行政文祕的崗位職責說明

行政文祕行政文祕的崗位有什麼職責呢？又該負責什麼類型的工作呢？下面小編就來和大家說說行政文祕的崗位職責吧！

行政文祕的崗位職責說明

一、崗位名稱：

行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：

總經理

五、崗位提要：

在總經理領導下，撰寫、審覈大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常執行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範???

3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的`獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??

5. 身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。