會議前臺接待禮儀流程
前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”,下面是小編精心收集的會議前臺接待禮儀流程,希望能對你有所幫助。
會議前臺接待禮儀流程
1、尋常來訪客人的接待:應立即招呼來訪客人。應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和願意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。主動熱情問候客人,打招呼時,應輕輕點頭並面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
2、陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:您好!請問您找誰?請問您貴姓?請問您是哪家公司?
3、接待客人時的注意事項:
(1)客人要找的.負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(2)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲茶水。(不能讓客人在公司內部隨意走動,特別是辦公區域,告知客人在接待區等待(如會客廳、大會議室)。
4、不速之客的接待:有客人未預約來訪時(或特殊客人的來訪),不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對方:“讓我電話聯繫看看他是否在公司。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什麼事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,儘量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。
接待禮儀
1、接待客戶要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、衣着、相貌取人;
2、與客人相遇要主動讓路,若賓客主動伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;
3、與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰,
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