公司車費管理規定
1、目的
爲加強和規範車費報銷作業管理,合理地控制差旅乘車費用,特制定本規定。
2、適用範圍
本公司員工
3、職責
3、1部門(項目)主管、經理負責公差人員車費的審覈。
3、2財務部負責報銷金額的複覈。
3、3總監負責分管部門經理主管出差車費的審覈。
3、4副總負責車費的.覈准。
4、內容
4、1凡外出公差人員到客戶處進行拜訪、施工/檢修、業務洽談等公務事項的。應有客戶在《外出派工單》“客戶確認”欄內簽字,回到公司後交給部門主管。到公司各部門公幹的,應有所到達部門的主管/經理在“確認”欄內簽字。有些公幹業務無法由客戶或主管/經理簽字確認的,派出部門(項目)主管/經理應予以覈實該員工是否到達公幹地點。
4、2內容:部門主管應親自或安排人員對客戶進行電話聯繫進行抽查覈實,以確認該員工是否到達客戶所在地或指定地點進行公幹。
4、3外出人員在報銷車費時應將《外出派工單》附於“報銷單”後,且在“報銷單”上註明起點、終點、車費。如:公司→華強北→觀蘭→公司。
4、4員工在公幹乘車時,要有節約觀念,經理、主管因公務急需處理的可以乘坐豪華車外,其他員工一律不能乘坐豪華大巴。
4、5財務部負責乘車路線費用的資訊收集,確定各路段普巴、豪華巴車費標準,以作爲報銷車費的依據。
4、6財務複覈時對員工乘車費用超過標準的予以退回,不予報銷。若確屬路線費用資訊收集錯誤,應進一步調查覈實,確定無誤後予以報銷。
4、7外出公幹嚴禁打的。如有特殊情況(如取款、取/送卡等)需要打的的,應先報告主管、經理,由主管、經理請示主管總監批准後方可打的。否則的士費不予報銷。
5。報銷程序
5、1員工出差的,當天填報車費報銷單後報主管、經理,部門(項目)主管、經理安排文員電話覈實,主管、經理審覈後報財務複覈費用數額,再報主管副總覈准。
5、2部門(項目)主管、經理出差的,當天填報後報主管總監,由主管總監安排人員覈實,總監審覈後報財務複覈,再報主管副總覈准。
5、3總監公幹車費直接報財務複覈,再報分管副總批准。
6、檢查
6、1部門(項目)主管、經理應及時安排人員對員工公幹情況進行檢查或抽查,以確認該員工是否按計劃安排出差。
6、2檢查人員必須就檢查情況做好記錄,登記於《員工出差檢查表》上。
-
2017年安徽省醫保新規
安徽省出臺了醫保保險新規,提高城鎮居民基本醫療保險住院報銷,那麼,以下是本站小編給大家整理收集的2017年安徽省醫保新規相關內容,供大家閱讀參考。根據《安徽省城鄉居民基本醫療保險六統一分項方案》(皖醫改辦〔2017〕1號)和《2017年安徽省城鎮居民基本醫療保險...
-
資產評估報告基本內容與格式暫行規定
總則基本內容與格式一資產評估一、概述二、評估報告書封面及目錄三、評估報告書摘要四、資產評估報告書正文五、備查檔案六、評估報告書裝訂基本內容與格式二評估說明一、撰寫評估說明的基本要求二、評估說明封面及目錄三、關於評估說明使用範圍的聲明四、關於...
-
房地產新政
想必大家對房地產新政都是十分關心的,那麼,下面是本站小編給大家整理的房地產新政相關內容,希望對大家有幫助,如有變動,以官網爲準。限購範圍擴大,房貸門檻提高,近日已有北京、廣州、南京、南昌等幾十個城市紛紛出臺房地產新政,我國房地產市場出現趨穩動向。專家認爲,各...
-
勞動合同法關於試用期規定
簽訂勞動合同可以約定試用期,視合同期限長短而約定試用期,那麼,今天,本站小編給大家介紹的是勞動合同法關於試用期規定,希望對大家有幫助。《中華人民共和國勞動合同法》第十九條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三...