商務禮儀接待過程
職場禮儀遠不是像有些人想象的僅僅着正裝即可。正規社交場合,任何禮儀細節都可能成爲決定勝敗的關鍵,這絕不是危言聳聽。下面是小編爲大家整理的商務禮儀接待過程,快一起來看看吧!
商務禮儀接待過程
接待來訪者的原則
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的`同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是爲有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點爲要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯繫。
5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
接待禮儀注意事項
1、不要爽約,客人達到後要親自迎接,不要派無關的人代爲接待。
2、及時上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會讓客人很尷尬,特別是自己喝着水,讓客人看着,是最失禮的。
3、接待客人時不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談論內部的事情。
4、客人離開時要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報紙檔案,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個會。抱歉我還要出去一趟。’這樣並不失禮。
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