公司固定資產管理規定

每一個公司都會對自己的固定資產做好嚴格的管理，以下是小編精心準備的公司固定資產管理規定，大家可以參考以下內容哦！

公司固定資產管理規定【1】

一、固定資產的標準  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過2年的，也應作爲固定資產管理。

二、固定資產的分類

固定資產類別     折舊計提年限              淨殘值率

1、  房屋及建築物          20                        10%

2、  機器設備              10                        10%

3、  運輸工具              10                        10%

4、  計算機設備             5                        10%

5、  辦公傢俱及設備         5                        10%

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度，固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理；由IT部對計算機設備進行管理；由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應：

1、  設定固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。

2、  對固定資產進行統一分類編號

3、  對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組）

四、固定資產覈算部門

1、  財務部爲公司固定資產的核算部門

2、  財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

3、  財務部對固定資產的`增減變動及時進行帳務處理

4、  財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、  各部門需購置固定資產，需填寫“資本性支出申請單”（格式後附1），由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。

2、  經批准後，由採購部門安排專人負責採購，填寫“固定資產採購申請表”（格式後附2），報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。

3、  固定資產收到後，由固定資產管理部門負責驗收，並填寫“固定資產驗收清單”（格式後附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、  固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯（格式後附4），送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交會計部門，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、  固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、  注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫“閒置固定資產明細表”（格式後附5），管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行：

1、  固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫“固定資產出售申請表”（格式後附6）

2、  列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、  固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。

4、  財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的帳務處理。

八、固定資產報廢

1、  當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”（格式後附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、  經批准後，固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。

3、  財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

九、固定資產編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、  房屋及建築物   代碼爲01

2、  機器設備       代碼爲02

3、  運輸工具       代碼爲03

4、  計算機設備     代碼爲04

5、  辦公傢俱       代碼爲05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號爲

JINTAK     04        7536         007    200607

資產大類     成本中心     順序號   購置年月

十、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”（格式後附7），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數覈對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相覈對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

固定資產管理流程【2】

1.0 目的

爲規範公司固定資產管理,合理配置和有效經營公司固定資產,防止公司固定資產流失和無序失控,現制訂此流程。

2.0 定義和分類

2.1定義

固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，並且使用年限超過2年的，也應當作爲固定資產。

2.2 分類

公司應制定來規範公司固定資產的種類及折舊年限，折餘淨、殘值等相關資訊,由公司管理層審批,法人代表及財務經理簽字確認後報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產須按照該明細表來進行確認,分類並使用相關參數進行固定資產折舊等相關的會計處理。該明細表一經確定,一般不允許更改,如有需要,須經公司管理層確認, 法人代表及財務經理簽字確認後生效並報送稅局備案此項更改事項.。

3.0 固定資產購入(添置)計劃制定及反饋

3.1 固定資產的審批:各部門固定資產的相關使用者需填寫並經總經理批准後，方可由採購部門填寫採購單申請購買。(見 固定資產採購申請單》)

3.2 如果使用者因原使用資產報廢而添置新資產，必須先填寫將原資產報廢后方可申請採購。（見 ）

4.0 固定資產的採購、驗收和付款

4.1 固定資產入廠後，貨倉收貨人員實地查驗無誤後,填寫一式兩聯的, 一聯留底,另一聯與採購單裝訂在一起交予財務。(見 固定資產收貨單》)

4.2使用部門確認該資產達到預計可使用狀態時,填寫一式二聯的,一聯留底,一聯交由財務結轉或支付尾款使用，並存檔。(見  固定資產驗收報告》)

4.3 財務收到和後,通知採購部請款。

4.4 採購部收到供應商發票後,向財務申請支付該筆款項。

5.0 固定資產領用:固定資產驗收完成後，申請單位需填寫《固定資產領用單》，由部門領導及財務經理審議後呈送總經理，經總經理覈准後方可領用。（見《附件五 固定資產領用單》）。

6.0 固定資產的日常管理

6.1 財務部負責對固定資產統一編號、訂牌,並記入《固定資產折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產實地盤查並將固定資產標籤貼在該項設備上。

6.2 報關部負責對從海關免稅進口的設備予以特殊編號,並建立清單,每半年覈查一次。

6.3 資產使用部門應配備固定資產管理人員, 建立並維護本部門的《固定資產管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產使用人。當使用人發生變化時(如離職、調動等),要做好移交工作。（見《附件六 固定資產管理清單》）

6.4 資產使用部門應制定日常維修、保養、大修等管理制度細則, 固定資產管理人員定期檢查資產使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務並上報公司領導層。

6.5 財務每年組織一次全廠所有固定資產實物盤點,覈對帳物, 必須做到使用部門、財務部門帳物相符。財務將資產清查時盤虧、盤盈的固定資產發往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務將彙總結果上報至主管領導處。在此基礎上,財務不定期對各部門設備進行抽查盤點, 並反饋結果，並在主管領導批准的基礎上辦理相關賬務手續。

6.6 公司各部門間固定資產使用權的轉移,應填寫《固定資產轉移單》,雙方部門負責人批准並交由總經理批准後, 將《固定資產轉移單》交給財務部辦理轉移變更。(見《附件七 固定資產轉移單》)

6.7 公司的固定資產必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發加工,必須填寫出廠放行單並由主管領導和財務經理籤批後才能出廠放行。

7.0 固定資產的報廢

7.1符合下列條件之一的固定資產可申請報廢:

1) 已超過規定使用年限;

2) 經修理、調校後，其準確度、穩定性仍無法達到規定指標;

3) 主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;

4) 損壞嚴重，確認無修理價值;

7.2 報廢固定資產由使用部門填報寫《固定資產報廢申請單》，經公司主管批准後, 辦理相關報廢手續。汽車報廢須經當地車輛管理所鑑定。

7.3 固定資產報廢處理由固定資產使用部門提出申請,公司主管固定資產領導及財務部審議, 由總經理覈准後方可執行。

7.4 如報廢固定資產可作廢料等出售，出售金額必須報備財務，以便財務入賬，衝減固定資產清理。

8.0 固定資產折舊採用平均年限折舊的辦法, 由財務部固定資產會計根據固定資產清單按月計提、登記明細帳, 並記入使用部門成本。