PowerPoint課件使用技巧

在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來製作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因爲對於大多數教師製作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機裏都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是遊刃有餘、應付自如的。 在課件實際製作過程之中，我們常常要選用和配製一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成爲提高PowerPoint課件製作質量關鍵所在。

1.文字超級連結的設定 利用文字的超級連結設定，可以建立漂亮的目錄。設定超級連結時，建議不要設定字型的動作，而要設定字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作爲選中字框，單擊右鍵，選取"動作設定"項，連結到所要跳轉的頁面。

2.文字的出現與課堂講演同步 爲使文字與旁白一起出現，可以採用"自訂動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設定每個字塊中字的動畫形式爲按字母向右擦除，並在時間項中設定與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

3.解決課件中的選單問題 爲了讓課件的介面不是那麼單調，我們有時在PowerPoint中設定超連結來打造選單，可是很多老師製作的選單都會遇到以下的問題：老師們製作的選單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應連結可以實現選單功能。但如果無意中點擊連結以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的選單形同虛設。也就是說，此時選單根本就沒有發揮應有的作用。這是爲什麼呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊選單所在的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，開啟“幻燈片切換”視窗，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設定即不設定時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊選單欄相應的連結時纔會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設定，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主選單。

4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然後單擊畫筆，鼠標變爲一隻畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然後拖動鼠標依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然後再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。

5.利用熱字超文字連結功能實現跳轉，提高交互性功能 大多數老師開始製作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設定可使你的軟件具有專業水準。在PowerPoint中利用熱字超文字連結功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint裏本身爲你準備的"動作按鈕"（選單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、資訊、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字元，只要自認爲滿意就行，例如："主選單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味着可以對該框內容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設定"，開啟對話框，這時你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般爲了上課便於控制，多選用前者。

⑶在同一對話框中點擊"超級連結到"，再開啟它下面的下拉選單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作爲該熱鍵的連結對象，這個對象可以是本PowerPoint檔案裏的幻燈片，也可以是其他檔案(如word、Excel)或光碟裏面的字元、動畫、影片。

⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉選單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在選單最後點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種檔案中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接爲課件配音"）。

⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。

⑹最後單擊"確定"，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設定。

重複⑴-⑹，設定多處交互式熱鍵，你就可以在檔案前後、檔案內外任意前進後退、跳躍、重複演播、揮灑自如了。

6.製作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，製作出這樣一張幻燈片。其製作過程如下：

⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。

⑵在"插入"選單上選擇"圖片"中的"來自檔案"選項，選擇已設計好背景圖片的檔案名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"選單中選擇"複製"，以備後面反覆調用這幅圖片。

⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便後面的操作。

⑸單擊"編輯"選單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。

⑹單擊"編輯"選單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"選單中選擇"疊放次序"，單擊"置於底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊"插入"選單，選擇"文字方塊"中的"文字方塊"，在文字方塊中輸入要演示的文字。

⑼先將文字方塊在"疊放次序"中"置於底層"，然後再將文字方塊"上移一層"。

⑽決定文字方塊的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自訂動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。

⑾在放置文字方塊時，要注意將文字方塊的框底線放在背景圖片的上部，如文字內容較長，儘管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關係。

⑿現在就可以按一下"幻燈片放映"的快速鍵，看一看剛纔製作的字幕如何，可以的話，就設定文字的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。

7.巧改模板 在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們爲了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麼就可以透過以下兩種方法來解決：

⑴利用背景的變換首先利用Windows95中的"畫圖"，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存爲圖形檔案。然後進入PowerPoint,在工具欄"格式"中選擇"背景"，運用"填充效果"在"圖片"中選擇相應的圖形檔案，回到"背景"後，選擇"忽略母板的背景圖形"，最後按"應用"即可。這樣我們就爲當前這張幻燈片改變了模板。重複以上步驟就可以爲所需的幻燈片更換不同的模板。

⑵運用"超級連結" 我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存爲一組檔案，每個檔案中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一檔案中的幻燈片具有相同的模板，相鄰檔案中的幻燈片具有不同的模板，然後利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級連結"將一個個的檔案連結起來。具體方法是：

①選擇放映時的第一個檔案；

②找到這個檔案中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇爲"無填充色"，並且把它置於幻燈片的底層；

③選中這個矩形，然後在"插入"中選擇"超級連結"，在"連結到檔案或URL"下的空欄中鍵入下一個檔案名，或者利用"瀏覽"選擇下一個檔案名，最後"確定"；

④選擇下一個檔案，重複第②步和第③步，直到最後一個檔案，最後一個檔案就不需要連結了。

8.插入MP3音樂 PowerPoint的"插入／影片和聲音／檔案中的聲音"不支援MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另闢捷徑：單擊"插入／對象"/在"插入對象"對話框中選"由檔案創建"，單擊"瀏覽"，指出MP3檔案的路徑，單擊"確定"，插入文檔後，在"動畫效果"設定中除"時間"、"效果"外，再選"播放設定／對象動作／激活內容"即可（系統內必須有MP3播放器）。

9.爲課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法： ①直接播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻檔案作爲電影檔案直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻檔案插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

1.執行PowerPoint程序，開啟需要插入視頻檔案的幻燈片。

2.將鼠標移動到選單欄中，單擊其中的`“插入”選項，從開啟的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

3.在隨後彈出的檔案選擇對話框中，將事先準備好的視頻檔案選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻檔案插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻檔案，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻視窗中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

②插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻檔案作爲控件插入到幻燈片中的，然後透過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1. 執行PowerPoint程序，開啟需要插入視頻檔案的幻燈片。

2.將鼠標移動到選單欄，單擊其中的“視圖”選項，從開啟的下拉選單中選中“控件工具箱”，再從下級選單中選中[其他控件]按鈕。

3. 在隨後開啟的控件選項介面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變爲Windows Media Player的播放介面（如圖1)。

4. 用鼠標選中該播放介面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放介面的“屬性”視窗。

5. 在“屬性”視窗中，在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻檔案的詳細路徑及檔案名。這樣在開啟幻燈片時，就能透過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6. 爲了讓插入的視頻檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定介面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7. 在播放過程中，可以透過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻檔案作爲對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟爲：

1. 開啟需要插入視頻檔案的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，開啟“插入對象”對話框。

2. 選中“新建”選項後，再在對應的“對象類型”設定欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設定狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻檔案插入到幻燈片中。

4. 執行“編輯/選項”命令，開啟選項設定框，在其中設定視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設定介面。

5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設定視頻檔案的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6. 用鼠標左鍵單擊設定介面的空白區域，就可以退出視頻設定的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

10.直接爲課件配音 有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄製成配音檔案，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計算機主機後面有許多插口，其中聲卡有一個插口是"line in"，將麥克風插頭插 進去。

⑵點擊PowerPoint選單欄上的"插入"--下拉選單中的"影片與聲音"--"錄製聲音"，出現新的對話框，準備好後點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完後點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個檔案名（例如abc)後"確定"完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自訂動畫"，開啟新的對話框，在"效果"欄中開啟第一個下拉選單，選定動畫方式，然後開啟第二個下拉選單，選取剛纔錄製儲存的檔案名(abc)，最後"確定"完成整個設定。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。