集、整理、加工、儲存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自爲政的局面，建立一個完整的社會資訊系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。

（4）注重“反饋”，深層次開發檔案資訊。反饋方法在檔案資訊資源開發利用中起着重要的作用。例如，產品經過用戶使用之後，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業爲適應市場需求而採取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。透過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業進行自我調節，評判自身，檢查企業產品發展方向。

5、結束語

企業檔案資訊化建設的佈局和架構是可以定製的， 相對而言較容易實現， 但其承載的資訊多少、價值大小、流轉暢順與否， 特別是檔案資訊的提供和利用方便、快捷與否關係重大， 決定了整個企業資訊化的實效。所以， 在加快推進企業檔案資訊化建設中， 既要重視資訊系統的建設， 更要重視檔案基礎的管理工作。

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