會議接待禮儀流程

會議接待禮儀流程流程是怎樣的呢？很多人並不清楚，下面給大家介紹一下會議接待的標準禮儀流程。

一、會前：

1． 與會議主辦方洽談

2．提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的`會議預案書給會議方

3．派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二． 會中

1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8．會議服務：會議代表合影留念、爲代表提供文祕服務及相關服務。

三． 會後

1．結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行覈對並結帳

資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