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互聯網績效考覈方案

方案2.21W

績效考覈本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考覈。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考覈能幫助企業達成目標。下面是互聯網績效考覈方案,請參考!

互聯網績效考覈方案

一、對項目員工的考覈

(一)考覈內容

根據不同崗位類別(項目/經理(含)以上管理人員除外)使用相應的考覈表對員工進行考覈。

(二)考覈方式方法

1、組成績效考覈小組,成員包括固定成員(原則上爲項目主管級[含]以上人員)和非固定成員(視考覈對象,吸收與其工作有關人員參加),並由項目經理擔任小組組長。

2、要求項目各級管理人員/考覈小組成員加強對員工日常績效考覈關鍵指標、數據的收集,以用於考覈過程,如考勤記錄、月度工作目標完成情況、獎懲情況等。

3、每季度員工考覈成績劃分爲優秀(績效分數9.0-10)、良好(績效分數8.0-8.9)、合格(績效分數6.0-7.9)、需改進(績效分數小於6.0)四個等級,並採用“強制分佈法”,初步確定“優秀”、“需改進”比例各佔所在項目考覈總人數的10%,四個考覈等級的人員構成包括主管級(含)以上員工及主管級以下員工;其中對“需改進”等級的評定採用“相對比較法”,即:單位員工得分全部高於6.0分,則以分數最低倒排序。

二、對職能部門員工的考覈

(一)考覈內容

根據不同崗位類別(職能部門經理/主任除外)使用相應的考覈表對員工進行考覈,具體內容詳見相關考覈表。

(二)考覈方式方法

由職能部門經理/主任全權負責對本部門員工的考覈。

三、對職能部門/項目經理、項目財務經理、客戶專員的考覈

(一)職能部門/項目經理

見《年薪考覈方案》。

(二)項目財務經理

爲計劃財務部及所在項目的雙重考覈,其中計劃財務部考覈權重爲70%,所在項目考覈權重爲30%。

(三)客戶專員

見《客戶專員制度》,實行收費指標完成情況月度考覈,各項目制定具體考覈標準報備人力資源部;客戶專員的日常工作依據本方案中“對項目員工的考覈”進行考覈。

四、激勵

1、發放考覈獎金/獎勵津貼:考覈獎金的發放週期爲季度發放和年終發放相結合,獎金係數設定優秀爲1.5-2.0,良好和合格均爲1,需改進爲0-0.5,1-3季度平均分配月工資總額的50%,即每季度16.7%,第四季度體現爲發放年終獎,即月工資總額的100%。(試用期內員工不在考覈獎金/獎勵津貼的發放範圍內)

2、年終評優:績效優良者均可參加公司年終評優,但1-4季度績效有兩次考覈成績爲良好以下者不能參與年終評優(具體內容見《年終評優方案》)。

3、另結合工作需要,可給予其他適當形式激勵,如:調職調薪、獎勵外訓、獎勵旅遊、優秀員工職業生涯規劃等。

五、考覈指標解釋說明

(一)通用指標:(適用於全體員工)

1、所分配工作完成情況(具體權重見相關考覈表):此項指標考覈的依據爲周/月工作計劃、月/季度檢查合格率及驗證合格率、季度物業費計劃收繳率、例會等書面或口頭佈置的計劃內、外日常工作完成情況,項目可對此項指標進行細化,制定符合自身特點的相關考覈細則及記錄臺帳,也可使用人力資源部設計的《月度工作完成情況表》(項目可根據自身具體情況選擇使用此表,但不作強制要求)。

2、專業(管理)水平(具體權重見相關考覈表):以完成工作的質量和數量進行判斷,供參考的考覈點有A.專業判斷力(正確分析內外情況,從專業角度正確判斷、果斷處理目前任務的能力);B.計劃能力(分清工作的輕重緩急,並能根據客觀情況的變化及時進行計劃調整的能力);C.業務知識及專業技術能力;D.創新拓展能力(以新思路、新方法創造性地解決實際工作難點的能力)等。項目員工此項指標的得分由考覈小組依據員工實際工作事例表現的業績進行考覈,考覈的形式由項目自定;職能部門員工此項指標的得分由部門負責人依據員工實際工作事例表現的業績進行考覈。

