設計建立人事資訊管理系統的模組論文

隨着資訊化時代的到來，人事管理系統也以方便、快捷、費用低、綠色環保的優點正慢慢地進入各個行業和領域，將傳統的員工管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，並加速資訊的更新速度，使管理層人員能夠在第一時間瞭解到員工的資訊，從而進一步的進行對員工的調配。

一、基於B/S結構的人事管理系統模組的建立

結合公司實際的人事制度，並根據人事管理部門的工作職能和內容特點，爲了使人事管理各種資訊的系統化、規範化和自動化。設計整個系統由人事資訊管理、基於微博平臺的資訊發佈管理和系統設定三大部分組成，用戶只需獲取到正確的被授權帳戶，即可透過瀏覽器登入系統。具體而言，整個系統主要由以下模組組成，各模組的基本功能簡要描述如下：

1、人事資訊管理模組

人事資訊管理包括員工資訊管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業、畢業院校等資訊的錄入）、員工工作經歷（員工ID、起止時間、單位及職位等資訊）、員工學習經歷（員工ID、起止時間、院校、專業等資訊）、部門資訊管理（部門ID、部門名稱等資訊）、工資管理（員工ID、計發日期、基本工資、獎金、補貼等資訊）。其中：

（1）員工管理：員工在職、離職、退休、實習/試用狀態的快速查詢以及自訂關鍵字查詢。員工入職、轉正、調崗、離職、復職等。這些業務即可以直接透過更新員工資訊來辦理。員工資訊支援Excel格式的匯出，用戶可對人事檔案進行批量匯出。

（2）部門管理：用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以查詢部門的相關資訊。

（3）工資管理：被授權的用戶透過填寫基本工資，獎金，五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄。可以方便查閱每月薪酬數據，匯出Excel格式工資確認單。

2、基於微博平臺的資訊發佈管理模組

微博是一個基於用戶關係資訊分享、傳播以及獲取的平臺，而微博開放平臺是一個基於微博客系統的開放的資訊訂閱、分享與交流平臺，登入平臺並創建應用，使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定（綁定企業的官方微博）、資訊發佈（可以選擇已經綁定微博進行發佈資訊）、資訊反饋處理（對於企業發佈的資訊，必定會得到社會上一些關注羣衆的反饋。對於這些反饋，可以指定相對應的用戶負責處理）。

3、系統設定模組

這一模組設定主要包括用戶管理（爲企業每位員工設定一個帳戶，且爲其授予相對應的權限）、權限管理（只允許系統管理員操作。原則上來說，在不增力》新模組和新需求的情況下，無需對其進行操作）、角色管理（如果系統默認的幾個角色不滿足需求時，可以爲相對應的用戶新創角色，賦予適當的權限）、系統操作曰志（可以查詢每個用戶對系統的操作，用於維護的系統或者進行系統操作資訊統計）。

二、基於B/S結構的人事管理系統模組總體設計

1、系統結構設計

人事管理系統作爲系統支撐平臺，主要是提供系統安全服務和協同工作平臺的數據庫服務，提高企業人事管理效率，方便相關資訊的查詢檢索，確保資訊數據的完成性，以及系統的.安全性、交互性和可操作性，因此係統結構設計是構建人事管理系統的首要工作。

基於這些方面的考慮，筆者在系統模組的總體設計中選擇B/S（Browser/Server）體系結構，即瀏覽器服務器結構。在這種結構下，用戶工作介面透過瀏覽器來實現，用戶透過瀏覽器向分佈在網絡上的許多服務器發出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需資訊返回到瀏覽器。

因此，使用B/S結構大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本，便於維護和開發系統。

2、系統的開發工具和關鍵技術

經過實際的需求分析，基於B/S結構環境下，人事管理系統採用主流的MVC模式，用eclipse開發工具和mysql作爲後臺數據庫，在方法上採用SpringMVC實現頁面跳轉的控制，Spring和hibernate整合實現業務邏輯的管理和業務對象的持久化，主要對員工的資訊以及跟人事相關的工作流程進行集中的管理。

