農業科技的檔案資訊化建設論文

【摘要】在科學技術迅速發展的今天，社會現代化、資訊化已成爲國際發展中的必然趨勢，檔案資訊化建設平臺的構建，在節省檔案管理時間、提高檔案管理效率的同時，也避免了不必要的資源浪費。與傳統檔案管理模式相比，農業科技檔案資訊化建設對於整個檔案管理工作有着不可忽視的優勢，它提高了我國農業科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學、合理，讓辦公變得系統化。

【關鍵詞】農業科技；檔案資訊；規範檔案管理

一、農業科技檔案資訊化建設的必要性

在傳統的檔案管理模式下，其主要內容是對檔案的實體進行儲存，但在現代社會，則主要是對於相關內容的數字化資訊進行儲存，並透過資訊化的形式使其對社會具有服務的功能。而檔案資訊化的建設，則主要是對於數據壓縮和數據庫以及高速掃描技術等新型技術的應用，將傳統的紙質檔案實現計算機對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數字化管理，保證檔案的資訊庫具有資訊化和有序化的特點，推進檔案管理的自動化、網絡化和現代化。（一）農業科技檔案資訊化建設是推動農業科技檔案管理髮展的趨勢。隨着時代的發展，傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網絡資訊化的發展，檔案管理資訊化成爲新形勢下檔案管理的發展趨勢，而農業科技檔案資訊化建設是推動農業科技檔案管理髮展的趨勢。大多數農業科研活動主要是在野外環境中進行的，其檔案資料的建立受到環境的影響和限制，在結束採集對資訊進行存檔的過程中，就會出現字跡不清、資訊不全的情況，嚴重影響其資訊的質量。所以，這種方式已經嚴重影響了資訊的儲存和再利用。而進行檔案資訊化處理後，則能夠透過計算機網絡，對於資訊進行有效的儲存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農業科技檔案資訊化建設是推進檔案工作目標管理。農業科技檔案資訊化建設具有巨大的工作任務量，用傳統的檔案管理方式不但工作效率低，且也會造成各種浪費。實施檔案資訊化管理，就是要充分利用計算機網絡技術來代替傳統檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，透過網絡技術對資訊的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠將檔案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規範性與現代化管理水平，爲科研檔案後期管理工作奠定紮實的基礎。

二、農業科技檔案資訊化建設中存在的主要問題

（一）重視不夠。在農業科技檔案管理體系中，農業科研研究部門對科技檔案資訊缺乏一定的重視程度，依然使用傳統的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對資訊檔案管理在認識上存在一定的誤區，其認知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術的發展。（二）資金投入不足。農業科技發展建設中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農業科技檔案資訊管理方面的資金投入，出現“供不應求”的現象。（三）資訊技術和設施有待進一步普及。農業科技檔案進行資訊化和數字化管理時，由於缺乏完善的管理體系和配套的服務平臺，造成農業科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國農業科技檔案資訊化建設多運用在經濟發展地區和農業企業單位，並沒有在全國範圍內進行普及，部分農村資訊技術和設施無法得到完善與整合。

三、進一步加強農業科技檔案資訊化建設的思考

（一）加速農業科技檔案資訊化人才培養。農業科技檔案資訊化的`建設與計算機技術息息相關，進行農業科技檔案建設中需要具備高水平、高水準的專業性人才。因此，進行農業科技檔案建設時，其重點內容就是培養計算機技術、農業科技知識、檔案知識三方面發展的綜合性全能人才。需要農業資訊管理人員加強對資訊管理人才的培養，提升管理者的思想道德教育，培養管理者的細心、責任心、事業心。與此同時，農業科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農業科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心於工作。（二）更新觀念，規範檔案管理。科研人員在進行農業生產與研究的過程中，對於最初的原始數據與資料需要進行規範性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關的領導與管理人員強調檔案管理的重要性，使其有及時歸檔的意識，從而豐富農業科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案資訊化規劃、標準與政策的制定。在我國農業科技檔案的資訊化建設是比較落後的，尤其是在實際的實施過程中沒有一個統一的規範，在進行檔案資訊化的過程中就要將如今的現狀與可能面對的實際情況進行充分考慮，要突出重點，由點到面，有序進行。面對過去的傳統紙質檔案，也要儘快制定統一管理的標準，然後逐漸實現數字化，有效避免各種人力與物力的浪費。提高認識，加強領導，抓住機遇,加快農業科技檔案資訊化建設。對檔案資訊化建設的工作合理規劃，加大投入，配備專業人才，逐步建構完善的檔案資訊平臺。提高工作水平，提升服務質量，使農業科技檔案管理水平邁向新的臺階，創造更大的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

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