淺析地方病防治機構檔案資訊化建設論文

一、引言。

地方病防治機構是地方病預防與控制和進行科學研究的衛生事業單位，其肩負着重大的社會責任，而其檔案資料的管理工作是對地方病預防與控制、科研工作最爲直接的反映，對地方病的預防、控制、科研工作有着深遠的意義。隨着資訊時代的發展，在大數據背景下，檔案資訊化建設已成爲檔案事業發展不可缺少的要素。加快地方病防治機構檔案資訊化建設，這將對地方病防治事業可持續發展起着關鍵性的作用[1]。地方病防治工作是公共衛生事業可持續發展不可或缺的重要組成部分。地方病防治機構檔案資訊化建設不僅能實現各類地方病預防、控制、科研工作的資訊安全、快速地傳輸和共享，還能爲公共衛生管理和其他應用系統數據傳輸提供可靠的參考平臺[2]。

二、地方病防治機構檔案的特殊性和重要性。

地方病防治機構承擔着地方病預防與控制、科研，並參與公共衛生的管理與服務。地方病防治機構的檔案與一般的文獻檔案有所不同，它全面系統地記錄着轄區內發生過的地方病事件的發生、發展、調查、干預、結果等資料，是對地方病的發展趨勢進行準確預測以及提出科學、有效的預防措施的重要依據和參考資料[3]。所以說，地方病防治機構的檔案資料在提高地方病防治工作、保障全社會的公共衛生安全等方面發揮着關鍵性的作用，能夠做到早發現、早預防、早控制。

三、檔案資訊化建設的含義。

檔案資訊化建設是指檔案資訊的數字化，是指利用高速掃描技術、數據壓縮技術、數據庫技術等手段，將已歸檔儲存的電子檔案和聲像檔案、紙質檔案等傳統介質檔案檔案組織成系統化具有有序結構的檔案資訊庫[4]。檔案資訊化建設是檔案事業向前發展的戰略目標，是國家資訊化戰略在檔案事業中的具體體現。檔案資訊化建設應以現代化的資訊技術、網絡技術和計算機技術爲手段，以服務於全社會爲宗旨，以現代管理學爲理念多學科交叉應用的新型檔案工作模式，不斷適應大數據背景和數字化環境下檔案事業的發展趨勢，提升檔案服務效率和管理水平，挖掘檔案的社會價值，不斷提高整個民族的道德修養和文化素質，造福於子孫後代[5]。

四、地方病防治機構檔案資訊化建設的意義及必要性。

檔案資訊化建設改變了地方病防治機構傳統的紙質檔案管理工作繁雜勞動模式，地方病防治機構的檔案管理工作在地方病的預防與控制、科學研究、保障全社會的公共衛生安全等方面發揮着重要作用，是地方病防治管理工作的重要組成部分[6]，隨着時代的發展將會產生越來越多的數量龐大的地方病防治檔案資料，雖然傳統的紙質檔案管理模式中也使用了一些分類標記等好的管理方法，但隨着越來越多的地方病防治檔案資料的產生，如果繼續採用傳統的紙質檔案管理工作模式，這無疑消耗大量的人力、物力和時間去整理這些檔案，影響了工作效率；紙質檔案由於其固有特性，隨着時間的推移即使儲存條件非常嚴格也會逐漸變質被損壞、過於頻繁使用和檢視會加速損壞程度，造成資訊丟失。

而充分利用科學化、資訊化的檔案管理手段，不僅能夠合理有效地對檔案資訊進行數字化有序排序和分類，還能夠使用各種資訊化功能進行復制、傳輸和檢索，大大地提高了工作效率和方便使用，而且檔案資訊化的出現，透過電子檔案實現檔案管理，使得檔案的保管和使用不受條件的限制，更好地保護紙質原檔案[7]。在資訊化和大數據時代，地方病防治機構檔案資訊化建設的意義和必要性得到了充分的肯定和證明。

五、地方病防治機構檔案資訊化建設現狀。

1、落後的基礎設施建設地方病防治機構的'檔案資訊化。

管理與傳統的紙質檔案管理工作模式相比，對外界的條件要求降低了許多，但檔案資訊化管理與計算機的硬件、軟件環境建設有着密切的聯繫，由於受到投入資金不足的影響而制約了計算機硬件、軟件環境的更新和建設，從而造成了基礎設施的落後，影響地方病防治機構的檔案資訊化建設的推進[8]。