3、責任心與態度(具體權重見相關考覈表):此項指標的得分由考覈小組依據員工實際工作事例表現的業績進行考覈,考覈的形式由項目自定;職能部門員工此項指標的得分由部門負責人依據員工實際工作事例表現的業績進行考覈。供參考的考覈點有A. 出勤率(依據爲月出勤情況記錄,如有缺勤、遲到、事假、病假等情況,參考《考勤管理規定》,視頻次、程度予以相應分數的扣減);B.執行力;C.責任感;D.進取心;E.團隊精神;F.服務意識等。

(二)管理指標:(適用於主管級[含]以上人員)

1、所在項目/職能部門經營管理指標完成情況(具體權重見相關考覈表):考覈依據爲各項目/職能部門根據年度經營管理責任書、公司年度工作計劃、財務預算等工作的完成情況,項目應對此項指標進行細化,制定符合自身特點的相關考覈細則。

2、團隊建設(具體權重見相關考覈表):考覈小組評判,供參考的考覈點有A.員工在所屬單位的團隊協作;B.與其他部門的工作配合;C.積極參與團隊組織的活動及團隊管理工作等。

3、員工培養與成長(具體權重見相關考覈表):考覈小組評判,供參考的考覈點:員工主動離職率、後備人才的培養等。

4、所在項目/職能部門服務指標完成情況(具體權重見相關考覈表):由各項目/職能部門根據年度經營管理責任書、職能部門相關檔案進行細化。

5、所在項目/職能部門發生重大客戶投訴、責任事故情況(具體權重見相關考覈表):根據月度統計記錄進行考覈打分,無則得10分,有則視情況給予相關人員相應分值的扣減,由考覈小組確定最終得分。

6、所在項目參與各類評獎情況(具體權重見相關考覈表):考覈小組評判,季度內無任何獎得6分,有則視獲獎性質及個人功勞大小而給予相應分值的加分,由考覈小組確定員工此項指標最後得分,總分不得超過10分。

(三)客服/財務專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、物業費回收率(具體權重見相關考覈表):根據每季度項目物業費計劃回收率的完成情況確定員工的得分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績爲準。

2、客戶投訴(具體權重見相關考覈表):要求客服部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的扣減,直至得0分,由考覈小組確定涉及人員的最終得分。

3、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考覈表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次視情況給予相應分值的加減,由考覈小組確定員工此項指標最後得分。

(四)工程專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、客戶投訴(具體權重見相關考覈表):要求工程部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的扣減,直至得0分,由考覈小組確定涉及人員的最終得分。

2、維修及時率(具體權重見相關考覈表):根據周/月記錄表進行評分,員工最終得分爲:[維修及時次數/維修總次數]*10;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績爲準。

3、返修率(具體權重見相關考覈表):根據周/月記錄表進行評分,滿分10分,採取倒扣分數的形式,直至得0分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績爲準。

4、設備完好率(具體權重見相關考覈表):以月度設備維保工作爲參考依據進行評分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績爲準。

5、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考覈表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次各視情況給予相關人員相應分值加減,由考覈小組確定員工此項指標最後得分。

(五)秩序維護保潔綠化專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、客戶投訴(具體權重見相關考覈表):要求秩序維護部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的扣減,直至得0分,由考覈小組確定涉及人員的最終得分。

2、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考覈表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次各視情況給予相關人員相應分值加減,由考覈小組確定員工此項指標最後得分。

一、考覈內容

1、對項目的考覈內容

根據公司戰略目標及年度經營責任書、公司年度計劃等,公司將從經營、管理兩個方面對項目進行考覈。

(1)經營

以物業費回收率、預算完成率爲指標進行考覈。

(2)管理

以各職能部門對項目的月/季度全面服務質量檢查合格率、月/季度全面服務質量檢查驗證合格率、項目月度工作計劃完成率及員工的培養與成長、客戶投訴、滿意度、人事管理、安全管理、裝修管理等指標進行考覈。

