會議來賓接待禮儀
會議接待禮儀在國企的商務交往中,用於維護個人和企業的形象。下面是小編給大家蒐集整理的會議來賓接待禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,並放相應的名籤,以方便領導相應入座,如果領導數爲單時,主要的領導居中間座位,2號的領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右邊;當領導爲偶數時,1號和2號領導在中間,2號領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當的工作人員去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之後,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,並做相應的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時,身體可稍微前傾,當接到客人的名片時應先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,後排的右側爲首位,左側次之,中間再次之。女士不要一隻腳先踏入車內,要先站在座位邊上,先將身體降低,然後再將雙腳收進車裏。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最後在帶領客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯裏,引導客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在後面;如果是下樓,那應該由接待人員走在前面,客人在後面。若是在電梯裏,接待人員應該先進入,等待客人進入電梯後再關閉電梯,出電梯時先讓客人出。
會議來賓接待交談的禮儀
1.語言禮儀
語言是人類進行資訊傳輸的基本符號系統。而商務語言又要求做到禮貌而正式、恰當又文明、和諧又得當。根據商務接待的`需要明確目的。言語和動作都要恭敬謙虛。注意使用文明用語,絕對不能出現侮辱人的話語。
2.非語言禮儀
非語言禮儀是一門藝術,包括目光、面部表情、身體姿勢、手勢等禮儀。但是需要注意的是一個簡單的姿勢可能在一種文化中表示尊重和熱情,而同樣移植到另一種文化中就表示侮辱和野蠻。例如在中國、美國等國家,點頭表示YES,而在尼泊爾等國家表示NO。而在日本點頭不代表同意,只表示對講話者的尊重,表示理解。再如美國人認爲直視他人交談表示真誠自信,而日本人覺得不禮貌。國家的不同、地域的不同都有可能導致文化的不同,在國企的商務接待中首先要了解對方的文化背景,對症下藥,避免觸犯交談者的忌諱。
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