文祕專業實用型人才培養模式的構建論文

摘要：文祕是技術型管理人才，不但應具備全面祕書專業基本知識，還要具備職業特有能力，各級各類學校應充分認識到文祕專業教育的實踐性和應用性,把實用型人才培養作爲人才培養模式的重要性來抓。本文透過分析新時期加強文祕專業實用型人才培養的重要性，分別對實用型人才培養基地建設、教學體系及人才評價體系構建問題進行探討，以期透過本文的闡述有效推進文祕實訓課改，爲社會主義建設事業培養更多更好的高水平的祕書人才提供理論依據。

Abstract: Secretary is a technology-based management talent, not only should be equipped with comprehensive professional secretary basic knowledge, but also the unique professional ability. Schools at all levels should fully understand the practicality and applicability of secretary education and make the applicable talents cultivation as the core of talents cultivation mode. Through the analysis of strengthening secretary major applicable talents cultivation at the new age, the paper discusses the applicable talents cultivation base construction, teaching system and talents evaluation system building in order to promote secretary teaching reform and provide theoretical basis for the cultivation of more high level secretary talents at the socialist construction course.

關鍵詞：文祕專業；實用型人才；培養模式；職業教育

Key words: secretary major；practical talented person；cultivating mode；vocational education

中圖分類號：G42文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）36-0300-01

1加強文祕專業實用型人才培養的重要性

根據當前社會人才的分類，可分爲四種類型：學術型人才、工程型人才、技術型人才、技能型人才。職業技術學院應以技能型人才的培養爲中心，即將技術型人才作爲高職院校培養的主要目標。因此，從現代社會需要出發，我們應該培養的是實用型、複合型的文祕人才。可是從目前職業院校文祕專業的教學觀念、教材編選和培養模式來看，這些條件都相對滯後，遠不能適應培養現代社會文祕人才的需要。許多畢業生由於專業能力低下，動手能力較差，缺乏文祕職業應有的心理素質，因而被許多用人單位拒之門外，無怪乎就業難。這不能不引起每一位從事文祕專業教學教師的反思。因此，從教育是產業的角度思考，文祕人才的培養模式、課程設定、教學方法等都必須與社會發展、市場人才的需求變化相適應，社會上需要什幺類型的文祕人才，就相應地培養什幺祕書人才，教學要緊跟社會發展的需要。

2構建文祕專業實用型人才培養基地

①現代辦公室。配置電腦、打印機、傳真機、掃描儀、電話機、複印機、碎紙機等現代辦公設備，透過開展現代辦公技能訓練，讓學生熟悉辦公與管理諸環節的具體操作。②電子檔案室。主要使用計算機專用設施，透過開展規範化的檔案管理訓練，讓學生掌握在計算機上的檔案材料整理、專題資料匯、資料檢索等一系列環節的技能操作。③會務設計室。配置便攜式投影儀、採訪機、會議桌椅、黑板、沙發、數碼照相機等會議設備,主要開展的訓練項目有:公關接待、模擬採訪、口語交際實訓、會議活動、錄音、照相等。④綜合化情景模擬室。配置多媒體投影儀、視頻展示、音響、數碼攝像機、觀衆席、主席臺、演講臺、會議桌椅，可開展的訓練項目有:大中型會議組織、會場佈置、座次排列、開幕式、演講、辯論、祕書形象設計、公關禮儀實訓等。

3構建文祕專業實用型人才教學體系

3.1 單項技能訓練①辦公自動化實訓：利用機器設備完成某些祕書工作內容或訓練某些工作技能。學生到實訓室，在教師的指導下，透過親手操作來熟悉機器性能，掌握操作要領。②寫作實訓：讓學生透過書面的方式完成某些祕書工作內容或訓練某些工作技能。可以在教室裏、圖書館、資料室等地進行。當場撰寫，當場進行點評，效果立竿見影。紙上實訓項目除了應用文寫作外，還有資訊的採編、文書的處理、資料管理、方案的設計等。③禮儀實訓：透過教師的言傳身教和學生的模仿、領悟，使學生的儀表儀容、言談舉止更加規範，並養成一定的習慣，在以後的生活、社會交往和工作中能夠熟練運用。實訓項目包括儀容、姿態、表情和常用禮節的訓練。

3.2 綜合技能訓練①情景實訓：讓學生在直觀的、模擬仿真的場景下完成某些祕書工作內容或訓練某些工作技能。學生在場景中扮演祕書崗位角色，根據實際工作的操作程序和方式方法去待人接物，在模擬操作過程中，鞏固並擴大專業知識，掌握祕書工作的要求和規律，培養綜合素質與職業能力。其訓練項目有遞送檔案、接打電話、引領參觀等。②課題實訓：設計有關課題內容，讓學生根據要求合作完成，主要訓練禮儀、口才、寫作等祕書工作技能。如開展祕書形象大賽、演講比賽等，提高學生的辦公、寫作、禮儀、語言表達等綜合能力。③實地實訓：創造機會，讓學生在真實的工作環境中親身實踐、體驗，透過具體的辦事、辦文、辦會鍛鍊其實際能力，進而全面感受和了解專業及其知識需求，從而更有目的、有效地進行專業的學習。其形式除提供校內一些部門祕書工作給學生頂崗實習外，還可組織學生實地進行參觀訪問，或透過寒暑假和畢業實習讓學生充分與社會接軌，熟悉工作崗位。

4構建文祕專業實用型人才評價體系

要建立與職業能力培養相銜接的考評體系。職業院校主要培養應用型人才，側重學生職業能力的`培養，必須改革傳統的學業考評體系，建立與能力培養相適應的考評制度。對實踐性教學內容的考覈，應積極探索開卷和閉卷相結合、口試和筆試相結合、理論和實踐相結合等多元化的考試形式。在考試內容和考題設計方面，加大理解性、應用性的考題比例，以分析應用性、方案設計性、思維創新性等題型爲主，重視學生獨立思考能力的培養和理解、分析、解決問題的能力的提高。可以採用學生自評、互評加教師權重的方式，將綜合專業知識測試與仿真模擬操作測試相結合，使課堂教學與社會實際相接軌，有效縮短學生工作的適應期。

5結束語

21世紀是我國經濟社會發展和現代化建設的重要時期。這一時期，文祕工作也必將得到長足發展，要爲社會培養急需的具有良好職業素養和職業能力的實用型文祕人才，我們必須以能力培養爲主線，並借鑑既有研究成果，對現有文祕專業課程結構體系進行變革，不斷改進教育教學方法，積極探索提高學生職業素養和職業能力的培養途徑，培養出社會需要的高素質文祕人才。

參考文獻：

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