2、檔案管理人員專業素質和業務能力普遍較低。

地方病防治機構的檔案資訊化管理對檔案管理人員的專業素質和業務能力要求更高，不光要求具備檔案學專業知識，還要求具備資訊化管理專業知識，然而地方病防治機構的檔案管理人員大部分都不是檔案學專業畢業生，專業素質和業務能力普遍達不到檔案資訊化管理的要求，有豐富的檔案學經驗的檔案管理老職工對計算機系統的熟練應用和操作能力欠缺，能夠熟練應用和操作計算機系統的年輕檔案管理人員卻缺乏檔案學的豐富經驗，從而影響地方病防治機構的檔案資訊化建設的推進[9]。

3、檔案資訊化安全得不到保障。

地方病防治機構的檔案資料具有特殊性、複雜性和重要性，其內容涉及地方病預防與控制、地方病防治科學研究、地方病疫情資訊資料、突發流行的地方病資料等，這些檔案資料直接影響到老百姓的人身安全，要具備一定的保密性，必須嚴格按《保密法》做好保密工作。然而地方病防治機構的檔案資訊化管理缺乏相應的檔案資訊化安全管理規章制度及先進的防病毒、防篡改等計算機管理系統軟硬件，從而地方病防治機構的檔案資訊化管理受到了管理人員的保密意識、系統軟件安全、網絡安全等多方面的威脅，使得地方病防治機構的檔案資訊化建設安全得不到保障[10]，從而影響地方病防治機構的檔案資訊化建設的推進。

六、地方病防治機構檔案資訊化建設的具體措施。

1、完善基礎設施建設基礎設施的建設是實現地方病。

防治機構檔案資訊化建設的必要條件，主要包括計算機、掃描儀、打複印設備、網絡設備、各類存儲設備、操作系統、資訊安全系統、數據庫管理系統等。良好的硬件和軟件設施是實現地方病防治機構檔案資訊化建設的基礎。首先，要加快地方病防治機構的檔案資訊化建設資金的投入，配備與檔案資訊化建設相適應的硬件和軟件。其次，要不斷完善地方病防治機構檔案資訊化管理系統，不但需要購買先進的檔案資訊化管理系統軟件，還要根據地方病防治機構自身的工作需要，自主研發出適合地方病防治機構自身工作需要的檔案資訊化管理軟件。最後，要不斷完善網絡管理的質量，確保地方病防治機構檔案資訊化建設的有效、可持續發展[11]。

2、提高檔案管理人員的專業素質和業務能力。

地方病防治機構的檔案資訊化建設需要的是“複合型人才”，要求檔案管理人員有高尚的道德品質、專業素質高、業務能力強，就目前地方病防治機構檔案管理人員的專業素質和業務能力普遍較低的狀況，應從以下幾個方面解決。首先，要對現有的檔案管理人員進行系統、規範化的專業培訓，加強檔案學知識和計算機系統操作知識培訓，儘快使他們掌握檔案資訊化建設的專業知識，提升他們的檔案資訊化管理專業素質和業務能力。其次，要引進具有檔案學專業化背景與資訊技術豐富經驗的檔案管理人才，充實地方病防治機構的檔案管理隊伍。最後，要加大對地方病防治機構檔案資訊化建設的宣傳力度，促使地方病防治機構的檔案管理人員樹立提高自我專業素質和業務能力的意識[12]，從而推動地方病防治機構檔案資訊化建設工作。

3、建立完善的工作機制，做好檔案資訊化安全保障工作。

地方病防治機構檔案資訊化建設中的資訊安全問題必須有強有力的安全管理規章制度作保障，在具體的工作中應結合地方病防治機構的工作實際，制定切實可行的檔案資訊化管理規章制度，落實工作責任制、實行獎懲考覈制度，嚴格劃分檔案資料的安全級別，規範電子檔案的生成格式和傳輸發佈程序等，明確電子檔案的歸檔標準，建立規範的電子檔案管理方法、原則及工作流程，注重網絡安全問題，對於涉密檔案的資訊化採集、查閱和利用嚴格按照密級檔案的審批制度和程序，加大監控力度，避免涉密檔案資訊外泄。在日常的檔案資訊化管理工作中，養成定時對檔案管理系統軟件進行維護和病毒防範的習慣，確保檔案資訊化管理的準確性、便捷性、科學性和安全性[13]。

七、結語。

地方病防治機構的檔案資訊化建設對地方病防治事業可持續發展起着關鍵性的作用，地方病防治機構的檔案資訊化建設需要檔案管理人員高度重視和認真落實，不但要認識到地方病防治機構檔案資訊化建設的意義及必要性，還要加大資金投入，完善基礎設施建設，開發管理軟件，提高檔案管理人員的專業素質和業務能力，建立完善的工作機制，做好檔案資訊化安全保障工作，提高工作效率，促使地方病防治機構檔案資訊化建設有序推進[14]，更好地爲地方病防治機構管轄疾病的預防控制及科學研究服務。