辦公電話管理規定樣本
一、總則
1、爲進一步規範服務標準,樹立良好的企業形象,爲保證公司通信渠道的暢通,確保資訊的及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,爲更加經濟有效地利用通訊設備,特制訂辦公電話管理規定。
2、爲進一步加強公司網絡管理,規範上網行爲,提高工作效率,保障公司資訊安全,防範網絡風險,結合我公司實際情況,經研究決定,特制定網絡管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即爲負責人,若無固定使用人則視爲部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡,任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫, 提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、移動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機,以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工,需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話儘量長話短說,不要長時間佔線,以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的'手機號碼必須加入集團網,開通企業彩鈴業務,該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者,需在5小時內通知主管部門領導,並同時通知資訊中心及重要的相關聯絡人;
2、資訊中心人員根據人力資源部提供的資訊,統計人員在職狀況,以部門爲劃分,定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知資訊中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網絡管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制,所有聯網用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行爲進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行爲規範管理工作要高度重視,加強對本部門上網人員教育,培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計劃、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲,觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網絡聊天。
5、嚴禁在網絡上製作和傳播不健康和有傷風化的資訊,嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附件
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
-
員工活動室管理規定
員工活動室是爲豐富員工業餘生活而設定的活動場所,供員工學習、娛樂、交流等活動之用,服務對象是全體公司在職員工。下面是員工活動室管理規定,歡迎參考閱讀!1職工活動室管理規章制度爲了豐富公司職工的業餘文化生活,開展多種形式和健康向上的文化體育活動,增強職工...
-
《江蘇省建築消防設施使用維護管理規定》
爲了加強建築消防設施的使用維護管理,制定了《江蘇省建築消防設施使用維護管理規定》,下面是詳細內容。《江蘇省建築消防設施使用維護管理規定》第一條爲了加強建築消防設施的使用維護管理,保證其正常執行,提高建築物防禦火災的能力,依據有關法律法規,結合本省實際,制...
-
探親假期限規定
我們都知道在勞動法中是有一項關於探親假的,那麼很忙情況下可以請探親假呢?假期有多久?接下來由中國網的小編爲大家整理了一些關於這方面的知識,歡迎大家閱讀!探親假期限規定《國務院關於職工探親待遇的規定》第4條規定探親假期分爲以下幾種:(1)探望配偶,每年給予...
-
《安徽省女職工勞動保護特別規定》
《安徽省女職工勞動保護特別規定》於2016年1月12日政府第67次常務會議透過,自2016年3月1日起施行,規定明確了用人單位應當爲懷孕女職工、女職工哺乳提供休息、哺乳用房和必要設施,下面是規定的詳細內容。安徽省女職工勞動保護特別規定第一條爲了減少和解決女職工...