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項目管理系統資訊化建設研究論文

論文1.86W

改革開放以來,建築市場逐步實現與全球市場的接軌,這對國內建築施工企業造成極大的衝擊,引發其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的資訊化建設,藉助先進的項目管理工具實現建築工程的高效管理,推動建築行業的發展。

項目管理系統資訊化建設研究論文

1傳統項目管理存在的問題分析

1.1項目管理侷限於實施階段

項目管理分爲三個部分,分別爲決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯性,從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統的項目管理將管理階段侷限於實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現,既有管理方面的問題,更多的是受到資訊蒐集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數據,亟需構建高效的資訊處理系統進行資訊的有效處理,推動項目管理的整體化發展。

1.2參建單位之間缺乏有效的資訊溝通機制

建築工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,透過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要藉助有效的資訊溝通機制實現,這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現問題,影響工程的順利進行,更不利於項目全生命週期管理目標的實現。

1.3項目管理資訊系統的利用程度較低

項目管理資訊系統是依託資訊技術建立的資訊傳遞、處理系統,屬於新興事物,受到資訊的專業性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業並未建立項目管理資訊系統或雖然建立資訊系統,但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。

2全生命週期項目管理資訊化建設的必要性分析

2.1輔助管理者進行科學決策

衆所周知,決策的開展需要海量的數據作爲支撐,只有對數據進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的資訊量是極爲巨大的,要想進行有效的數據處理必須藉助先進的資訊系統實現。

2.2提升項目管理的水平

當下,資訊技術成爲推動社會發展的核心技術,在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,資訊化程度已經成爲衡量項目管理水平的重要參數。所以,進行資訊化建設是項目管理的未來發展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。

2.3理順項目管理流程

受到資訊蒐集、傳遞和處理效率的影響,傳統項目管理流程較爲繁瑣,存在執行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以藉助資訊化建設給予消除,在項目管理資訊系統建設的過程中,對項目管理相關業務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質量。

3全生命週期項目管理資訊化建設的`具體策略

3.1提高項目管理資訊化的認識

當今的工程管理領域,資訊化已經成爲發展的主流趨勢,項目管理者應該認識到資訊化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理資訊化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現局部到全局的轉化,最終實現整個項目管理領域的資訊化提升,爲工程管理提供高效的管理工具。

3.2構建項目管理資訊系統

項目管理資訊系統是項目管理資訊化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統的構建和完善速度。具體來說,一是理順業務流程,搭建項目管理資訊系統的基本框架;二是多方調研,編寫先進的項目管理資訊系統平臺;三是進行系統優化,提高資訊系統和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理資訊系統。

3.3加強對項目管理資訊系統的應用

項目管理資訊系統不能侷限於單位內部,而是應該藉助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋,藉助項目管理資訊系統實現單位間的資訊傳遞,暢通資訊溝通的渠道,提高資訊溝通效率,提升參建單位之間的資訊整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。

3.4注重項目管理資訊化人才的培養

項目管理的資訊化建設需要依託高素質的複合型人才隊伍作爲依託,這是資訊化建設的前提和基礎,如果人員素質不達標將導致資訊化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理資訊化人才的培養。就目前的人才現狀而言,培養應該從兩個方面進行,一是內部培養,對項目管理人員進行資訊化培訓,使其具備相應的資訊化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質的資訊化人才充實到管理隊伍中,實現項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業增設資訊化課程,着力培養複合型人才,滿足項目管理資訊化的人才需求。

4結束語

綜上所述,工程管理內容繁雜,管理難度極大,應該藉助全生命週期理論拓展項目管理的內容,藉助資訊化建設提升項目管理的效率,實現項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。

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