2、對職能部門的考覈內容

透過公司年度計劃/各職能部門年度責任書、職能專業工作及部門的管理爲主要內容進行考覈,具體指標詳見《職能部門季度考覈表》。

二、考覈的方式方法

1、成立績效考覈小組

公司績效考覈小組成員分爲固定成員(公司高管、職能部門負責人)和非固定成員(視考覈對象,吸收有關人員參加)。日常工作部門爲公司人力資源部。

2、對項目考覈的方式方法

(1)公司績效考覈小組於每季度首月20日前,對上季度各項目以上兩個總指標進行考覈、排序,填寫《項目季度考覈表》,並按各項目考覈成績劃分爲優秀(績效分數8.5-10分)、合格(績效分數7.0-8.4分)、需改進(績效分數7.0分以下)三檔。

(2)年終根據全年四個季度的考覈成績及年度管理指標考覈結果填寫《項目年度考覈表》。

3、對職能部門考覈的方式方法

(1)公司考覈小組於每季度首月20日前,對上季度各職能部門進行考覈、排序,填寫《職能部門季度考覈表》。並按各部門考覈成績劃分爲優秀(績效分數8.5-10分)、合格(績效分數7.0-8.4分)、需改進(績效分數7.0分以下)三檔。

(2)年終根據全年四個季度的考覈成績及年度管理指標考覈結果填寫《職能部門年度考覈表》。

三、激勵

1、確定考覈獎金/獎勵津貼總額:考覈獎金的發放週期爲季度發放和年終發放相結合,獎金係數設定優秀爲1,合格爲0.9,需改進爲0.8,1-3季度平均分配月工資總額的50%,即每季度16.7%,第四季度體現爲發放年終獎,即月工資總額的100%。

2、年終評優:項目年度總排序在前五名的單位參與年終評優;職能部門年度總排序在前兩名的部門參與年終評優。(具體內容見《年終評優方案》)。

四、考覈指標解釋說明

(一)項目考覈指標

1、物業費收繳率:根據項目季度物業費實際收繳情況進行打分,得分爲:(實際收繳率/目標收繳率)*10。

2、預算完成率:根據項目預算實際完成情況進行打分,得分爲:(實際完成預算/計劃預算)*10。

3、全面服務品質檢查:依據各職能部門的月/季度檢查結果進行考覈,包括兩個分指標,分指標檢查合格率,由各職能部門的負責人進行此項指標的考覈打分,具體的得分情況與巡檢合格率掛鉤,計算得分公式爲:(受檢合格數/總受檢數)*10。此分指標的最後得分爲五個職能部門給出上述分數的加權平均;分指標驗證合格率,依據各職能部門的驗證結果進行考覈,由各職能部門的負責人進行此項指標的考覈打分,具體的得分情況跟驗證合格率掛鉤,得分爲:(驗證合格數/受檢不合格總數)*10。此分指標的最後得分爲五個職能部門給出上述分數的加權平均。

4、客戶投訴:此項指標包含三個分指標,均依據月度統計數據進行考覈,分指標投訴處理合格率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據處理合格情況給予相應分值,計算公式:(月度投訴處理合格率之和/3)*10;分指標投訴處理封閉率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據處理封閉情況給予相應分值,計算公式:(月度投訴處理封閉率之和/3)*10;③重大/典型投訴報事率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據報事情況給予相應分值,計算公式:(月度重大/典型投訴報事率之和/3)*10。

5、員工的培養與成長:由公司考覈小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——具有優秀的人才梯隊,非常注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長迅速,且員工主動離職率小於等於2%;B級(8-9分)——具有良好的人才梯隊,注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長較快,且員工主動離職率小於等於2.5%;C級(6-7分)——不注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,人才不能得到較好發展,後備人才基本能滿足單位發展的需要,且員工主動離職率小於等於3%;D級(6分以下)——後備人才缺乏,員工普遍抱怨得不到重視和培養,難以留住優秀的人才,且員工主動離職率大於3%。(注:本指標 “員工主動離職率”中“員工”是指上季度績效爲良好[含]以上者及本季度轉正員工)