3、系統的數據庫設計

對於人事管理管理系統數據庫的設計，筆者借用E-R模型（實體-聯繫圖）的方法，根據人事管理中每個實體，建立實體集、屬性和聯繫集。人事管理系統以mysql作爲後臺數據庫，根據系統功能模組的劃分以及功能設計的要求，進行數據庫命名，並創建多個數據資訊集，包括前面提到的人事資訊管理、基於微博平臺的資訊發佈管理和系統設定三個大的模組數據庫。

三、基於B/S結構的人事管理系統模組的實現

1、系統的登入介面和主介面

在網頁上輸入正確的IP位址，轉到人事管理系統的登入介面，再輸入正確的用戶命和密碼，才能連接到人事管理相關數據庫，登陸到系統主介面。根據前文中功能模組的設定，系統的主介面中包含三個大模組：人事資訊管理模組、資訊發佈管理模組和系統設定模組，然後可以進入二級模組、三級模組，用戶可以根據自己的需求，選擇不同的選單進行相關操作。

2、人事資訊管理模組的實現

人事資訊管理介面涉及的內容較多，包括了員工管理、部門管理和工資管理三個二級模組，並分別在二級模組中設定了員工基本資訊管理、部門資訊管理和工資基本資訊管理，其中：

（1）員工基本資訊管理。單擊“員工資訊”，在出現的列表頁面上，可以透過“添加”、“編輯”、“刪除”和“重新載入”四個按鈕對公司員工資料資訊的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，根據員工實際情況，動態的更新員工的基本資訊，學習經歷，工作經歷和個人圖像，方便對員工的分類與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態、以及相關資訊。此外在列表頁面，還可設定顯示每頁顯示的記錄數，以及用關鍵字搜尋相關的記錄，並且用戶可以選擇Excel或者Word匯出員工資訊。

（2）部門資訊管理。單擊“部門資訊”，在出現的列表頁面上，可以對公司各部門資料資訊的添加、存儲、查詢、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構操作部門結構。作爲部門資訊與員工資訊有着密切的關係，每一名員工都從屬一個部門。此外，點擊所選部門，可檢視部門的相關其他資訊。

3、基於微博平臺的資訊發佈管理模組的實現

在資訊發佈管理模組下包括了微博帳號綁定、資訊反饋處理和息發佈三個二級模組。

（1）微博帳號綁定。點擊“微博帳號綁定”列表，單擊“綁定”按鈕，使用微博平臺提供的接口，登入平臺並創建應用，微博綁定帳號成功後，會調用相關的微博API獲取該微博的資訊，轉化成本地數據庫記錄存儲，並且在頁面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態、關聯用戶以及微博資訊。

（2）資訊反饋處理。綁定了微博後，單擊“資訊反饋處理”，在微博資訊查詢頁面上，根據不同的條件，可以進行查詢微博資訊和資訊處理。例如：人事部門發佈開發部門人員的招聘資訊，對於招聘資訊有興趣的人羣可能想了解開發更多的資訊，而這方面人事部門可能未能準確敘說，可以指派給相關開發負責人，由其直接進行回覆。

（3）資訊發佈。點擊“發佈資訊”，在頁面上可以選擇已經綁定微博帳號進行資訊發佈，包括新聞動態、招聘資訊、市場研究等相關資訊。

四、系統設定模組的實現

系統設定介面主要包括了帳號管理和日誌查詢兩個部分。

（1）帳號管理。單擊“帳號管理”，可以在頁面上選擇“添加”，彈出一個尚未擁有用戶帳號的員工列表，進行添加用戶的操作，並且可以編輯用戶資訊介面，可更改登入名、密碼、郵箱以及相應的權限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權限。

（2）日誌查詢。單擊“日誌查詢”下拉列表中的“系統日誌”，在這個頁面下，管理員和系統管理員才擁有的檢視權限，可檢視那所有用戶對系統的修改操作。

五、結論

本文對建立基於B/S結構的人事管理系統的設計和實現方案進行了詳細的敘述和說明，爲用戶提供充足的資訊管理和快捷的查詢手段之餘，爲企業在微博平臺的資訊發佈、資訊管理、資訊反饋提供便利。與傳統方式相比，具有高效率、低成本、高質量的特點，可以節省不少人力、物力及財力，最大化地利用現有資源，使企業更具有競爭力。