學校管理資訊系統建設論文

摘要：學校管理資訊系統的建設與應用是學校全面實現教育資訊化的一項重要內容，也是學校提高教育教學質量的一種途徑。然而，其建設是非常複雜的系統工程。從建立學校MIS的必要性，功能模組，系統安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。

關鍵詞：管理資訊系統；功能模組；數據安全

一、學校建設MIS的必要性

管理資訊系統應用於學校管理的方方面面，貫穿於管理的全過程，是學校管理的重要輔助手段。由於系統是學校自行研發的，各項功能都能配合本校的管理模式，體現本校的管理特色；針對性強， 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同，前者是系統跟着管理走，後者是管理跟着系統走；實現資源共享，資訊查找方便、快捷、準確，有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大，僅是學生成績這一項的數據就已經很多，而且對數據的準確性要求很高，如果仍然採用傳統的記錄方式，師生查詢起來相當麻煩， 耗時很多，已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了資訊化高速高效的目標。

二、學校MIS的功能模組

學校MIS系統由多個管理資訊子系統組成，最後形成一個學校管理的大系統，其最終目的是爲學校決策提供快速準確的資訊數據、決策方案；提供最佳的教育資源優化配置，達到學校各項管理的最優化川。學校管理資訊系統主要包括：教學管理資訊子系統（本科教育、研究生教育、成人教育），學生管理資訊子系統（招生、就業、學生工作等），人事管理資訊子系統（人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等），科研管理資訊子系統（縱向課題、橫向課題），財務管理資訊子系統，公共服務體系管理資訊子系統（網絡資訊服務、圖書檔案資訊服務等），後勤管理資訊子系統（教室、宿舍、餐飲等服務）以及資產管理資訊子系統（房產、地產、設備儀器、無形資產等）等等。各個管理資訊子系統又是由若干個管理資訊模組組成。

三、學校資訊系統安全

校園網絡與管理資訊系統建成後，任何人都可以透過計算機訪問學校的校園網絡，其中就可能有“”試圖攻擊網絡，破壞網絡、傳播計算機病毒，還有的可能竊取保密的技術資料及數據等等，這樣安全管理顯得尤爲重要。網絡與管理資訊系統的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網絡硬件的維護和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數據的保密性、完整性、可用性等等。

由於學校資訊系統支援全校各部門的辦公活動，採取集中存放、統一管理數據的方式，因此這些資訊的`安全至關重要。爲了保證共享資訊的安全，從數據管理安全和系統管理安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面，錄入數據要進行有效性檢驗，建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度；在系統管理安全方面採用多層安全機制，即資訊服務器的網絡安全，操作系統安全，數據庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在資訊服務器的網絡安全方面，爲了保護服務器上的資訊資源，在資訊服務器與校園網的連接處設定了防火牆，使用防火牆用以防止非法用戶的頻繁登入、猜測系統密碼，對服務器的開放端口進行限制，設定允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP位址等；在操作系統安全方面，系統管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作；在數據庫安全方面，對用戶設定權限控制表，做好數據庫審計記錄的檢查。

四、值得注意的問題

1、強化學習培訓，爲資訊化增強後勁

學校在建設硬件環境的同時，必須拿出一部分資金，擠出一定的時間，統一組織，科學安排，對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格：一是領導幹部隊伍。首先要讓他們更新觀念，提高認識，真正把資訊化建設擺在學校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營造濃郁的資訊化氛圍。二是骨幹教師隊伍。尤其是那些透過競賽活動涌現出的各級資訊技術與學科課程整合教學能手，要讓他們加強實踐，提高技能，示範引路，以點促面，真正起到模範帶頭作用。三是資訊技術專職教師隊伍。一所學校的資訊化水平，有賴於學校領導的懂行和重視，更有賴於學校的資訊化專業老師的素質和知識水平。一個好的資訊技術專業教師，能夠將整個學校的資訊技術教學氛圍提高一個層次，能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現的各種問題，並且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質性的輔導和培訓工作。所以，學校在經濟條件允許的情況下，一方面儘可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修，這對促進學校資訊化水平是很有必要的。透過形式多樣、行之有效的學習培訓，教師的資訊素養和資訊技能必將大幅度提高，這就爲學校資訊化建設增加了堅強後勁。

2、重視維護與換代，爲資訊化建設夯實基礎

一些學校籌巨資建成了一座校園網，但由於管理不善，維護不力，服務不到位，短短一兩年時間，就出現設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實，校園資訊化不是一次性就能完成的工程，教學硬件設施的購置，除了考慮性能、價位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設備的後期維護，包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現在的IT業更新如此之快，教育教學的要求可能隨時會根據日新月異的時代要求而做出合理的調整和改變。所以，硬件設施的購置策劃一定要注意以後的二次更新和將來可能的升級換代，千萬不可爲省有限的錢，而將硬件的可擴展性全部放棄。

學校全面實現資訊化是大勢所趨， 學校應當結合本校實際，充分利用管理資訊系統實現“數據標準化、業務流程化、制度規範化”的教育管理資訊化理念，不斷創新，不斷完善，讓系統爲提高教學及管理水平多發揮作用，促進學校發展。

參考文獻

[1]丁光生。走進“教育e 時代”—廣州教育資訊化創新和發展經驗談[J]。中國教育資訊化

[2]烏日其木格，馬恆宇。淺談高校教務管理資訊化建設情況[J]。內蒙古石油化工，

[3]王映雪。基於Internet的資訊服務系統研究與實現[J]。電子計算機與外部設備