6、月工作計劃完成合格率:主要的考覈依據是公司辦公室統計的月報工作的完成情況,得分爲:(每月完成率之和/3)*10。

7、客戶滿意度:透過年度客戶滿意度調查結果進行考覈。以內部調查結果爲考覈依據,則最後得分爲:實際得分*0.5;以第三方調查結果爲考覈依據,則最後得分爲:實際得分*1。原則上以第三方調查結果爲考覈依據。

8、員工滿意度:透過公司年度員工滿意度結果進行考覈。

9、遠洋會:根據項目年度已入住老業主會員發展率情況進行打分,得分爲:(實際發展率/目標發展率)*10。

10、人事管理:根據項目員工年度培訓課時、勞動糾紛、後備人才儲備情況進行打分。

11、安全管理:全年無火情事件、治安責任案件,每發生1起得0分。

12、裝修管理:每形成一起新私搭亂建得0分(天地、風景未完成一起以前年度私搭亂建的拆除得0分)。

(二)職能部門考覈指標

1、公司年度計劃/月工作計劃完成情況:此項指標包括兩個分指標,分指標公司年度計劃季度完成情況,根據年度計劃中要求的季度各部門應完成工作進行考覈,由各職能部門負責人填寫季度工作完成情況,並在考覈小組會上進行說明,最後由考覈小組就計劃工作完成的時效及質量給出分數,人力部將對各部門的工作完成情況的填報進行抽查;分指標月工作計劃完成情況,主要的考覈依據是公司辦公室統計的月報工作的完成情況,得分爲:(每月完成率之和/3)*10。

2、專業支援及時有效率:由項目根據各職能部門在專業工作上對其支援的情況進行考覈,包括“及時”和“有效”兩個方面,可採取關鍵事件法進行考覈,得分爲:(季度職能部門提供的專業支援工作及時有效數/季度提供的專業支援工作總數)*10。

3、部門發生重大客戶(內部、外部)投訴、責任事故情況等:透過季度部門發生重大客戶投訴、責任事故情況統計進行打分,無則得10分,有則視情況給予相關人員相應分數的扣減。

4、部門員工責任感與服務:由各項目經理綜合本項目員工反映情況對職能部門進行考覈。評分等級:A級(10分)——部門員工均表現出強烈的工作責任感,在與項目的工作協作中體現出優秀的服務意識和服務態度;B級(8-9分)——部門員工具有較強的工作責任感,在與項目的工作協作中體現出良好的服務意識和服務態度;C級(6-7分)——部門員工的工作責任感一般,服務態度一般,偶爾存在態度不好的現象;D級(6分以下)——部門員工工作責任感不強,服務態度較差,與項目員工的工作接觸中表現出不耐煩的態度。

5、員工的培養與成長:由公司考覈小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——具有優秀的人才梯隊,非常注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長迅速,且員工主動離職率小於等於2%;B級(8-9分)——具有良好的人才梯隊,注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長較快,且員工主動離職率小於等於2.5%;C級(6-7分)——不注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,人才不能得到較好發展,後備人才基本能滿足單位發展的需要,且員工主動離職率小於等於3%;D級(6分以下)——後備人才缺乏,員工普遍抱怨得不到重視和培養,難以留住優秀的人才,且員工主動離職率大於3%。(注:本指標 “員工主動離職率”中“員工”是指上季度績效爲良好[含]以上者及本季度轉正員工)

6、團隊建設:由公司考覈小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——部門員工具有強烈的團隊合作精神及集體榮譽感,非常積極主動地配合其他同事、其他部門/項目的工作,爲公司良好的團隊氛圍做出了很大貢獻;B級(8-9分)——部門員工具有較強的團隊合作精神及集體榮譽感,能夠積極主動地配合其他同事、其他部門/項目的工作;C級(6-7分)——部門員工具有一定的團隊合作精神及集體榮譽感,基本上能較好的配合其他同事、其他部門/項目的工作;D級(6分以下)——部門員工之間的關係不融洽,團隊合作精神較差,在配合其他同事、其他部門/項目的工作上表現不積極,不主動。